25.Облік роз-в з підзвітними особами

Значна частина готівкових коштів у БУ видається через підзвітних осіб.

Підзвітні особи — це працівники установи, що отримують грошові кошти під звіт на майбутні витрати.

Підзвітні суми в БУ видаються у вигляді авансу на такі цілі: господарські витрати, службові відрядження й наукові експедиції, на виплату ЗП та стипендій уповноваженим особам, якщо через віддаленість обслуговуваної установи платіжна чи розрахунково-платіжна відомість не може

бути повернута довіреною особою до каси по закінченні 3 роб днів.

Готівкові кошти видаються під звіт лише за дозволом керів­ника установи й попереднього звітування за раніше отримані аванси.

Аванс— це розрахункова сума коштів на передбачені ви­трати. Аванс може бути виданий готівкою з каси установи, чи з рахунків у банківських установах, а також грошовим переказом через органи зв'язку, якщо відрядженій особі продовжуєть­ся термін відрядження.

Видача авансу на господарські потреби розраховується на ос­нові даних інформації щодо вартості відповідних мат цінностей. Порядок витрачання коштів на господарські потреби регулюється кошторисними призначеннями БУ, а також Полож про ведення касових операцій у нац вал в У від 19.02.2001 № 72.

Готівка з каси на господарські потреби установи видається за відсутності заборгованості за авансовими сумами конкретної під­зв-ї особи, отриманими раніше.

Основна маса авансових сум у БУ видаєть­ся під звіт на службові відрядження.Порядок оплати службових відряджень установлено Інстр про службові відрядження в межах Укр та за кор­дон, затв Наказом Міністерства фінансів У від 13.03.98 № 59 Витрати на відрядження БУ мають плановий х-р і включ до видатків за загальним та спеціальним фондами лише за наявності док-в, що підтв зв'я­зок такого відрядження з основною д-тю установи.

Установа, відправляючи працівника у службове відрядження, видає наказ про його відрядження, в якому зазначається мета по­їздки, пункт призначення, тривалість відрядження. У разі відря­дження за кордон зазначаються умови перебування за кордоном складається кошторис витрат.

Термін відрядження в межах Укр, який встановлює керівник установи, не може перевищувати ЗО кал-х днів, а закор­дон — 60.

Установа, що посилає працівника у відрядження в межах України, забезпечує його коштами у вигляді авансу на поточні потреби (добові, витрати на наймання житла, проїзд, користуван­ня постільними речами в поїздах, бронювання місць у готелях).

За кожний день пе­бування працівника у відрядженні в межах України з урахуванням вихідних, святкових і неробочих днів і часу перебування в дорозі, виплачуються добові згідно з граничними нормами.

У разі відрядження працівників за кордон установи забезпе­чують їх коштами в національній валюті країни, куди відправляєть­ся працівник, або у вільно конвертованій валюті у вигляді авансу на поточні витрати в розмірах, зумовлених реальними потребами в країні перебування згідно з установленими нормами.

За фактом витрачання коштів на відрядження як у межах України, так і за кордоном підзвітна особа складає авансовий звіїт.

До ав-го звіту обов'язково додаються виправдовувальні док-ти: посвідчення на відрядження, проїзні документи, до­кументи про наймання житла, чеки, квитанції.

Ав звіт подається протягом 3 днів після повер­нення з відрядження. Залишок невикористаних коштів згідно з авансовим звітом підлягає поверненню до каси установи в термін здавання авансового звіту й повертається до каси .

Облік розрахунків з підзвітними особами здійснюється на актив­ному рахунку № 362 «Розрахунки з підзвітними особами». За дебе­том зазначеного рахунка фіксуються суми, видані під звіт, а також суми перевитрат, що їх відшкодовує підзвітна особа, за кредитом — витрати суми авансу й повернені залишки підзвітних сум.