1.Побудова, призначення і порядок ведення меморіальних ордерів 1-16

Місячні накопичувальні відомості — меморіальні ордери. Інструкцією про форми меморіальних ордерів бюджетних установ та порядок їх складання передбачено 15 меморіальних ордерів. Кожний меморіальний ордер (МО) має постійний номер і призначений для відображення певних операцій з одним чи групою взаємозв’язаних рахунків/субрахунків1.Накопичувальна відомість за касовими операціями; 2.Накопичувальна відомість руху грошових коштів загального фонду в органах Державного казначейства України (установах банків); 3.Накопичувальна відомість руху грошових кош­тів спеціального фонду в органах Державного казначейства України (установах банків); 4.Накопичувальна відомість за розрахунками з іншими дебіторами; 5.Зведення розрахункових відомостей із заробітної плати та стипендій;6. Накопичувальна відомість за розрахунками з іншими кредиторами;7. Накопичувальна відомість за розрахунками в порядку планових платежів;8.Накопичувальна відомість за розрахунками з підзвітними особами;9. Накопичувальна відомість про вибуття та переміщення необоротних активів;10. Накопичувальна відомість про вибуття на переміщення малоцінних та швидкозношуваних предметів;11. Зведення накопичувальних відомостей про надходження продуктів харчування;12 Зведення накопичувальних відомостей про витрачання продуктів харчування.;13. Накопичувальна відомість витрачання матеріалів;14.Накопичувальна відомість нарахування доходів спеціального фонду бюджетних установ;15. Зведення відомостей за розрахунками з бать­ками на утримання дітей Застосування меморіальних ордерів за групою взаємозв’язаних субрахунків робить записи більш наочними, сприяє скороченню облікової роботи. Завдяки цьому загальна кількість меморіальних ордерів значно менша за кількість синтетичних рахунків, передбачених Планом рахунків. Як виняток до рахунка 232 «Продукти харчування» передбачено два меморіальні ордери. Записи в меморіальні ордери (основні регістри) здійснюються безпосередньо на підставі належним чином оформлених виправдальних документів у міру їх надходження та опрацювання. У разі значної кількості однорідних документів за операціями їхні дані попередньо групують у допоміжних відомостях, місячні під­сумки яких потім переносять у відповідні меморіальні ордери. Операції, які не потрібно накопичувати протягом місяця або які фіксуються в меморіальних ордерах № 1—15, реєструються в меморіальних ордерах ф. № 274 (бюджет). Так оформляється, наприклад, нарахування зносу необоротних активів. Меморіальні ордери ф. № 274 застосовуються також в установах з невеликим обсягом здійснюваних операцій.

2.Побудова, призначення і порядок ведення Гниги Журнал-Головна.

Основною формою бухгалтерського обліку в бюджетних уста­новах є форма «Журнал-Головна» — різновид і спрощений варіант меморіально-ордерної форми. Форму «Журнал-Головна» роз­роблено Державним казначейством України на основі меморіаль­но-ордерної форми бухгалтерського обліку. Ця форма застосовується в централізованих бухгалтеріях. Її побудова: первинні документи-меморіальні ордери-Книга Журнал-Головна. Форма «Журнал-Головна» ґрунтується на широкому застосуванні системи місячних накопичувальних відомостей — меморіальних ордерів. Регістром синтетичного обліку за формою «Журнал-Головна» є книга «Журнал-Го­ловна», яка й дала назву формі. Облік у книзі «Журнал-Головна» ведеться, як правило, за субрахунками. За рішенням головного бухгалтера вона може вестись за синтетичними рахунками. Розроблені Державним казначейством облікові регістри надають формі «Журнал-Головна» низку переваг і особливостей, завдяки яким її можна застосовувати в бюджетних установах, що мають різний обсяг господарських операцій і рівень технології їх оброблення: 1. Меморіальні ордери № 1—15 застосовуються в разі як ручного, так і автоматизованого ведення бухгалтерського обліку. 2. Аналітичний облік організується: використанням позиційного способу записів в окремих меморіальних ордерах веденням типових регістрів аналітичного обліку, використанням спеціалізованих регістрів, призначених для бюджетних установ. 3. В облікових регістрах синтетичного й аналітичного обліку забезпечується роздільний облік грошових коштів, доходів і видатків загального і спеціального фондів, що є принциповим для бюджетних установ. 4. Сувора регламентація облікових записів здійснюється на рів­ні не тільки синтетичного обліку, а й аналітичного, що надає формі «Журнал-Головна» переваг журнально-ордерної форми. 5. Пристосованість окремих регістрів синтетичного й аналітичного обліку до вимог звітності. 6. Ураховуються вимоги міжнародних стандартів щодо розділь­ного обліку розрахунків з іншими дебіторами і кредиторами. 3.Ручний та автоматизований варіанти меморіально-ордерної форми (форми журнал-Головна).

1. Меморіальні ордери № 1—15 застосовуються в разі як ручного, так і автоматизованого ведення бухгалтерського обліку (наприклад, меморіальний ордер № 1. Накопичувальна відомість за касовими операціями — ф. № 380 (бюджет) і ф. № 380 — авт. (бюджет)).

Атоматизована:Більшість бух програм побудовано за типовою схемою організується один або декілька журналів гостю операцій які заносяться дані первинного обліку на підставі накопиченої в журналі інф-ї комп формує всі звіти. Машинні носії інф-ї сприяють автоматизації процесів її обробки суміщення синтетичного і аналітичного обліку накопичення і-ї необхідної для розробки показників місячної квартальної і річної звітності установ. При машинних фомах обліку технологічний процес обробки даних в бухгалтерії зводиться до кодування документів і зв’язаними з цим логічними діями, а всі інші дії виконує комп в 6 єтапів: створення і введення робочого кодифікатора, підготовка вхідної інф-ї на первинних документах, первинна обробка вхідної інф-ї , створення і введення НДІ і оперативної інф-ї, отримання вихідної інф-ї, використання машинограм для складання бух балансу, звітності, аналізу і контролю госп д-сті установ.

Ручна:Записи в меморіальні ордери (основні регістри) здійснюються безпосередньо на підставі належним чином оформлених виправдальних документів у міру їх надходження та опрацювання. У разі значної кількості однорідних документів за операціями їхні дані попередньо групують у допоміжних відомостях, місячні під­сумки яких потім переносять у відповідні меморіальні ордери. Операції, які не потрібно накопичувати протягом місяця або які фіксуються в меморіальних ордерах № 1—15, реєструються в меморіальних ордерах ф. № 274 (бюджет). Так оформляється, наприклад, нарахування зносу необоротних активів. Меморіальні ордери ф. № 274 застосовуються також в установах з невеликим обсягом здійснюваних операцій.