ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ ФІНАНСОВОГО ДИРЕКТОРА

I. Загальні положення

1. Фінансовий директор відноситься до категорії керівників.

2. Фінансовий директор призначається на посаду і звільняється з посади наказом директора (керівника підприємства).

3. Фінансовий директор безпосередньо підпорядковується директору (керівнику) підприємства.

4. Фінансовому директору підпорядковуються: головний бухгалтер, керівники та спеціалісти бухгалтерії, керівники та спеціалісти фінансового відділу.

5. На посаду фінансового директора може бути призначений працівник з вищою економічною освітою і стажем роботи у відповідній галузі не менше п’яти років.

6. Фінансовий директор повинен знати:

• організаційну структуру управління підприємством;

• методи планування і організації фінансової діяльності підприємства;

• порядок і форму фінансових розрахунків, бухгалтерський облік, прийняту звітність про фінансову діяльність підприємства, порядок і терміни її складання;

• фінансове законодавство;

• вимоги і порядок оформлення фінансових документів підприємства;

• критерії контролю фінансового і кредитного плану, плану реалізації продукції, плану по прибутках і інших фінансових показниках;

• порядок розробки і затвердження планів фінансово-господарської діяльності підприємства;

• методи зменшення витрат пов’язаних з невикористанням або неефективним використанням товарно-матеріальних цінностей;

• методи підвищення рентабельності підприємства;

• правила внутрішнього трудового розпорядку підприємства;

• норми і вимоги з охорони праці, протипожежної безпеки і виробничої санітарії.

7. У своїй роботі фінансовий директор керується: — Конституцією України, — нормативно-правовими і законодавчими актами України, — Кодексом законів про працю, — посадовою інструкцією.

II. Завдання та обов'язки

1. Організовувати управлінський облік результатів господарсько-фінансової діяльності підприємства, а також фінансових, розрахункових і кредитних операцій і контролювати економне використанням матеріальних, трудових і фінансових ресурсів, збереження власності підприємства.

2. Формувати у відповідності із законодавством про бухгалтерський облік облікову політику, виходячи з структури і особливостей діяльності підприємства, необхідності забезпечення його фінансової стійкості.

3. Забезпечувати раціональну організацію внутрішнього обліку і звітності на підприємстві і в його підрозділах на основі максимальної централізації обліково-розрахункових робіт і використання сучасних технічних засобів і інформаційних технологій, прогресивних форм і методів обліку та контролю.

4. Формувати і своєчасно подавати керівництву повну і достовірну інформацію про діяльність підприємства, його майновий стан, прибутках і витратах, а також розробляти і здійснювати заходи, скеровані на укріплення фінансової дисципліни на підприємстві.

5. Проводити економічний аналіз господарської діяльності підприємства на підставі даних управлінського обліку і звітності з метою виявлення внутрішньогосподарських резервів, усунення необґрунтованих затрат, ефективного використання ресурсів підприємства.

6. Формувати бюджет підприємства на підставі показників аналізу фінансово-господарської діяльності підприємства і контролювати виконання бюджету з метою раціонального використання фінансових ресурсів.

7. Приймати заходи по накопиченню фінансових ресурсів підприємства для забезпечення його фінансової стійкості.

8. Прийняття мір по упередженню недостач, незаконного використання грошей, товарно-матеріальних цінностей, порушення фінансового і господарського законодавства.

9. Здійснення взаємодії з банками з питань розміщення вільних фінансових засобів на банківських депозитах(сертифікатах) і придбання високоліквідних державних цінних паперів, контроль за проведенням облікових операцій з депозитними і кредитними договорами, цінними паперами.

10. Забезпечувати контроль за:

— законністю, своєчасністю і правильністю оформлення документів, складанням економічно обґрунтованих звітних калькуляцій собівартості продукції, роботи (послуг) розрахунках по заробітній платі працівників підприємства, правильним нарахуванням і перерахуванням платежів в держбюджет, внесків на державне соціальне страхування, переведенням коштів на фінансування капітальних вкладів;

• погашенням у встановлені терміни заборгованості банкам по кредитах.

11. Вводити заходи по забезпеченню суворого дотримання штатної, фінансової і касової дисципліни, адміністративно-господарських і інших витрат.

12. Контролювати законність списання з бухгалтерських балансів недостач, дебіторської заборгованості і інших витрат.

13. Забезпечувати зберігання бухгалтерських документів, а також оформлення і здачі їх у відповідному порядку в архів.

14. Керувати працівниками фінансового відділу.

15. Організовувати і контролювати роботу підзвітних структурних підрозділів.

III. Права

Фінансовий директор має право:

1. Представляти в рамках своєї компетенції інтереси компанії у взаємовідносинах з кредитними установами, страховими та інвестиційними компаніями, податковими органами та організаціями з фінансових питань.

2. Підписувати фінансові документи, візувати всі документи, пов’язані з фінансово-економічною діяльністю компанії.

3. Брати участь в підготовці проектів наказів, інструкцій, а також договорів та кошторисів, пов’язаних з вирішенням фінансових питань.

4. Давати керівникам структурних підрозділів компанії вказівки з питань організації та ведення фінансової роботи.

5. Встановлювати службові обов’язки для підлеглих працівників.

6. Вносити пропозиції на розгляд керівника компанії щодо призначення, переміщення та вивільнення із посад підлеглих працівників, пропозиції щодо заохочення працівників та притягнення до дисциплінарної та матеріальної відповідальності порушників виробничої, трудової та фінансової дисципліни.

7. Вносити на розгляд керівництву пропозиції щодо вдосконалення праці, пов’язаної з передбаченими існуючою інструкцією обов’язками.

8. Вимагати від керівництва компанії забезпечення організаційно-технічних умов та оформлення встановлених документів, необхідних для виконання посадових обов’язків.

IV. Відповідальність

Фінансовий директор несе відповідальність:

1. За невиконання чи несвоєчасне, недбале виконання своїх посадових обов’язків.

2. За недотримання діючих інструкцій, наказів та розпоряджень щодо збереження комерційної таємниці та конфіденційної інформації.

3. Виконання цільових значень ключових показників ефективності.

4. Раціональне та цільове використання фінансових ресурсів, дотримання фінансово-економічних показників діяльності.

5. Своєчасне виконання фінансових обов’язків щодо розрахунків з бюджетами усіх рівнів, державними позабюджетними фондами, фінансовими організаціями, постачальниками та підрядниками.

6. За порушення правил внутрішнього трудового розпорядку, трудової дисципліни, правил техніки безпеки та протипожежної безпеки.

7. Заподіяння Компанії збитків в результаті здійснення своїх посадових прав та обов’язків.

Керівник структурного підрозділу:

________ (підпис)

______________________ (ПІБ)

"____" ____________ ____р.

Начальник юридичного відділу:

________ (підпис)

______________________ (ПІБ)

"____" ____________ ____р.

З інструкцією ознайомлений:

________ (підпис)

______________________ (ПІБ)

"____" ____________ ____р.

ГРУПИ КОМПЕТЕНЦІЙ

СКЛАДОВІ (КЛЮЧОВІ КОМПЕТЕНЦІЇ)

1. ПРОФЕСІЙНІ ТА СПЕЦІАЛЬНІ

1.Засвоєння фундаментальних концепцій фінансового менеджменту.

2. Знання теорії та практики сучасного фінансового управління, спрямованого на ріст вартості компанії.

3. Знання та навички економетричного, фінансового аналізу та прогнозування грошових потоків та оцінки ризиків.

4. Володіння знаннями загального менеджменту, операційного та інвестиційного менеджменту, ризик-менеджменту.

5. Знання українського бухгалтерського та податкового обліку.

6. Знання міжнародних стандартів (IAS, GAAP), навички складання та контролю міжнародної звітності.

7. Досвід створення та впровадження нових процедур в області фінансів (бухгалтерії).

8. Розуміння основ стратегічного маркетингу та менеджменту організації.

9. Знання комп’ютерних програм та ERP-систем (досвід впровадження автоматизованих систем).

10. Знання законодавчих та нормативно-правових документів, що визначають вимоги до фінансово-господарської діяльності підприємства.

11. Розуміння стану та перспектив розвитку фінансових ринків і ринків збуту продукції (товарів, послуг, робіт).

12. Знання основ управління власним та оборотним капіталом підприємства, моделей формування власних оборотних коштів; порядку короткострокового та довгострокового кредитування підприємства, залучення інвестицій і позикових коштів, використання власних коштів.

13. Знання основних правил випуску та процедури придбання цінних паперів; порядку розподілу фінансових ресурсів, визначення ефективності фінансових вкладень.

14. Розуміння принципів та методів оподаткування, способів оплати податків та зборів, характеристики основних податків та зборів України.

15. Знання основ трудового законодавства.

2. КОМПЕТЕНЦІЯ В ЗАСТОСУВАННІ ЗНАНЬ

1. Володіння методологією застосування знань в конкретній ситуації.

2. Вміння будувати фінансові моделі, які пристосовані для вирішення конкретних завдань.

3. Концептуальна гнучкість у виборі моделей та методів фінансового управління.

4. Управління фінансовими ланцюгами в межах організації.

3. УПРАВЛІНСЬКА КОМПЕТЕНТНІСТЬ

1. Визначення цілей організації , вибір пріоритетів та розробка фінансової стратегії.

2. Створення фінансової структури організації та команди фінансових менеджерів (консультантів). Вміння працювати в команді.

3. Створення системи ключових показників. Визначення критеріїв управління ефективністю та результативністю.

4. Залучення персоналу в процес досягнення цілей організації.

5. Моніторинг, оцінка результативності та ефективності фінансової діяльності організації.

4. УПРАВЛІННЯ ІНФОРМАЦІЄЮ

1. Отримання, оцінювання та обмін інформацією для вирішення проблем та прийняття рішень.

2. Розуміння потреб в інформації усіх зацікавлених сторін.

3. Забезпечення достовірності та прозорості інформації щодо ключових показників організації для зовнішніх та внутрішніх зацікавлених сторін.

4. Знання та застосування сучасних інформаційних моделей розкриття інформації.

5. Володіння сучасними інформаційними технологіями.

6. Управління ланцюгом корпоративної звітності.

5. ЛІДЕРСЬКІ ЯКОСТІ

ТА ЗДАТНІСТЬ ДО ІННОВАЦІЙ

1. Орієнтація на клієнта, його клієнта — повинен знати потреби клієнта (як зовнішнього, так і внутрішнього), бути основним носієм ідеї найбільшого задоволення клієнта, своїм прикладом формуючи відповідну культуру.

2. Готовність завжди брати під сумнів існуючий порядок речей, генерувати нові ідеї не тільки під час вирішення старих проблем, а й висувати конструктивні пропозиції щодо зміни існуючих реалій

3. Залучення до своєї команди обдарованих людей, ефективне вирішення традиційних управлінських завдань (формулювання мети, визначення пріоритетів, делегування повноважень), продуктивне використання потенціалу членів команди для досягнення мети бізнесу, створення позитивної робочої атмосфери, що сприяє самореалізації й зростанню.

4. Командний гравець, бачення у кожному члені команди не підлеглого, а партнера, коректне ставлення до кожного з повагою та довірою.

5. Активне вдосконалення своїх знань та умінь, підвищення своєї компетенції шляхом обміну знаннями як усередині команди, так і ззовні. Створення середовища, що сприяє обміну знаннями та генеруванню нових ідей усередині команди.

6. Використання сучасних засобів комунікації: усунення бар’єрів між підрозділами та персоналом, сприяння найефективнішим взаємодіям та стосункам в команді.