66. Особливості економічної інформації та її властивості

ЕІ – сукупність відомостей про соціально- економічні процеси, що слугують для управління цими процесами та колективом людей у виробничій і невиробничій сферах.

Особливості ЕКІ враховуються при організації машинної обробки і при цьому використовують одиниці виміру: 1)натуральні (число повідомлень, доку-ментів, символів, рядів, показників) 2) телеграфні (біти, байти ).

Відповідно до виконуваних функцій управління виокремлюють такі види інформації:

-прогнозна – пов’язана з функцією прогнозування, відображає ймовірне твердження про майбутній стан господарських процесів; -планово-договірна – пов’язана з функцією планування та описує господарські процеси, що мають відбутися в заданому часовому періоді; - облікова – пов’язана з функціями оперативного, бухгалтерського, статистичного обліку та відбиває господарські процеси, які вже здійснилися, а також фактичний стан. -нормативна – пов’язана з функцією підготовки виробництва; -цінова – охоплює ціни, тарифи, розцінки; -довідкова – призначена для реалізації процесів, розшифрування та доповнення різними відомостями; -таблична – містить коефіцієнтні величини

За технологією оброблення ЕІ поділяють: -первинна – інформація, що виникає на початковій стадії процесу управління; -внутрішня – інформація, що виникає у процесі господарської діяльності об’єкта; -зовнішня – інформація, що виникає за межами об’єкта; -змінна – інформація, що характеризується зміною своїх значень під час кожної її реєстрації; -умовно-стала – інформація, що зберігає свої значення протягом тривалого часу; -необроблена – інф-я, що в незмінному вигляді переходить із вхідної у вихідну; -вхідна – інф-я, що вводиться до оброблення; -похідна – інф-я заново створена; -проміжна – інф-я, що надходить для чергового оброблення. - вихідна – видається наприкінці оброблення як кінцевий результат. ВІ утв-ся як результат роз-ня задач і викор-ся для управ-ня обєктом і прийняття ефективних рішень.

ЕІ є інструментом управління і водночас належить до його елементів. Її потрібно розглядати як один з із різновидів управлінської інф-ї, яка забезпечує розв’язування задач організаційно-економічного управління народним господарством. За допо-могою ЕІ можна простежити взаємозвязки між ланками, напрями його розвитку та прийняття управлінських рішень. Тобто ЕІ – це дані, що використовуються в управлінні об’єктом.

67. Охарактеризуйте інформаційні потоки з обліку виробничих запасів.

Інформаційні потоки – це обмін інформацією між структурними підрозділами підприємства і зовнішнім середовищем. Інформаційні потоки поділяються на внутрішні та зовнішні.

При обліку виробничих запасів інформаційні потоки утворюються на двох рівнях. Для автоматизованого робочого місця бухгалтера 1 категорії (АРМБ) , де основною щоденною роботою є введення даних з первинних документів, передбачено такі функції :

-Облік руху виробничих запасів

-Нормативно-довідкова інформація

-Розрахунок вартості виробничих запасів

-Картотека виробничих запасів

-Вихідна інформація

-Ведення інформаційної бази

Дані з АРМ 1 категорії передаються на наступний рівень (АРМ 2 категорії), де формується база даних бухгалтерських проведень. Результатну інформацію користувачі отримують у регламентному режимі та в режимі запиту.

Щодо інформаційних потоків між структурними підрозділами , то АРМБ з обліку виробничих запасів тісно взаємопов’язане з іншими суміжними АРМБ та управлінською інформаційною системою підприємства:

-Поза виробничі витрати, надходження матеріальних цінностей за фактичною вартістю (облік фінансово-розрахункових операцій)

-Відпуск матеріальних цінностей у порядку реалізації (облік готової продукції та її реалізації)

-Прихід матеріальних цінностей по кореспондуючих рахунках; витрати матеріальних цінностей по кореспондуючих рахунках (облік та складання звітності)

-Витрати матеріальних цінностей на виробництво (облік витрат на виробництво)