HRB® организует бизнес-процессы, связанные с управлением персоналом. Для каждого процесса (например, приема на работу) определяется последовательность действий каждого участника, состав требуемой информации, список входящих и исходящих документов.
HRB® помогает поддерживать порядок, позволяет уменьшить долю сведений, хранящихся в бумажном виде. Информация, единожды занесенная в систему, хранится там неограниченное время и может использоваться, когда в ней возникает потребность. Иными словами, HRB® поддерживает архив информации.
Возможности для расширения справочной информации
Гибкая архитектура HRB® позволяет расширять состав информации, хранящейся в системе. В локализацию (набор типичных настроек для страны) входят стандартные расширения (учет алиментов, военной обязанности и т.д.). Для каждой компании могут быть настроены дополнительные расширения для хранения специфических для этой компании данных.
HRB® поддерживает два способа расширения состава хранимой информации:• настройка дополнительных полей на каждой из стандартных форм;• создание неограниченного количества дополнительных справочников.
Электронный табель
Модуль HRB®/Табельный учет позволяет вести учет рабочего времени и отсутствий.
Функционирование модуля базируется на принципе регистрации отклонений, т.е. заполнение табелей производится автоматически на основе информации, хранящейся в системе. Это дает возможность в несколько раз сократить трудозатраты на формирование табелей.
Интегрированность системы означает, что сотрудникам бухгалтерии не требуется тратить значительное время в конце месяца на ввод данных с бумажных табелей в расчетную систему. Это, в свою очередь, позволяет организовать расчетный цикл точно в пределах календарного месяца и получать рассчитанную зарплату к 1-му числу следующего календарного месяца.
Ввод первичных данных можно организовать как непосредственно в подразделениях, так и централизованно. Первый способ более подходит для производственных цехов, второй – для офисов.
С помощью HRB®/Табельный учет можно также организовать учет производственной выработки (в штуках, кв.м и т.д.) и учет сдельных нарядов.
Расчет зарплаты
Модуль HRB®/Зарплата позволяет автоматически создавать записи начислений и удержаний на основании информации из модулей HRB®/Управление персоналом и HRB®/Табельный учет. При расчете зарплаты данные из этих модулей дополнительно анализируются и в параметры операций зарплаты расставляются нужные значения. Налоги и платежи предприятия также рассчитываются автоматически. HRB®/Зарплата значительно экономит время работников бухгалтерии, избавляет от рутинных операций и позволяет сосредоточиться на проверке и анализе результатов расчета.
В модуль включен полный набор общеупотребительных видов оплат и алгоритмов их расчета. HRB®/Зарплата позволяет также создать любое количество дополнительных видов оплат и разработать сколь угодно сложные алгоритмы их расчета специально для Вашей компании.
В HRB®/Зарплата предусмотрена возможность многократного пересчета в течение одного расчетного периода. Пользователь может вводить данные в следующие расчетные периоды до окончания работы в текущем. После окончания расчетного периода результаты могут быть зафиксированы и сделаны недоступными для изменения.
Список поставляемых видов оплат и алгоритмов расчета:
•Повременная оплата;
•Сдельная оплата (бригадные распределения с учетом КТУ)*;
•Оплата за сверхурочную работу, за работу в вечерние и ночные часы, в выходные и праздничные дни;
•Различные виды надбавок: за вредный характер работы, за совмещение профессий, за стаж работы и т. д.;
•Расчет различных типов отпусков: регулярных, дополнительных, учебных, по беременности и родам, по уходу за ребенком и т.д.;
•Расчет различных социальных пособий: больничных по болезни, больничных по уходу за ребенком и т.д.; оплата по среднему; оплата льготных часов и др.
•Расчет различных вариантов оплаты за время пребывания в командировке;
•Районный коэффициент, северная надбавка;
•Льготы, скидки (на работников, на иждивенцев и т.д..);
•Налог на доходы;
•Алименты;
•Профсоюзные взносы;
•Начисления от суммы на руки *;
•Денежные расчеты: выплаты в кассу / банк (в т.ч. авансовые), учет задолженностей, учет депонентов* ;
•Платежи предприятия.....
•.... и любые другие виды расчетов по желанию клиента.
Отчетность
HRB® генерирует отчетность для государственных органов (налоговой инспекции, пенсионного фонда и др.) в утвержденных форматах. Вам не потребуется приобретать для этой цели какие-либо вспомогательные программные продукты и переносить туда данные.
Примеры успешного сотрудничества с клиентами
EMD: Human Capital Management Система управления персоналом на базе “1С: Зарплата и управление персоналом 8” и ESCOM.Enterprise
