Специализированные отчеты
Список работников организации
Отчет «Список работников организации» позволяет формировать различные списки работников, отобранные и сгруппированные по различным параметрам. Выбираем пункт меню «Кадры – Список работников организации».
Нажимаем на кнопку «Настройка».
На закладке «Общие» устанавливаем дату формирования отчета – «30.09.08».
На закладке «Поля» при помощи кнопки «Добавить» выбираем те значения, которые хотим видеть в отчете. Например: «Табельный номер», «ФИО (полностью)», «Должность», «Оклад».
Для того чтобы сформировать отчет по конкретному сотруднику. Подразделению или по организации, необходимо на закладке «Отбор» добавить условия отбора.
Нажимаем «ОК» для формирования отчета.
Отчет по сотрудникам будет содержать столько данных, сколько будет задано при настройке.
Налоговая карточка 1-ндфл
Выбираем пункт меню «Зарплата – Учет НДФЛ и ЕСН – Налоговая карточка 1-НДФЛ».
Открывается окно диалога формирования отчета. В поле «Работник» выбираем фамилию конкретного сотрудника, по которому заполняется карточка. В поле для выбора налогового периода (года) указывается год. Код по ОКАТО – «ООО «Глаз-алмаз»:45268588000». Для заполнения данных налоговой карточки необходимо нажать на кнопку «сформировать». После чего будут заполнены данные о сотруднике и расчетные данные в соответствующих разделах отчета.
Данный отчет заполняется по каждому сотруднику за соответствующий год.
Справка о доходах 2-ндфл
Справка о доходах 2-НДФЛ предназначена для учета доходов работников за указанный год по форме 2-НДФЛ (пункт меню «Зарплата – Учет НДФЛ и ЕСН – Сведения о доходах физлиц 2-НДФЛ»).
Данный отчет позволяет получить сведения о доходах и об исчисленных и удержанных суммах НДФЛ, а также файл для передачи данных по НДФЛ в налоговой орган. Справку о доходах физических лиц за 2008 год можно сформировать по всем работникам или по одному, выбрав конкретное физическое лицо. Нажимаем кнопку «Добавить», появляется окно «Сведения о доходах физических лиц».
С помощью кнопки «Заполнить – физ. лицами, получавшими доходы» табличная часть закладки «Справки о доходах» будет заполнена всеми физическими лицами, получавшими доходы на предприятии в указанном отчетном периоде в разрезе ставок НДФЛ,
Устанавливаем переключатель в положении «выдачи на рубки работникам (сводные)». С помощью кнопки «Подбор» на закладке «Справки о доходах» выбираем работника – «Севостьянова Вера Олеговна». Для установки номера справки нажимаем на кнопку пронумеровать.
Кнопка «Получить файл» позволяет сформировать файл для передачи в ИФНС. Кнопка «Получить файл на диск» позволяет скопировать этот файл непосредственно на дискету. Кнопка «Печать» позволяет получить печатные формы справок 2-НДФЛ и реестра сведений для вывода на принтер.
Регламентированные отчеты
Декларация по налогу на добавленную стоимость
Для формирования бухгалтерской и налоговой отчетности предназначен пункт меню «Отчеты – Регламентированные отчеты».
Для вызова справочника регламентированных отчетов нажимаем на кнопку «Справочник отчетов». Выбираем группу «Налоговая отчетность» и раскрываем ее двойным щелчком мыши.
Далее выбираем пункт «НДС» и также раскрываем его.
Устанавливаем параметры отчета: период – «3 квартал 2008». Сохраняем параметры (кнопка «ОК»).
В шапке отчета указываем дату подписания 1 октября 2008.
Каждый лист декларации представлен отдельной закладкой. Титульный лист отчета уже заполнен: при первом открытии отчета сведения об организации извлекаются из информационной базы и автоматически заполняют титульный лист.
С помощью кнопки «Заполнить» производится заполнение разделов отчета на основании данных налогового учета. Ячейки желтого цвета предназначены для ввода и редактирования данных в ячейках зеленого цвета и вручную не редактируются. Это, как правило, суммирующие строки или столбцы. Для вычисления значений могут применяться более сложные алгоритмы.
Открываем раздел 3 «Расчет суммы налога…». Как видно из отчета, сумма НДС, исчисленная к уплате в бюджет, составила 16140 рублей.
Переходим к разделу 1 «Сумма налога, подлежащего уплате в бюджет…».
Сохраняем отчет кнопкой «ОК».