Учет оплаты труда
Прием на работу сотрудников
Ввод сведений о физических лицах. Справочник «Физические лица»
Изменим данные о физических лицах.
Откроем справочник «Физические лица» (пункт меню «Кадры Физические лица»). Он предназначен для хранения информации общего характера о работниках организаций, не связанной с выполнением конкретных должностных обязанностей.
Справочник уже содержит список сотрудников, введенных с помощью «Стартового помощника.
С
помощью кнопки
«Изменить текущий элемент» открываем
для редактирования элемент справочника
«Севостьянов Алексей Дмитриевич».
В разделе «Основные данные» обязательно следует указать пол и дату рождения для расчета страховой и накопительной части пенсии.
Дата рождения – 27.09.1977, пол – «Мужской».
Место рождения – заполняется в соответствии с требованиями Пенсионного фонда РФ. Открываем форму ввода места рождения и указываем город – «Екатеринбург».
В поле «Удостоверение» нажимаем на кнопку выбора. Появляется окно для ввода данных. Для выбора вида документа в форме ввода паспортных данных открываем справочник документов удостоверяющих личность (кнопка «Подбор»). Новый элемент в справочник добавим с помощью кнопки «Подбор». При этом открывается «Справочник документов, удостоверяющих личность». Находим «Паспорт гражданина Российской Федерации» и дважды щелкаем по нему мышью.
Серия – «77 02», номер – «2995235», дата выдачи – 03.12.2005, выдан – «ОВД Солнцево г.Москвы», код подразделения «772-008», дата регистрации по месту жительства – 01.12.1999.
Для выбора гражданства нажимаем на кнопку «Подбор». Выбираем – «Россия». Если физическое лицо не имеет права на пенсию или не является налоговым резидентом устанавливаем соответствующие флаги.
Если работник является инвалидом, то для предоставления ему льгот по Единому социальному налогу, необходимо указать данные справки об инвалидности в соответствующем реквизитов. Убираем флаг «Инвалидность».
В разделе «Индивидуальные номера» указываем страховой номер ПФР – «119-391-805 75» и ИНН сотрудника – «773296736432». Код ИНФС заполняется автоматически.
Переходим на закладку «Адреса и телефоны». Заполним реквизит «Адрес для информирования»: регион – «Москва г», улица – «Авиаторов ул», дом – «16», квартира – «15», индекс – «119620».
Для ввода сведений, необходимых для исчисления НДФЛ, нажимаем кнопку «НДФЛ» на командной панели формы элемента справочника.
Здесь указывается предоставляемые работнику вычеты и доходы на предыдущих местах работы с начала года.
В разделе «Право на стандартные вычеты» отражаются все стандартные вычеты (на физическое лицо и на его детей). Каждый факт изменения прав на вычеты отражается отдельной строкой списка. Нажимаем на кнопку «Добавить». Указываем дату, с которой физическое лицо имеет право на стандартные вычеты – 01.09.2008.
Код вычета личный – «103» (400 руб. на налогоплательщика). Устанавливаем значение – «Применять». Детей нет, поэтому вычеты на детей и детей-инвалидов применять не будем.
В разделе «Применение вычетов» указывается, в какой из организаций работнику будут предоставляться вычеты. Нажимаем кнопку «Добавить». Указываем дату, с которой будут применяться вычеты – 01.09.2008 года и организацию – «Глаз-алмаз».
На закладке «Доходы на предыдущих местах работы» указываются доходы работы» указываются доходы работника, полученные с начала отчетного года, если работник был принят в организацию в текущем календарном году. Эти данные необходимы для контроля совокупного дохода физического лица в течении отчетного периода для предоставления стандартных налоговых вычетов.
Кнопкой «ОК» закрываем форму ввода данных по НДФЛ.
Для сохранения сведений о сотруднике нажимаем на кнопку «ОК».