Быстрый поиск записи
Немного об особенностях поиска в справочниках. Помимо обычного поиска, вызываемого комбинацией клавиш <Ctrl+F> и используемого для поиска записей во всех таблицах программы, для быстрого поиска записи в справочнике используется поиск по индексу. Вызывается этот поиск комбинацией клавиш <Ctrl+Alt+F>, либо в контекстном меню выбрать команду "Поиск и отметка записей/ Поиск по индексу":
Рис. 6– Пример поиска записи в справочнике организаций
Этот поиск позволяет быстро находить нужную запись в справочнике по указанному значению индекса, указанному в поле "Строка поиска". Сам индекс указывается в поле "Искать по полю". С помощью кнопки предлагается выбрать для поиска любой из предложенных в списке индексов. В зависимости от справочника, в котором выполняется поиск записи, список этих индексов будет различным.
Подробнее о том, что же такое индекс и каково его назначение, можно узнать в специальных главах руководства по разработке в СБиС++ (по клавише <F1> в программе можно оперативно получить данную информацию).
Итак, после того, как вы указали значение индекса, по которому необходимо найти запись, можно запустить поиск, нажав для этого кнопку "Найти". В результате будет сформирована таблица с найденными записями справочника, удовлетворяющими заданным условиям поиска:
Рис. 7 – Найденные записи удовлетворяют заданным критериям поиска.
Если необходимо, можно перейти непосредственно к найденной записи, нажав для этого <Enter> или щёлкнув левой кнопкой мыши на выбранной записи.
Документы
В реальной жизни все хозяйственные операции фиксируются первичными документами. При этом каждый документ проходит несколько "жизненных этапов" – выписка, сбор подписей и печатей, учёт в бухгалтерии (формирование проводок и подшивка в папку). Так же и в программе – все хозяйственные операции фиксируются соответствующими документами. В каждой из задач комплекса предусмотрен свой набор документов. Например, в задаче "Торговля и производство" это набор складских документов: расходные и приходные накладные, накладные перемещения, акты инвентаризации и т.д. Для каждого такого типа документов в программе определено своё окно с собственным реестром документов данного вида. В зависимости от выполнения операций, реестры документов находятся в соответствующих пунктах главного меню программы. Так, например, в меню "Поставки" находятся документы, которые необходимы для работы специалисту отдела снабжения и поставок:
Рис. 8 – Перечень документов в меню "Поставки"
Команды документов
При работе с документами в программе выполняются различные команды. Полный список этих команд можно увидеть в контекстном меню любого реестра документов:
Рис. 9– Команды контекстного меню реестра документов
Но есть среди них три основных действия – ввод, печать и закрытие документа. В целом они отражают реальное прохождение документа. Давайте остановимся на каждом из них подробнее.
Ввод документов
Создание документа ничем не отличается от создания записи в любой другой таблице: переходите в соответствующую папку реестра и нажимаете <Insert>:
Рис. 10 – Экранная форма платёжного поручения
В появившемся диалоговом окне заполняете все необходимые, в том числе и обязательные для заполнения, поля и нажимаете на кнопку "Сохранить".
Конечно, каждый тип документа вводится по-разному, у каждого есть свои особенности. И о них подробно рассказывается в руководстве пользователя к конкретному программному продукту СБиС++. Здесь же постараемся выделить общее для всех документов. Так, есть ряд полей, которые будут присутствовать в документах любого типа. Рассмотрим их подробнее.