Отчетность в Пенсионный фонд
Ежегодно до 1 марта все фирмы должны предоставить отчетность в Пенсионный фонд Российской Федерации. Законодательство позволяет подавать требуемые сведения как в бумажном, так и в электронном виде.
Система «СБиС++ Электронная отчетность» позволяет формировать файлы в соответствии с требованиями ПФР, а также отправлять их по защищенным каналам связи. В Пенсионный фонд ежегодно представляются:
индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованных лиц по форме СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2;
опись передаваемых в Пенсионный фонд документов по форме АДВ-6-1;
список застрахованных лиц, составленный в произвольной форме;
ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование по форме АДВ-11.
Все эти и ряд других документов с легкостью формируются в программе «СБиС++ Электронная отчетность». «СБиС++ Электронная отчетность» все предусмотрела! Даже то, что ПФР разработал определенный порядок заполнения и предоставления документов. Работодатель группирует представляемые в территориальный орган ПФР сведения в пачки. В ПФР подаются индивидуальные сведения на всех работников предприятия – это документы СЗВ. К пачке документов СЗВ прилагается «Опись документов, передаваемых в ПФР» (АДВ-6 и АДВ-6-1). Наряду с описью для пачек, содержащих в форме СЗВ-4-1 заполненные реквизиты «Особые условия труда» и/или «Выслуга лет», формируется пояснительная записка. При формировании пачек СЗВ-3 на каждую категорию работников печатается форма АДВ-10 «Сводная ведомость форм документов СЗВ-3, передаваемых работодателем в ПФР». При формировании пачек СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2 на каждую категорию работников печатается форма АДВ-11 «Ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование».
Все необходимые действия для создания отчетов и формирования иных других сведений, предоставляемых в ПФР, выполняются в реестре пачек «СБиС++ Электронная отчетность». Вы просто выбираете из списка необходимый тип пачки, после чего программа предлагает вам заполнение полей необходимых для того или иного типа пачки. При этом вам не нужно самим заполнять реестры индивидуальных сведений – они заполняются автоматически. Описание пачки, так же как и реестры индивидуальных сведений, формируется в программе «СБиС++ Электронная отчетность» автоматически. Далее вы лишь вводите индивидуальные сведения в таблицу пачки, но и эта операция довольно проста: нажатием пары клавиш вы импортируете уже сформированные ранее, но еще не добавленные данные в созданную пачку из справочника сотрудников или из реестра сведений СБиС++. «СБиС++ Электронная отчетность» позволяет импортировать файлы отчетности ПФ из других программ. В этом случае система автоматически формирует пачку сведений, а в соответствующем реестре – документы индивидуальных сведений. Кроме того, если в справочнике сотрудников отсутствуют карточки застрахованных лиц, сведения на которых имеются в файле, в ходе чтения данных программа автоматически создает карточки в справочнике сотрудников и заполняет данными из файла. «СБиС++ Электронная отчетность» также проверяет правильность заполнения сформированной пачки всего лишь нажатием одной кнопки. «СБиС++ Электронная отчетность» укажет вам на некритичные ошибки, при наличии которых сведения все же будут приняты, но потребуются дополнительные разъяснения, и ошибки которые потребуют устранения. «СБиС++ Электронная отчетность» позволяет не только отправлять отчетность в ПФР, но заполнять необходимые формы, формировать необходимую отчетность. «СБиС++ Электронная отчетность» включает классификатор КЛАДР, необходимый при заполнении точных данных во многих формах, предоставляемых в пенсионный фонд.