Часть 2 / презентации / Контур кадры / Описание к слайдам / Oracle

Oracle Human Resources Analyzer

Общие сведения

Корпорация Oracle для управления персоналом средних и крупных предприятий предлагает систему Oracle Human Resources Analyzer. C ее помощью можно автоматизировать:

• табельный учет на предприятии;

• процедуру найма персонала предприятия;

• учет профессионально-важных свойств и деловых качеств сотрудников предприятия;

• учет потребностей современного обучения персонала;

• планирование развития карьеры сотрудников предприятия;

• разработку компенсационной политики для персонала предприятия.

Система Oracle Human Resources Analyzer также может внедряться помодульно. В ее состав входят следующие основные модули:

• Кадры.

• Зарплата.

• Табельный учет.

В частности, в модуле «Кадры» реализованы следующие задачи:

• Персональный учет.

• Планирование организации.

• Планирование выплат и компенсаций.

• Анализ и ведение отчетности.

В системе Oracle HR Analyzer возможно использовать как типовые, так и нестандартные формы отчетности. Нестандартные формы отчетности можно создавать с помощью средства разработки приложений в среде Oracle — Oracle Discoverer. Кроме того, система Oracle HR Analyzer располагает средствами оперативного анализа данных и поддержки принятия решений на базе технологии OLAP (On-line Analytical Processing).

Следует также отметить, что в конце мая 2001 г. компания Oracle выпустила ПО Oracle Project Resource Management (PJRM), предназначенное для управления персоналом предприятия при выполнении проектов. Данное ПО представляет собой полную систему управления персоналом, предлагаемую в качестве составной части комплекта программных средств Oracle E-Business Suite. ПО Oracle Project Resource Management позволяет проектным организациям формулировать и реализовывать требования к персоналу, развертывать квалифицированные ресурсы для выполнения проектов, создавать различные виды отчетов (например, финансовые) по выполнению проектов на основе учета использования человеческих ресурсов и др. ПО Oracle Project Resource Management полностью интегрировано с ПО Oracle Projects, Oracle Human Resource Management и другими компонентами E-Business Suite, а также может быть развернуто автономно.

Пример внедрения

Одним из наиболее масштабных (для России) примеров внедрения системы управления персоналом Oracle Human Resourсes является Магнитогорский металлургический комбинат (ММК). Cледует сказать, что для ММК трудовые ресурсы имеют особое значение, т. к. комбинат является градообразующим предприятием для Магнитогорска, и на нем работает большая часть жителей города (более 60000 человек). Так как жизнь большинства жителей Магнитогорска связана с комбинатом, то практически все их социальные выплаты (пенсии, льготы, пособия, отдых и др.) связаны с кадровым учетом на ММК. Следует также отметить, что на комбинате осваиваются новые виды производства, идет его интенсивная реконструкция. Все эти обстоятельства потребовали как оперативного преобразования организационных структур, так и осуществления возможности долгосрочного планирования использования персонала и оперативного маневрирования им.

Следует сказать, что в настоящее время на ММК осуществляется комплексное внедрение КИС Oracle Applications. По ряду объективных причин внедрение Oracle Applications на ММК решили начать именно с системы управления персоналом Oracle Human Resourсes. На комбинате внедряются модули Human Resources (Кадры) и Payroll (Зарплата). На базе этих двух модулей решаются следующие задачи служб управления персоналом ОАО ММК:

• Учет кадров.

• Ведение организационных структур и штатных расписаний.

• Персонифицированный учет для Пенсионного фонда.

• Ведение реестра рабочих мест и их аттестация.

• Табельный учет.

• Расчет зарплаты.

• Автоматизированная подготовка отчетности в государственные органы (Пенсионный фонд, налоговую инспекцию и др.). Отчетность готовится как в бумажном, так и в электронном виде.

Решения TopS BI по управлению персоналом на основе Oracle E-Business Suite

Эффективное управление персоналом в современной крупной компании невозможно без применения информационных систем, которые служат инструментом для автоматизации процедур HR-отдела, для консолидации и анализа информации о кадровых ресурсах компании. Специалистами TopS BI на основе модулей ERP-системы Oracle E-Business Suite разработан пакет решений по управлению персоналом. Решения полностью соответствуют требованиям российского законодательства в области кадровой деятельности и позволяют создать комплексную интегрированную систему управления трудовыми ресурсами предприятия.

Компания TopS BI предлагает пакет решений по управлению персоналом на основе модуля HRM системы Oracle E-Business Suite.

Решения TopS BI дают возможность определить необходимый для компании комплекс данных о персонале, объединить их из различных источников, автоматизировать процессы ведения кадрового делопроизводства, расчета заработной платы. Интегрированная система управления персоналом также позволяет осуществлять оперативный анализ исчерпывающей и достоверной информации о персонале и в результате повысить эффективность процессов работы с персоналом, таких как подбор и найм, обучение и развитие, аттестация, перемещение по служебной лестнице, мотивация и другие.

Пакет решений TopS BI - это комплекс программ для обработки первичных операций, набор регламентированных законодательством и специальных форм кадровой отчетности, интерфейсов пользователей. Решения TopS BI являются расширением стандартной функциональности Oracle E-Business Suite и Пакета решений по Российской локализации, разработанной российским представительством фирмы Oracle. Расширения затрагивают следующую функциональность:

учет кадров;

табельный учет и управление рабочим временем;

расчет заработной платы;

анализ данных о персонале.

Решения предполагают применение следующих модулей системы Oracle E-Business Suite: Oracle Human Resources (Управление персоналом), Oracle Time & Labor (Табельный учет и расчет трудозатрат), Oracle Payroll (Расчеты с персоналом), Oracle Self−Service Human Resources (Управление персоналом, самообслуживание), Oracle Learning Management (Управление обучением), HR Intelligence (Система информирования руководства – Управление персоналом).

Преимущества решений TopS BI

Соответствие всем требованиям российского законодательства в области кадровой деятельности.

Возможность вводить данные однократно и в дальнейшем использовать в разных видах кадровых операций и учета.

Удобство и эффективность работы конечных пользователей системы.

Специалисты TopS BI обеспечивают внедрение и сопровождение систем, созданных на основе предлагаемого пакета решений.

Основные функции системы управления персоналом

Решения по управлению персоналом, разработанные TopS BI на основе продуктов Oracle, представляют собой набор гибко настраиваемых модулей, которые позволяют реализовывать «сквозные» бизнес-процессы управления трудовыми ресурсами.

Кадровый учет. Базовым компонентом HRM-системы Oracle E-Business Suite является модуль Oracle Human Resources (Управление персоналом). Это модуль реализует ведение организационной и должностной иерархии компании, ведение базы штатных единиц, штатного расписания и всех связанных с этими понятиями данных, ведение справочников о должностях, специальностях и пр. Модуль аккумулирует все данные о сотрудниках: сведения, которые требуются по законодательству, контактную информацию, сведения об отсутствиях, другие специальные сведения, необходимые для работы HR-отдела конкретной компании (например, информацию о навыках, о прохождении сотрудниками аттестаций и прочее). Этот же модуль реализует формирование отчетных форм, регламентированных законодательством, и специфичных для компании (отрасли) отчетов.

Разработанное специалистами TopS BI на основе Oracle Human Resources решение обеспечивает полное соответствие формируемых кадровых документов требованиям российского законодательства и практике российского кадрового делопроизводства.

Табельный учет. Модуль решает задачи управления информацией по планированию и использованию рабочего времени. Реализована функциональность, позволяющая автоматически синхронизировать данные об отсутствиях из модуля Кадровый учет с данными учета рабочего времени.

В системе Oracle E-Business Suite модуль табельного учета имеет также «интерфейс самообслуживания» (Self−Service Human Resources): сотрудник или его руководитель могут изменять личные данные, проводить аттестацию и т.п. Данные затем могут быть отправлены на утверждение другому руководителю по заранее настроенному пути. После утверждения данные сохраняются в системе.

Расчет заработной платы. Модуль отвечает за выполнение задач, которые связаны с деятельностью подразделений, выполняющих расчетные функции. Специалистами TopS BI на основе Oracle Payroll разработан комплекс дополнительных алгоритмов для расчета заработной платы, что позволяет реализовать в системе принятые на российских предприятиях схемы ведения расчетов и выплат заработной платы.

Все модули системы тесно интегрированы. Это позволяет исключить дублирование функций, снизить количество ошибок, связанных с обработкой данных о рабочем времени персонала, представленных в разных формах и в неструктурированном виде. Например, информация об отсутствии, введенная в подсистему учета кадров, предварительно обрабатывается и попадает в расчет зарплаты автоматически, никаких действий в этом направлении больше не требуется. То же касается информации о перемещениях и всей личной информации, которая используется в других подсистемах. Например, формирование табеля не входит в компетенцию расчетчика зарплаты. В случае интегрированной системы он получает готовую информацию, причем не в виде листа на столе, а в виде готовых для расчета данных.

Аналитические модули. Эти компоненты системы могут применяться для решения неформальных задач управления персоналом. Модули позволяют руководителям анализировать данные о персонале в целом (о движении персонала, текучести кадров, о возрастном, квалификационном составе и пр.), о группах сотрудников, вплоть до работы каждого отдельного сотрудника, и планировать мероприятия, связанные с обучением и повышением квалификации сотрудников, совершенствованием системы мотивации, стратегическим управлением персоналом и т.д.