Часть 2 / презентации / Контур кадры / Описание к слайдам / HRB

HRB^®

HRB^® – интегрированное решение для всего комплекса задач, связанных с управлением персоналом.

HRB^® имеет модульную структуру. Основой системы является ядро, которое обеспечивает базовую функциональность, такую как пользовательский интерфейс, хранение данных, генерацию отчетности.

Все модули системы взаимосвязаны: информация из одного модуля может быть использована во всех других без промежуточных операций. Это полностью исключает необходимость заносить одни и те же данные повторно.

Примеры взаимосвязи модулей HRB^®:

1. • приказ об отпуске, введенный в модуле HRB^® /Управление персоналом, используется при заполнении табеля и расчете зарплаты;

2. • данные об отработанном времени, введенные в модуле HRB^® /Табельный учет, используются при расчете зарплаты

3. • данные об отработанном времени и отсутствиях (HRB^® /Табельный учет), результаты расчета заработной платы (HRB^® /Зарплата), атрибуты компании

1. (HRB^® /Управление персоналом) используются в отчете для государственного статистического наблюдения.

1. Управление персоналом

HRB^® позволяет вести учет персонала, как в соответствии с требованиями законодательства, так и с учетом специфики работы Вашей организации.

Использование HRB^® дает оперативный доступ ко всей необходимой информацией о работниках компании. Информация доступна в любой момент в удобном для восприятия и обработке виде. Ответ на вопросы «Как изменилась численность работающих в каждом филиале за год?», «Каков процент работников с высшим образованием?», «У кого заканчивается испытательный срок на следующей неделе?» или «Кого нужно поздравить с днем рождения в следующем месяце?» займет несколько минут.

Пользователь системы может самостоятельно создавать сложные произвольные выборки, которые помогут, например, сформировать список работников с высшим образованием, от 25 до 40 лет, без наложенных взысканий, имеющих заграничный паспорт.

HRB^® организует бизнес-процессы, связанные с управлением персоналом. Для каждого процесса (например, приема на работу) определяется последовательность действий каждого участника, состав требуемой информации, список входящих и исходящих документов.

HRB^® помогает поддерживать порядок, позволяет уменьшить долю сведений, хранящихся в бумажном виде. Информация, единожды занесенная в систему, хранится там неограниченное время и может использоваться, когда в ней возникает потребность. Иными словами, HRB^® поддерживает архив информации.

1. Возможности для расширения справочной информации

Гибкая архитектура HRB^® позволяет расширять состав информации, хранящейся в системе. В локализацию (набор типичных настроек для страны) входят стандартные расширения (учет алиментов, военной обязанности и т.д.). Для каждой компании могут быть настроены дополнительные расширения для хранения специфических для этой компании данных.

HRB^® поддерживает два способа расширения состава хранимой информации:

1. • настройка дополнительных полей на каждой из стандартных форм;

2. • создание неограниченного количества дополнительных справочников.

1. Электронный табель

Модуль HRB^®/Табельный учет позволяет вести учет рабочего времени и отсутствий.

Функционирование модуля базируется на принципе регистрации отклонений, т.е. заполнение табелей производится автоматически на основе информации, хранящейся в системе. Это дает возможность в несколько раз сократить трудозатраты на формирование табелей.

Интегрированность системы означает, что сотрудникам бухгалтерии не требуется тратить значительное время в конце месяца на ввод данных с бумажных табелей в расчетную систему. Это, в свою очередь, позволяет организовать расчетный цикл точно в пределах календарного месяца и получать рассчитанную зарплату к 1-му числу следующего календарного месяца.

Ввод первичных данных можно организовать как непосредственно в подразделениях, так и централизованно. Первый способ более подходит для производственных цехов, второй – для офисов.

С помощью HRB^®/Табельный учет можно также организовать учет производственной выработки (в штуках, кв.м и т.д.) и учет сдельных нарядов.

1. Расчет зарплаты

Модуль HRB^®/Зарплата позволяет автоматически создавать записи начислений и удержаний на основании информации из модулей HRB^®/Управление персоналом и HRB^®/Табельный учет. При расчете зарплаты данные из этих модулей дополнительно анализируются и в параметры операций зарплаты расставляются нужные значения. Налоги и платежи предприятия также рассчитываются автоматически. HRB^®/Зарплата значительно экономит время работников бухгалтерии, избавляет от рутинных операций и позволяет сосредоточиться на проверке и анализе результатов расчета.

В модуль включен полный набор общеупотребительных видов оплат и алгоритмов их расчета. HRB^®/Зарплата позволяет также создать любое количество дополнительных видов оплат и разработать сколь угодно сложные алгоритмы их расчета специально для Вашей компании.

В модуле можно вести учет операций по 10 независимым аналитическим признакам и в различных валютах, что позволяет получать сложную аналитическую отчетность, например «Свод начислений по регионам и центрам затрат в разрезе категорий персонала, в рублях и евро».

В HRB^®/Зарплата предусмотрена возможность многократного пересчета в течение одного расчетного периода. Пользователь может вводить данные в следующие расчетные периоды до окончания работы в текущем. После окончания расчетного периода результаты могут быть зафиксированы и сделаны недоступными для изменения.

Список поставляемых видов оплат и алгоритмов расчета:

1. • Повременная оплата;

2. • Сдельная оплата (бригадные распределения с учетом КТУ)^*;

3. • Оплата за сверхурочную работу, за работу в вечерние и ночные часы, в выходные и праздничные дни;

4. • Различные виды надбавок: за вредный характер работы, за совмещение профессий, за стаж работы и т. д.;

5. • Расчет различных типов отпусков: регулярных, дополнительных, учебных, по беременности и родам, по уходу за ребенком и т.д.;

6. • Расчет различных социальных пособий: больничных по болезни, больничных по уходу за ребенком и т.д.; оплата по среднему; оплата льготных часов и др.

7. • Расчет различных вариантов оплаты за время пребывания в командировке;

8. • Районный коэффициент, северная надбавка;

9. • Льготы, скидки (на работников, на иждивенцев и т.д..);

10. • Налог на доходы;

11. • Алименты;

12. • Профсоюзные взносы;

13. • Начисления от суммы на руки *;

14. • Денежные расчеты: выплаты в кассу / банк (в т.ч. авансовые), учет задолженностей, учет депонентов^* ;

1. Платежи предприятия.....

2. • .... и любые другие виды расчетов по желанию клиента.

^* - дорабатывается в соответствии с требованиями заказчика

1. Отчетность

Стандартный пакет отчетности HRB^® включает все основные отчетные формы: кадровые документы, налоговую и статистическую отчетность, ведомости и списки, аналитические своды и распределения, и т.д., всего более 100 отчетных форм. Более подробный список приведен в разделе «Описание системы».

По желанию Заказчика могут быть созданы любые дополнительные отчетные формы.

HRB^® генерирует отчетность для государственных органов (налоговой инспекции, пенсионного фонда и др.) в утвержденных форматах. Вам не потребуется приобретать для этой цели какие-либо вспомогательные программные продукты и переносить туда данные.

HRB^® создает отчеты в точном соответствии с нужными формами. Поэтому заполнять вручную печатные бланки больше не потребуется – отчеты из HRB^® можно предоставлять руководству или в государственные органы без дополнительной переработки.

Отчеты из HRB^® можно конвертировать в распространенные форматы (MS Word, MS Excel, RTF, HTML), пересылать по электронной почте и публиковать на корпоративном Web-сайте.

Список поставляемых отчетов и документов:

1. • Стандартные кадровые приказы Т-1, Т-5, Т-6, Т-8, Т-9, Т-10, Т-11 и т.д.;

2. • Личная карточка работника Т-2;

3. • Штатное расписание Т-3 и альтернативные варианты, график отпусков Т-7;

4. • Книга личного состава, движение персонала, списочная и среднесписочная численность;

5. • Аналитические распределения: по возрасту, по полу, по категориям персонала, и т.д. ^*;

6. • Кадровые справки: списки пенсионеров, инвалидов, статистика использования отпуска и т.д. ^*;

7. • Табель рабочего времени Т-13;

8. • Статистика использования рабочего времени, в человеко-часах и человеко-днях;

9. • Расчетные листки работников;

10. • Расчетные и платежные ведомости: Т-49, Т-51, Т-53, ведомости в банки; расходный кассовый ордер;

11. • Ведомости по алиментам (в кассу, в банк, по почте, почтовый перевод) ^*;