Контур анализа кадровых процессов
Основная идея контура Анализ кадровых процессов - выделить наиболее значимые кадровые процессы и определить численные показатели, характеризующие эти процессы.
Исходными данными для расчета показателей является база данных системы БОСС-Кадровик. Кроме того, при необходимости, данные для расчета показателей могут быть получены из смежных систем, работающих совместно с БОСС-Кадровик.
Функциональность контура позволяет анализировать протекание кадровых процессов, на основе статистической информации фиксировать их отклонения от установленной нормы и предлагать определенные решения для ликвидации кризисной ситуации.
Примерами кадровых процессов, исследование которых выполняется в контуре анализа, могут служить:
укомплектованность персоналом;
формирование качественного состава персонала;
движение персонала;
дисциплина и производительность труда;
затраты на содержание персонала.
Пример: Формирование сдельной формы оплаты труда в системе босс-Кадровик
На примере данного описания будет рассмотрена задача организации на предприятии системы сдельной оплаты труда. В автоматизированной системе управления персоналом БОСС-Кадровик данная задача решается в модуле "Расчет заработной платы".
В системе БОСС-Кадровик сдельная оплата включает следующие составляющие:
время потраченное на выполнение задания;
объем выполненных работ (количество сделанного);
количество брака;
вид работ (для каждого вида работ учитывается стоимость, единицы измерения, норма выработки);
прочие данные, которые в конечном итоге будут влиять на расчет суммы вознаграждения.
Принципы формирования суммы вознаграждения при сдельной оплате труда могут быть различными, поэтому система БОСС-Кадровик имеет развитый механизм настройки алгоритма расчета. В данном описании представлен частный пример, который используется одним из клиентов компании Инком.
Заполнение справочника сдельных работ
Все необходимые справочники в автоматизированной системе управления персоналом БОСС-Кадровик сведены в меню.
Справочник "Продукція" позволяет
описать виды изделий или полуфабрикатов,
за производство которых будет начисляться
вознаграждение.
Справочник "Продукція" не является обязательным для заполнения, если нет необходимости вести информацию про выпускаемую продукцию. Данная информация, как правило, используется для построения разнообразных аналитических отчетов.
Основным при формировании сдельной оплаты труда является справочник "Типи відрядних робіт".
Для повышения удобства работы со справочником в системе БОСС-кадровик предусмотрена возможность просмотра всех работ и только активных (у работ есть отметка о активности).
Для подготовки большого количества изменений в справочнике (при массовом изменении сдельных тарифов) в системе предусмотрено создание версий справочника. Т.е. у пользователя есть возможность подготавливать новый (измененный) справочник и при этом использовать старый для текущего начисления вознаграждения.
Форма добавления/редактирования работ:
В зависимости от потребностей заказчика в системе могут заполняться не все поля, а только необходимые. Каждый вид работ имеет свой код. Данный код в последствии может использоваться для быстрого поиска нужного вида работ. Каждый вид работ привязывается к подразделению, поэтому при заведении сдельной выработки БОСС-Кадровик будет ограничивать работы подразделением, в котором они выполнялись, что значительно сокращает объем выбранных работ в системе.
Остальные из представленных справочников в меню предназначены для бригадной формы оплаты труда или для настройки алгоритмов начисления сдельного заработка.
Ввод сдельной выработки
После того как были подготовлены
справочники можно вводить сдельную
выборку. Для этого необходимо создать
новую ведомость сдельных работ:
В окне создания новой ведомости указываем дату ведомости, название или номер, а так же подразделение, для которого будет формироваться ведомость. При необходимости можно указать бригаду - это заранее сформированный список работников выбранного подразделения. После этого справочник ведомостей приобретет такой вид:
Теперь необходимо добавить работников:
Для каждого работника необходимо указать часы/дни работы. В зависимости от потребностей можно заполнять и другие поля, они могут использоваться при расчете сдельной заработной платы. В результате получаем такую картину:
Подобные действия выполняются для каждого сотрудника, указанного в ведомости сдельных работ. После того как все данные подготовлены, можно распечатать документ, проанализировать и, при необходимости, подписать у руководителя. В системе для печати предусмотрено большое количество отчетов (существующие отчеты могут быть изменены или дополнены):
После этого ведомость необходимо рассчитать. В результате расчета работнику будут начислено вознаграждение по итогам его деятельности:
http://bosshr.ru/- официальный сайт
http://hrm.incom.ua/content/blogcategory/110/111/- пример
http://www.lan-soft.ru/boss.php?id=1- статья