«БОС-кадровик»
БОСС-Кадровик- автоматизированная система управления персоналом, позволяющая оптимизировать процессы управления человеческим ресурсом в крупных организациях, холдинговых структурах, а также динамично развивающихся средних компаниях.
БОСС-Кадровик позволяет:
планировать структуру организации, штатные расписания и кадровую политику;
производить расчет заработной платы, оперативный учет движения кадров;
вести административный документооборот по персоналу и учету труда, аттестации и определению потребностей (обучение, повышение квалификации) работников;
рекрутинг персонала на вакантные должности;
ведение архивов без ограничения сроков давности и многое другое.
Этапы развития системы «БОСС-Кадровик»
БОСС-Кадровик обеспечивает управление человеческим ресурсом на трех уровнях менеджмента предприятия:
оперативный уровень – учет и администрирование персонала, расчеты с персоналом, отчетность в надзорные и социальные органы;
тактический (процессный) уровень – менеджмент процессов Управления Человеческими Ресурсами, организационной структуры, затрат на персонал;
стратегический (ресурсный) уровень – моделирование и анализ процессов Управления Человеческими Ресурсами, оценка состояния человеческих ресурсов предприятия, холдинга, принятие управленческих решений.
БОСС-Кадровик обеспечивает управление человеческим ресурсом на трех уровнях менеджмента предприятия:
оперативный уровень – учет и администрирование персонала, расчеты с персоналом, отчетность в надзорные и социальные органы;
тактический (процессный) уровень – менеджмент процессов Управления Человеческими Ресурсами, организационной структуры, затрат на персонал;
стратегический (ресурсный) уровень – моделирование и анализ процессов Управления Человеческими Ресурсами, оценка состояния человеческих ресурсов предприятия, холдинга, принятие управленческих решений.
Система поддерживает следующие процедуры бизнес-процесса управления персоналом:
планирование структуры организации, штатного расписания, ведение множественных, в том числе неформальных, иерархических структур;
оперативный учет движения персонала;
ведение административного кадрового документооборота, в том числе формирование должностных инструкций;
ведение архивов без ограничения сроков давности;
формирование и ведение структурированных квалификационных требований к должностям (профиль должности);
планирование персонала;
подбор персонала;
оценка соискателей и сотрудников, аттестация персонала;
обучение и повышение квалификации, стажировки персонала;
материальная и нематериальная мотивация;
ведение кадрового резерва и мобильного персонала;
планирование фондов рабочего времени и учет их использования;
планирование и прогнозирование фондов оплаты труда;
управление системами оплаты труда, мотивации, компенсаций и социальных выплат;
расчет заработной платы на предприятии;
учет и разнесение затрат на оплату труда персонала в общей номенклатуре затрат предприятия;
формирование отчетности для ФСГС, ВУС, ФНС и ПФР;
консолидация данных по работникам в рамках холдинга и синхронизация справочной информации с помощью встроенного механизма обмена кадровой информацией (репликации);
вывод отчетов и справочных данных о персонале на корпоративный портал.
Структурные и функциональные основы программного средства БОСС-Кадровик
Программное средство БОСС-Кадровик представляет собой единое информационное пространство с единой базой данных. Для обеспечения работы на трех уровнях управления человеческими ресурсами – оперативном, тактическом и стратегическом – система БОСС-Кадровик состоит из трех контуров. Деление на контуры произведено чисто логически:
Основным является учетно-вычислительный контур. Именно в нем осуществляется первичный ввод и учет той информации, на основе которой в дальнейшем можно будет осуществлять мероприятия по управлению персоналом и анализировать кадровые процессы.
Контур управления кадровыми процессамипредставляет собой совокупность задач, которые традиционно относятся к области управления персоналом. Управление производится на уровне отдельных должностей и работников, исходя из требований к этим должностям и компетенциям работников, их занимающих.
Контур анализа кадровых процессовпозволяет подняться несколько выше. Он необходим в тех случаях, когда нужно произвести оценку ситуации и выработать управленческие решения не на уровне отдельных должностей, а в рамках предприятия или холдинга в целом.
Изначально в каждом контуре заложено стандартное разграничение прав доступа для различных категорий пользователей: система поставляется с заранее настроенными рабочими местами специалистов соответствующих служб предприятий. Если же заказчику необходимо скорректировать базовые настройки и привести их в соответствие с принятыми или внедряемыми в компании бизнес-процессами, то требуемую конфигурацию можно реализовать при помощи стандартных встроенных средств разграничения прав доступа.
Непосредственно при работе с системой широко используются встроенные в БОСС-Кадровик справочники. Справочники предназначены как для экономии времени пользователей, так и для повышения достоверности вводимой информации. В них находятся часто используемые базовые данные, необходимые для работы программного средства. Так, в справочнике может находиться план счетов, список должностей, перечень видов оплаты и т.д.
БОСС-Кадровик содержит множество стандартных нормативных справочников, определенных законодательством РФ: ОКПДТР; ОКВЭД; ОКСО; ОКСМ; справочник вузов РФ; все справочники в соответствии с налоговым кодексом и инструкциями ФНС РФ; все справочники для персонифицированного учета для ПФР; адресный классификатор ФНС РФ (КЛАДР); ОСВД; ставки рефинансирования банка РФ; ОКИН и многое другое.
Учетно-вычислительный контур
Учетно-вычислительный контур включает в себя:
Штатно-кадровый контур
Табельно-зарплатный контур
Деление Учетно-вычислительного контура на составные части обусловлено последовательностью выполняемых технологических действий при внедрении системы БОСС-Кадровик. Штатно-кадровый контур всегда внедряется первым и только после этого можно говорить о решении задач учета рабочего времени, расчета заработной платы, подготовки налоговой отчетности.
Все контуры программного средства БОСС-Кадровик состоят из функциональных модулей, каждый из которых ориентирован на специалиста соответствующей службы предприятия. Это позволяет свести к минимуму необходимые настройки рабочих мест при внедрении системы
Основные задачи Учетно-вычислительного контура:
описание организационной структуры предприятия (корпорации, холдинга, объединения);
формирование штатного расписания и управление штатной расстановкой персонала;
ведение всей учетной работы по персоналу с помощью автоматизированного выполнения операций приема, перемещения, увольнения работников;
учет приказов;
формирование отчетных документов;
расчет заработной платы;
формирование данных для передачи в государственные органы, в том числе ФНС и ПФР РФ.
Важной особенностью этого контура является не просто его ориентация на поддержку особенностей законодательства РФ, но и максимальное использование стандартизированных справочников и классификаторов, наполнение которых регламентируется соответствующими официальными документами
Модуль штатного расписания
С помощью модуля штатного расписания возможно:
Вести список юридических лиц, входящих в состав предприятия, с указанием всевозможных реквизитов, для подготовки отчетных документов.
Вести и планировать организационную структуру по всем предприятиям.
Вводить реквизиты единицы организационной структуры (подразделения).
Формировать и изменять организационную структуру предприятия.
Вести несколько версий штатной и структурной организации (на этапе планирования).
Вести и планировать штатное расписание (ШР) подразделений.
Планировать штатное расписание и вводить новое штатное расписание или изменения текущего.
Добавлять/изменять реквизиты ячейки ШР («вилками» окладов/тарифов, указывать условия труда, вести учет и планировать систему оплаты труда и режим работы, вести учет дополнительных отпусков).
Контролировать однозначное соответствие персонала позициям ШР и превышение штатной численности (проверка корректности текущей редакции ШР).
Планировать и учитывать мероприятия по ячейкам ШР.
При работе со штатным расписанием, пользоваться следующими возможностями.
Просмотреть действующее ШР и список работников, которые числятся на ячейке ШР.
Просмотреть вакансии выбранного подразделения.
Задать дополнительные атрибуты (параметры) для ячейки – неограниченное количество.
Провести групповые операции с позициями ШР.
Работать с несколькими версиями штатного расписания одного отдела.
Хранить историю изменения штатного расписания предприятия.
Осуществлять планирование перемещений работников.
Формировать различные выходные документы и формы отчетности по штатам, а также отчетность для Госкомстата РФ.
Для просмотра организационной структуры пользоваться сервисной программой – «Графическое представление структуры предприятия».
Модуль учета кадров
С помощью модуля учета кадров возможно:
Вести учет персонала, занесение и хранение данных по каждому из сотрудников.
Осуществлять доступ к кадровой информации по персоналу.
Оформлять основные кадровые операции (прием на работу, перемещения, замещения, увольнение).
Вести полную архивную информацию по кадровому учету с историей движения персонала.
Оформлять неявки работников (по больничным листам, отпускам, командировкам и прочим).
Вести учет поощрений и взысканий по работникам, а также учет социальных льгот (подарки, мат. помощь) и услуг по страхованию, предоставленных работникам.
Документировать кадровые операции в журналах основных кадровых операций, которые пополняются автоматически при их проведении.
Сопровождать любые кадровые действия, регистрируемые в системе, соответствующим автоматически сформированным документом в формате Росстата или любых требуемых форматах.
Вести личные карточки (дела) работников, а также другую произвольную информации по работникам.
Вести учет аттестации и переподготовки кадров (управление этими кадровыми процедурами осуществляется в контуре управления кадровыми процессами).
Вести полный архив кадровых документов.
Производить подготовку и анализ разнородной информации и статистических данных.
Отслеживать события, произошедшие в системе.
Формировать большое количество стандартных отчетных документов.
Модуль табельного учета
С помощью модуля табельного учета возможно:
Работать с работниками одного или нескольких подразделений, входящих в одну группу подразделений (или список работников).
Параллельно вести несколько типов табеля учета рабочего времени.
Вносить записи в табель работника вручную.
Автоматически формировать табель для каждого работника или по группе работников согласно плановому календарю режима работы за определенный период, при этом записи, внесенные в табель вручную, сохраняются.
Удалять записи в табеле за необходимый период, как по одному, так и по группе работников.
Оформлять больничные листы, отпуска, командировки и прочие неявки для работника.
Просматривать записи в табеле по всем работникам на необходимую дату, а также по конкретному работнику за месяц, выбранный при входе в модуль.
Закрывать созданные табели, во избежание несанкционированного их изменения.
Вести протокол работы с табелями. Протокол позволяет контролировать действия пользователей. Данные в протокол заносятся автоматически при прохождении окна регистрации.
Печатать созданные за выбранный при входе в модуль месяц табели в виде отчета, включая форму Т-13.
Получать данные по прибытию и убытию работников из системы КД с последующим редактированием.
С помощью модуля расчета заработной платы возможно:
Группировать работников, для которых будет рассчитываться заработная плата.
Учитывать отработанное время для расчета заработной платы.
Рассчитывать заработную плату в зависимости от отработанного времени (по окладу, по дневной или часовой ставке).
Производить расчет сдельной оплаты труда.
Работать с нарядами (как с бригадными, так и с индивидуальными).
Рассчитывать оплату неявок (отпуска, больничные листы, командировки и т.д.).
Производить начисление и расчет различных доплат, название и характер действия которых можно настроить самостоятельно.
Рассчитывать основные налоги (НДФЛ, ЕСН) в соответствии с Налоговым кодексом и последними инструкциями МНС. При расчете налога на доходы физических лиц можно учитывать долг работника по НДФЛ за прошлый год. Проверять возможность применения регрессивной шкалы для расчета ЕСН. Автоматически включать в расчет доплаты и удержания, которые носят периодический характер.
Выплачивать аванс и учитывать его в окончательном расчете зарплаты.
Рассчитывать внешние удержания и формировать ведомости по ним (по исполнительным листам, по ссуде или кредиту, по квартплате и т.п.).
Рассчитывать зарплату с учетом районных коэффициентов и северных надбавок и налогов на них.
Рассчитывать доплаты, положенные по ШР, и премиальные суммы.
Вести учет невыплаченной заработной платы и погашения долга по ней.
Производить перерасчет заработной платы за предыдущие месяцы.
Контролировать результаты расчета различными способами.
Формировать бухгалтерские проводки по результатам расчета зарплаты.
Вести архив ведомостей и лицевых счетов.
Формировать большое количество отчетных документов, в том числе всей отчетности для ФНС по доходам физических лиц и единому социальному налогу, в т.ч. и на магнитном носителе в соответствии с требованием ФНС РФ.
Сохранять конфиденциальность при расчете зарплаты работников аппарата управления предприятием.
Модуль учета в ПФР
С помощью модуля учета в ПФР возможно:
Формировать список работников, числившихся на предприятии в промежуток времени, входящий в отчетный период, по которым необходимо представить отчетность в ПФР.
Формировать персональные данные о работнике, его стаже и заработке на предприятии за отчетный период.
Объединять полученную информацию в виде пачек анкетных данных, индивидуальных сведений, сводных ведомостей индивидуальных сведений.
Формировать электронные файлы отчетных форм в соответствии с описанием формата ПФР.
Формировать отчетные формы в печатном виде в соответствии с требованиями ПФР.
Осуществлять проверку правильности формирования электронных файлов с помощью программы проверки ПФР.
При формировании пачек анкет и индивидуальных сведений существует возможность включать в пачку работников по определенному признаку или осуществлять ручной выбор сотрудников, которые будет включены в пачку.
Вести архив подготовленных документов (анкеты, индивидуальные сведения, сводная ведомость форм индивидуальных сведений), а также информации по стажам.