Адаптация

Адаптация является частью системы управления персоналом и направлена как на

приспособление работников к новому месту работы и условиям трудовой деятельности, так и на совершенствование деловых и личных качеств, необходимых в работе.

В автоматизированной системе «EMD: Human Capital Management» реализован модуль

«Адаптация», состоящий из пяти основных блоков.

Первичная адаптация может включать в себя следующие процедуры адаптации:

знакомство с внутренними документами;

знакомство с сотрудниками подразделения и т.д.

Подготовка по новой должности может включать в себя следующие мероприятия по

адаптации:

обучение;

стажировка (обучение на рабочем месте);

проверка знаний, правил, норм по охране труда и т.д.

Инициирование процесса адаптации включает в себя формирование Предписания

– основного документа, создаваемого в процессе адаптации и определяющего

обязательность прохождения необходимых адаптационных процедур.

Виды мероприятий по адаптации в документе «Предписание» задаются с помощью справочника и могут быть изменены в соответствии с требованиями конкретной

организации.

По всем мероприятиям в документ «Предписание» ответственными лицами, указанными в

документе, заносятся отметки о прохождении адаптационных процедур.

В процессе прохождения работниками адаптации могут создаваться различные Служебные записки, Приказы и Распоряжения (например, «О снятии обучаемого с подготовки», «О продлении срока адаптации» и др.).

В модуле также предусмотрена система напоминаний о необходимости их формирования, утверждения и рассылки.

Оценка социально-психологического климата

Оценка социально-психологического климата в коллективе предполагает выявление

следующих особенностей функционирования команды работников:

активность и структура взаимодействия в формальной и неформальной сферах;

наличие лидеров и отвергаемых сотрудников;

преобладающие стили лидерства;

возможные источники конфликтов и психологического напряжения.

Модуль «Оценка СПК» автоматизированной системы «EMD: Human Capital Managemen» позволяет проводить обследование социально-психологического климата в автоматизированной форме. Процесс оценки социально-психологического климата строится следующим образом:

При создании нового обследования СПК автоматически формируются анкеты для сотрудников в соответствии с выбранным типом обследования. В модуле реализованы методика экспресс-оценки СПК, процедура социометрии и методика диагностики стиля межличностных отношений.

Анкеты могут быть отправлены работникам по электронной почте с соответствующими

инструкциями или выгружены на диск. После получения заполненных анкет данные автоматически загружаются в систему, и становится возможен просмотр результатов обследования.

Результаты оценки СПК отображаются в соответствии с типом анкеты, которая была выбрана для проведения оценки. Отображаемые результаты могут включать как текстовые и табличные элементы, так и графики.

Оценка персонала

Комплексная оценка персонала в компании включает в себя разнообразные задачи:

оценка текущего уровня развития компетенций работников;

оценка уровня профессиональных знаний;

диагностика профессионально-важных качеств и психофизиологических параметров.

Модуль «Оценка персонала» реализован на базе собственной разработки – платформы «Escom.Enterprise» и интегрирован с другими модулями системы «EMD: Human Capital Management», что позволяет учитывать реальные результаты оценки персонала при проведении аттестации, при работе с кадровым резервом, при планировании обучения и т.п.

Модуль «Оценка персонала» позволяет осуществлять полный цикл работ по организации и проведению оценочных мероприятий:

В модуле «Оценка персонала» существует возможность создания, согласования и утверждения плана оценки с соответствующим мониторингом его исполнения. При этом пользователь может осуществлять развернутое планирование оценки, а может при необходимости ограничиться назначением тестирования конкретному сотруднику, без дополнительных организационных процедур.

Работник может пройти автоматизированное тестирование как на своем рабочем месте, так и в специальном компьютерном классе. Кроме того, в системе существуют гибкие возможности поддержки неавтоматизированных форм оценки: бланкового тестирования, интервью, групповых оценочных мероприятий. С этой целью реализованы печать соответствующих заданий или бланков и последующий ввод результатов (ответов работника или оценок эксперта ).

В модуле «Оценка персонала» хранятся результаты всех тестирований. В любой

момент может быть просмотрена история тестирования каждого работника, реализованы гибкие возможности поиска результатов по базе данных.

Система позволяет одновременно просматривать результаты по группе сотрудников, формировать как индивидуальные, так и сравнительные экспертные заключения. При создании собственного заключения эксперт может использовать автоматически формируемые данные: полученные работником оценки, автоматически созданные текстовые интерпретации результатов.

Оценка психологических качеств и навыков работников может проводиться:

с использованием отдельных психодиагностических методик;

с помощью комплексных программ оценки, сочетающих как тестовые, так и экспертные

методы.

В модуле «Оценка персонала» поддержаны все перечисленные процедуры. Количество

используемых тестов и методик не ограничено и определяется потребностями пользователя.

В модуле реализован удобный интерфейс для внесения новых тестов и анкет, что позволяет компании самостоятельно дорабатывать инструментарий для оценки персонала.

Существует возможность объединения тестов и экспертных методик в программы оценочных мероприятий. В этом случае в системе будут храниться не только результаты по отдельным методикам, но и интегральные оценки. Например, оценки по компетенциям.

В модуле создан специальный редактор для формирования профилей требований

по категориям должностей. Профиль требований может быть сформирован как

для параметров комплексной программы оценки, так и для шкал отдельных тестов.

При просмотре результатов работника возможно сравнение с профилем

требований для выбранной категории должностей.

Оценка профессиональных знаний работников требует формирования пециализированных

тестов по заданным темам, при этом для обеспечения повторного тестирования необходимо создание множества вариантов неидентичных тестов.

В модуле «Оценка персонала» реализована возможность создания специального

банка тестовых вопросов, где для каждого вопроса определяется его содержание,

уровень сложности, категории должностей, на которые рассчитан этот вопрос. Такой

банк вопросов позволяет для каждого тестирования создавать уникальные, неповторяющиеся тесты – пользователю достаточно определить, по каким правилам

вопросы должны попадать в тест, после чего генерация теста осуществляется автоматически.

Вопросы для оценки профессиональных знаний могут содержать не только текстовую информацию, но и рисунки, графики, видео- и аудио-фрагменты.

При анализе результатов тестирования возможен просмотр детального протокола ответов,

а также учет времени работы с каждым из вопросов теста.