Социальная работа

Социальная работа с персоналом включает в себя как компенсационный социальный пакет, так и социальные обязательства и мероприятия в организации. Всё социальное обеспечение разделено на два вида:

социальное обеспечение, предоставляемое по запросу;

социальное обеспечение, касающееся всех сотрудников.

Социальное обеспечение по запросу предполагает, что для предоставления социального

обеспечения сотрудник изъявляет желание его получить, а затем получает на индивидуальной основе (материальная помощь, участие в спортивно-оздоровительных и культурно-массовых программах, оказание медицинских услуг бывшим работникам организации, находящимся на пенсии, организация отдыха и др.).

Общее социальное обеспечение представляет собой вид обеспечения, которое относится ко всем сотрудникам организации и предоставляется на постоянной и непрерывной основе (добровольное медицинское страхование, страхование от несчастных случаев,

негосударственное пенсионное обеспечение и др.).

Все виды социального обеспечения и социальных мероприятий, предоставляемых по запросу, настраиваются с помощью справочника.

При возникновении потребности в социальном обеспечении, предоставляемом по запросу,

в системе формируется документ, отражающий данную потребность.

Затем, в соответствии с настройками справочника по данному виду социальной работы, документ может быть согласован и утверждён. После предоставления социального обеспечения или проведения мероприятия по социальной работе фактические результаты заносятся в систему с помощью специальной обработки.

В целях автоматизации социального обеспечения, касающегося всех сотрудников, в системе предусмотрена возможность формирования различных отчётов для их предоставления в страховые компании и негосударственные пенсионные фонды.

Аттестация

Аттестация персонала в соответствии с трудовым законодательством требует правильного

оформления большого количества документов. Модуль «Аттестация» помогает облегчить

процесс создания, согласования и утверждения документов, а также ознакомления с ними

сотрудников.

В модуле «Аттестация» автоматизированной системы «EMD: Human Capital Management»

процесс делится на четыре крупных блока, отражённых на схеме.

Модуль предусматривает возможность формирования печатных форм всех необходимых

для проведения аттестации документов и их экспорта в программу Microsoft Word. С утвержденными документами можно ознакомить сотрудников. Для этого предусмотрена опция рассылки по электронной почте.

Перед началом процесса аттестации система позволяет сформировать Приказ о роведении

подготовительных мероприятий, в котором будут отражены лица, ответственные за процедуры, необходимые для организации аттестации.

Процесс аттестации начинается с создания Годового плана проведения аттестации, в

котором утверждается список подразделений и работников, подлежащих аттестации.

После создания Годового плана проведения аттестации формируется состав аттестационных комиссий и создается Приказ о проведении ежегодной плановой аттестации с указанием даты и точного списка аттестуемых. Система позволяет

формировать несколько составов аттестационных комиссий для различных подразделений и включать в них представителей профсоюзов.

В соответствии с Годовым планом проведения аттестации ежемесячно или ежеквартально формируются приказы о проведении аттестации со списком аттестуемых лиц.

Перед проведением аттестации в системе предусмотрено получение Служебной характеристики от непосредственного руководителя аттестуемого работника.

При проведении аттестации на заседании аттестационной комиссии все данные о работнике и рекомендации аттестационной комиссии заносятся в аттестационный лист.

На основании рекомендаций аттестационной комиссии создаётся приказ о проведении мероприятий по итогам аттестации.