Планирование работ по управлению персоналом

Процесс планирования работ по управлению персоналом делится на две составляющие части:

планирование с целью формирования бюджета;

создание и контроль выполнения планов работ.

Автоматизация обеих этих частей нашла своё отражение в модуле «Планирование»

автоматизированной системы «EMD: Human Capital Management». Процесс делится на четыре крупных блока, отражённых на схеме.

Прогнозирование включает в себя создание Укрупненного годового прогноза, содержащего контрольные значения по различным направлениям управления персоналом.

Прогнозирование особенно востребовано в крупных организациях и холдингах, где имеется большое количество филиалов, дочерних и зависимых обществ, а также подразделений по управлению персоналом.

После создания прогноза наступает период годового планирования, в котором создаются годовые планы, содержащие поквартальную информацию о планируемых мероприятиях и суммах затрат на них.

На основании годового плана формируется оперативный план, в котором детализируются

мероприятия, назначаются ответственные и сроки выполнения.

У непосредственных руководителей есть возможность контролировать исполнение

мероприятий с помощью конфигурации «EMD: Human Capital Management».

Регламентация

Регламентация деятельности является одной из составляющих процесса управления

персоналом в организации, которая позволяет распределить функции и ответственность,

установить четкий порядок взаимодействия в процессе выполнения сотрудниками своих

должностных обязанностей.

Модуль «Регламентация деятельности» автоматизированной системы «EMD: Human Capital Management» автоматизирует следующие процессы:

Формирование положения о подразделении;

Формирование должностной инструкции.

Весь процесс создания документов (положений о подразделениях и должностных инструкций) включает в себя 5 этапов, отображенных на схеме.

В процессе создания документации система предлагает возможность настройки формы

и структуры документа.

При помощи структурированных перечней должностных обязанностей и функций

подразделений (СПДО и СПФП), созданных компанией «Евроменеджмент» на основе анализа работы различных организаций, система позволяет автоматизировано внести в положении о подразделении информацию о функциях отдела, а в должностные инструкции – сведения о функциях и должностных обязанностях сотрудника.

Так же система позволяет переводить созданный документ в формат Microsoft Word.

Модуль позволяет отобразить в документе «Положение о подразделении» следующие данные:

нормативные документы, которыми руководствуются сотрудники данного

подразделения;

структуру подразделения;

направления деятельности подразделения, функции, порядок взаимодействия и

показатели эффективности;

права и ответственность всех сотрудников данного подразделения;

порядок согласования документа и т.д.

В Должностной инструкции система позволяет отобразить следующие данные:

нормативные документы, которыми руководствуется сотрудник;

требуемые знания, навыки, образование, опыт работы;

порядок подчинения, замещения, назначения на должность;

направления деятельности сотрудника, функции, порядок взаимодействия и показатели

эффективности;

обязанности по охране труда;

имущество, печати и штампы, находящиеся в пользовании у сотрудника;

его права и ответственность;

порядок согласования документа и т.д.