EMD: Human Capital Management Система управления персоналом

Система содержит в себе следующие модули:

Поиск и подбор персонала.

Модуль предназначен для автоматизации процесса поиска и подбора персонала. В нём реализованы функции создания заявки на подбор и распоряжения о начале подбора, их согласование и утверждение. Имеется возможность работы с внешними и внутренними кандидатами, выбор и утверждение кандидата.

Обучение. Модуль автоматизирует процесс составления планов и графиков обучения,

организации процесса обучения и оценки его эффективности. В модуле формируется

библиотека курсов обучения, которая является базой для планирования и организации обучения, предусмотрена возможность отправки и получения анкет пользователями системы в формате xls, формирования плана на основании анализа компетенций.

Планирование работ по управлению персоналом. Модуль создан для выработки

оптимального плана работ, для достижения целей с минимальными затратами. В нём реализовано планирование ресурсов и планирование мероприятий. Планирование происходит как «сверху-вниз», так и «снизу-вверх». Существует строгая иерархия среди планов (прогнозные, годовые, оперативные). Области планирования задаются справочниками и могут быть изменены. Модуль предполагает распределение ролей и ответственности между различными должностными лицами, участвующими в планировании.

Регламентация. Модуль предназначен для создания и хранения должностных инструкций и положений о подразделениях. В нём реализована возможность их экспорта в Microsoft Word, печати, изменения, согласования и утверждения. Система содержит в себе структурированный перечень должностных обязанностей, который позволяет включать в инструкцию или положение типовой набор должностных обязанностей «одним нажатием мыши».

Кадровый резерв. Модуль автоматизирует формирование и развитие кадрового резерва.

В модуле формируются все необходимые документы: список кандидатов в кадровый резерв; список резервистов; аттестационный лист; индивидуальный план развития. Также в нём реализованы функции формирования требований к кандидатам и принятия решения по ним.

Развитие компетенций. Модуль создан для работы и развития компетенций работников.

В нём реализовано создание профилей требований, формирование карьерных траекторий и отслеживание статуса развития компетенций. Существует возможность формирования запроса на обучение на основании связи между курсами обучения и развиваемыми компетенциями.

Социальная работа. Модуль предназначен для управления записями по социальному

обеспечению. В нём реализована возможность средствами пользователя заводить новые виды социального обеспечения и правила работы с ними. В модуле предусмотрено согласование и утверждение различных видов заявлений, подготовка отчётов. В результате возможно создание отчётов для страховых компаний, пенсионных фондов и для внутренней аналитики.

Аттестация. Модуль автоматизирует процесс аттестации работников. В нём предусмотрена возможность создания Приказа об организации подготовительных мероприятий к проведению аттестации, Годового плана проведения аттестации, Приказа о проведении ежегодной плановой аттестации, Приказа о проведении аттестации, а также Аттестационного листа, Служебной характеристики, Протокола заседания аттестационной комиссии и Приказа о проведении мероприятий по результатам аттестаций. Модуль предусматривает возможность согласования и утверждения документов.

Адаптация. Модуль создан для формирования списка задач адаптируемому сотруднику, приказов о прохождении или непрохождении адаптации, служебных записок. В нём предусмотрено ведение аналитики и отчётность в форме журналов. В модуле заложен механизм внесения отметок о прохождении мероприятий, согласования и утверждения документов.

Оценка социально-психологического климата. Модуль предназначен для диагностики

социально-психологического климата. Используются следующие методики: экспресс-оценка, диагностика межличностных отношений, социометрия.

Оценка персонала. Модуль предназначен для проведения комплексной оценки

персонала. Возможна адаптация модуля к любым используемым в компании методам оценки профессиональных знаний и психологических качеств и навыков, проведение оценки в автоматизированной форме или поддержка неавтоматизированного проведения. Система позволяет анализировать результаты оценки и вносить экспертные заключения по проведённой оценке.

Все модули интегрированы в единую систему и представляют собой наиболее полный инструмент управления человеческим капиталом с возможностью получать комплексную информацию о его состоянии.

Поиск и подбор персонала

Поиск и подбор персонала включает в себя как поиск кандидатов, так и их отбор. Для этих целей в автоматизированной системе «EMD: Human Capital Management» реализованы следующие процедуры:

Инициация процесса поиска и подбора персонала;

Организация поиска кандидатов на замещение вакантных должностей;

Проведение конкурсного отбора кандидатов.

Процесс поиска и подбора персонала начинается с формирования Заявки на подбор персонала, включающей описание должности и требований к кандидату. Заявка проходит этапы согласования и утверждения.

После утверждения Заявки на подбор персонала начинается организация поиска персонала.

Если принято решение использовать внутренний поиск кандидатов, то работники заполняют Заявки на участие в конкурсе и высылают их по электронной почте. Эти Заявки, как и данные по внутренним кандидатам, хранятся в системе.

В случае использования внешних каналов поиска процесс начинается только после

утверждения Распоряжения о начале работ по внешнему поиску. В ходе получения резюме и анкет данные обо всех внешних кандидатах, не являющихся работниками организации, заносятся в автоматизированную систему.

После того, как кандидаты на вакансию были подобраны, формируется документ «Конкурсный отбор». В этот документ попадают все внутренние и внешние кандидаты

и для них организовывается первоначальный конкурсный отбор. После него из кандидатов выбирается тот, которому будет сделано предложение о работе.

Обучение

Процесс обучения и развития персонала состоит из четырёх стадий:

определение потребностей в обучении;

проектирование и планирование обучения;

проведение обучения;

оценка результатов обучения.

Все эти стадии автоматизированы с помощью модуля «Обучение» системы «EMD: Human

Capital Management».

При определении потребности есть возможность учёта мнения непосредственных руководителей, результатов аттестации, индивидуальных планов развития, а также определять потребность на основании разницы между фактическим и требуемым уровнем развития компетенций.

Выбор курсов обучения происходит из библиотеки курсов обучения, хранимой в системе. Для каждого курса обучения есть возможность распечатать программу обучения.

Также система позволяет выбрать необходимый курс на основе требуемых параметров.

В рамках планирования обучения создаётся, согласовывается и утверждается план по обучению, основанный на потребности в обучении.

На основании Плана по обучению система позволяет сформировать График обучения, в

котором детализируется дата проведения обучения и актуализируется состав сотрудников,

планируемых для обучения.

В модуле «Обучение» автоматизированной системы «EMD: Human Capital Management» существует возможность формирования приказов по обучению и их экспорта в формат

Microsoft Word.

После проведения обучения все фактические данные по дате проведения, фактическим затратам и выданным документам заносятся в систему.

После проведения обучения происходит оценка его эффективности, в том числе по моделям Киркпатрика и Филлипса.