Часть 2 / презентации / Контур кадры / Описание к слайдам / Парус - персонал
.docСистема «Парус-Персонал» предназначена для автоматизации работы отделов предприятий, занимающихся управлением персонала.
-
делопроизводство в соответствии с законодательством и кадровой политикой предприятия.
-
применима для любого типа
-
система гибко настраивается;
-
шаблоны для печати
-
документов выполнены в формате Excel, что облегчает их использование и редактирование.
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ
Раздел предназначен для регистрации информации о:
-
структуре штатного расписания (ШР);
-
подразделениях и их руководителях;
-
штатных должностях;
-
анкетных данных сотрудников и лицевых счетах;
-
внутренних и внешних совместителях;
-
изменениях в ШР (прием, перемещение,
-
изменениях в ШР (прием, перемещение,
АНКЕТЫ СОТРУДНИКОВ
Анкета содержит данные о сотрудниках, согласно формам П-2 и П-2ДС:
-
место рождения и состав семьи;
-
виды стажа и их продолжительность;
-
записи о трудовой деятельности;
-
документ, удостоверяющий личность;
-
образование, семенное положение, гражданство;
-
виды существующих льгот и др.
-
Существует возможность печати анкет сотрудников по формам П-2 и П-2ДС.
ПРИКАЗЫ
Система формирует типовые кадровые приказы и позволяет осуществлять:
-
формирование и хранение приказов (в т.ч. по образцу);
-
отработку их в учете с автоматическим изменением ШР;
-
группировку приказов по общим признакам;
-
поиск и отбор приказов по Задаваемым параметрам, например: за период, по типу, по формам и т.п.;
-
печать текста приказов (по утвержденным формам и шаблонам пользователя);
-
аннулирование отработки, с автоматическим внесением в ШР.
ОТЧЕТЫ
В разделе формируются:
Отчеты:
-
по штатному расписанию;
-
статистические по формам: 1-ПВ (мес./кв.), 3-ПВ, 3-ПН, 4-ПН, 9-ДС, 6-ПВ, 10-П1 и др.
-
по отпускам;
-
по стажу работы;
-
списков детей для пособий в разрезе возрастных категорий;
-
с возможностью получения аналитической отчетности в разрезе
-
категорий персонала (комплектование);
-
пользовательские, произвольной формы (настраиваемые)
-
и другие
Ведомости о сотрудниках:
-
принятых;
-
перемещенных;
-
уволенных.
СЛОВАРИ
Отражение в системе специфики деятельности организации
-
регистрации первичных данных, которые используются при ведении учета;
-
создания и хранения образцов документов, их реквизитов, а также дополнительных настроек, необходимых для работы системы;
-
возможна оперативная корректировка словарей непосредственно при эксплуатации системы.
ОПТИМИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ИНФОРМАЦИЕЙ
Используя функционал системы, возможно не только вести ту информацию, которая вносится в соответствующие разделы, но и существует возможность:
-
отбора сотрудников по заданным критериям;
-
генерировать состояния ШР на любую дату на основании отработанных приказов;
-
управлять доступом к информации различных пользователей и многое другое
ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОСОБЕННОСТИ
-
Настройка автоматического расчета дней отпуска
-
Отработка приказа по пунктам и печать выдержки из приказа;
-
Возможность ведения "вилки" в должностных окладах;
-
Регистрация отпуска согласно установленного графика отпусков
-
Выбор уровня контроля отработки/аннулирования приказов;
согласно коллективного (трудового) договора;
или части неиспользованного отпуска прошлого периода
с автоматическим внесением изменений в табель сотрудника;
Ведение учета квалификационных категорий сотрудников, прохождения курсов повышения квалификации, сертификации;
Наличие "Перечня направлений и специальностей..." с учетом
-
Одновременное добавление определенного вида отпуска списку образовательно-квалификационных уровней.
ПАРУС-ПЕРСОНАЛ - Система автоматизации работы отделов кадров, планово-экономических служб хозрасчетных и бюджетных организаций. Входит в состав комплексной системы автоматизации предприятий малого и среднего бизнеса “Парус – Предприятие 7.4”.
“Парус – Предприятие 7.4” решает следующие задачи:
-
бухгалтерский и налоговый учет;
-
складской учет и управление реализацией;
-
расчет заработной платы;
-
кадровый учет;
-
консолидация данных (сводная отчетность).
-
управление взаимоотношениями с клиентами (CRM).