1. Высшее руководство:
Полная и актуальная информация о финансовом состоянии предприятия с любой возможной организационной структурой на текущей момент и прогноз на будущее;
Возможность всестороннего анализа информации с использованием OLAP технологий для принятия оптимальных решений.
2. Финансовый департамент:
Прогноз и контроль за движением финансовых ресурсов;
Минимизация дебиторской задолженности;
Управление оборотными средствами предприятия;
Координация финансовых и материальных потоков;
Повышение платежной дисциплины;
Эффективное налоговое планирование;
Финансовое планирование и анализ полученных результатов;
Возможность формирования бухгалтерской отчетности в различных стандартах, в том числе GAAP.
3. Экономический департамент:
Планирование показателей производственно-хозяйственной деятельности;
Возможность использования различных методик расчета затрат (полная себестоимость, нормативная себестоимость, стандарт-кост, директ-кост);
Создание бюджетов различной структуры и назначения, в том числе консолидированных бюджетов по предприятию или по холдингу в целом;
Анализ выполнения запланированных результатов и выявления причин их отклонений от фактических.
4. Производство:
Долгосрочное и краткосрочное планирование, в том числе с учетом ограничений и приоритетов;
Контроль за выполнением производственных планов;
Полная картина загрузки производственных мощностей;
Контроль фактической себестоимости;
Реализация и маркетинг;
Ведение контрактов реализации и контроль за выполнением поставок клиентам;
Гибкая система условий поставок и расчетов с клиентами;
Работа с потенциальными заказчиками;
Многоуровневая политика цен и скидок, статистика продаж;
Электронная коммерция и интернет-решения.
5. Материально-техническое снабжение:
Ведение контрактов на закупку;
Обработка нефактурированных поставок;
Планирование объемов запасов и поставок (уровень, сезонность и пр.);
Контроль за перемещениями запасов;
Поставки сырья по принципу “точно вовремя”;
Снижение уровня неликвидов и т.п.
Доступ к базе данных системы Baan IV возможен из любых приложений. Импорт и экспорт данных осуществляет “Baan IV – Обмен” (Baan IV Exchange). Этот модуль преобразовывает данные в формат Baan IV и обратно.
Система Baan IV способна одновременно работать с множеством национальных языков – при абсолютной независимости функциональности системы от выбранного языка.
Система Baan IV предоставляет своим пользователям единый для всех пакетов пользовательский интерфейс с контекстно-зависимой и работающей в диалоговом режиме системой подсказок в гипертекстовом формате; компьютерные программы обучения, а также новейшие программные разработки, что значительно упрощает ее внедрение.
Открытая архитектура Baan IV позволяет легко и быстро настраивать систему в соответствии с конкретными требованиями Заказчика.
Встроенные в Baan IV средства разработки позволяют Заказчику самостоятельно дополнять существующий функционал, а также создавать собственные новые приложения.
Слайд №63.
Преимущества системы BAAN IV.
1. Полностью локализованная версия ИСУ BAAN IV представляет собой полнофункциональный и абсолютно интегрированный системный и программный продукт. Он удовлетворяет самым высоким требованиям потребителя и способен решать как традиционные и устоявшиеся по методам задачи управления, так и оригинальные задачи, учитывающие специфические черты и требования конкретного заказчика.
2. ИСУ BAAN IV построена на идеологии управления, получившей название ERP, состоит из традиционных подсистем и имеет все возможности для построения весьма гибкой структуры интегрированной автоматизированной системы управления предприятием, полностью адаптированной под условия работы и требования заказчика, практически независимо от отрасли, размера предприятия и сложившихся методов и техники управления им. Фактически, работающая система представляет собой постоянно идущий и хорошо контролируемый процесс управления, базирующийся на актуальной информации, фиксирующейся оперативно в момент ее возникновения.
3. Важнейшим достоинством ИСУ BAAN IV является то, что она представляет собой аккумулированный труд консультантов и программистов, который оценивается в несколько десятков тысяч человеко-лет. Кроме того, система является накопителем как мирового (более 12 тыс. внедрений), так теперь уже и российского (более 40 внедрений) опыта управления предприятиями со всеми деталями и особенностями каждого из них.
4. ИСУ BAAN IV обладает мощными современными средствами, позволяющими сделать процесс ее внедрения высокотехнологичным, а значит, и более быстрым, дешевым для заказчика и, главное, гарантированно качественным. Динамическое моделирование системы управления предприятием является ясным и понятным для управленцев способом, использование которого позволяет не только легко конструировать систему при ее внедрении, но и без особых усилий поддерживать и развивать ее в дальнейшем. Отработанная методика внедрения с четким разделением прав и обязанностей всех участников, определенной этапностью и соответствующей документацией, доказавшая свою работоспособность на различных предприятиях, является дополнительной гарантией полноценного внедрения системы в заранее установленные сроки.
5. Дополнительные возможности системы, такие, как наличие обобщающей и очень удобной для пользователя интегрированной информационной системы для высшего звена руководства предприятием, неприхотливость системы по отношению к техническим средствам, совместимость со многими информационными системами (БД), довольно легкое сопряжение с уже работающими у заказчика программными системами, делают ИСУ BAAN IV еще более привлекательной.
Слайд №64.
Система SSA ERP (BAAN 6.1) поддерживает множество моделей управления производством: «производство на склад», «производство под заказ», «проектирование под заказ», «производство по принципу точно вовремя» - JIT (Just In Time) и т. д.
SSA ERP наиболее полно охватывает широкий спектр управленческих задач: от управления финансами и производством предприятия до управления послепродажным сервисным обслуживанием выпускаемой продукции. SSA ERP работает на множестве программно-аппаратных платформ: от недорогих на базе Linux/MySQL до мощных мультипроцессорных систем. Новая версия системы SSA ERP LN (BAAN 6.1) объединяет ключевую функциональность BAAN IV с новыми возможностями, реализованными в версиях SSA BAAN ERP 5 (5.0, 5.1, 5.2).
Этот вариант ПО представляет новые возможности в области управления разнородными типами дискретного производства и повышает эффективность работы пользователей в системе. Для быстрой настройки и конфигурирования система поставляется с набором готовых ролевых панелей управления, в который входят ключевые бизнес-функции: производственный учет, планирование материалов, цеховое планирование, бухгалтерский и финансовый учет, управление закупками/продажами, логистика, управление проектами, сервисное обслуживание, управление транспортом. Наличие ролевых панелей дает пользователю возможность (в границах разрешенных полномочий) эффективно и удобно, в пределах одного интерфейсного окна, получать всю необходимую функционально связанную информацию для анализа текущей ситуации и принятия решений.
Разработаны новые экранные формы, упрощающие ввод данных в систему. По сравнению с предыдущими версиями значительные изменения произошли в финансовом блоке, который традиционно считался у Baan не самым сильным. Изменения прежде всего нацелены на создание гибкого и удобного инструментария для конфигурирования произвольных схем проводок, расширенную поддержку холдинговых структур и оптимизацию часто повторяющихся действий.
Слайд №65.
Архитектура SSA ERP LN претерпела коренные изменения, целью которых было:
увеличение производительности работы системы при обработке больших массивов данных;
упрощение и снижение затрат на настройку и интеграцию со сторонними продуктами;
унификация типовых программных процедур, используемых различными функциональными модулями системы;
совершенствование процедур администрирования с целью снижения стоимости владения системой.
Для максимально эффективной работы разработан механизм отслеживания и публикации изменений в логике функционирования программных бизнес-объектов. Использование интерфейса бизнес-объектов позволяет сократить избыточность программного кода и увеличить эффективность взаимодействия компонентов системы и обмена данными с внешними приложениями. Технологическая платформа SSA Technology Architecture, на основе которой функционируют основные приложения SSA Global, представляет собой комплексное решение с возможностью прозрачной интеграции с другими продуктами.
В версии 6.1 впервые появился выделенный блок SSA Leanware, предназначенный для управления ресурсно-оптимизированным производством, улучшена функциональность управления сборочными линиями для разнородных типов производства, перевозками, ремонтами на протяжении всего жизненного цикла изделий и регистрацией трудозатрат персонала. Новые функции системы позволяют снизить издержки за счет более точного прогнозирования спроса и минимизации складских запасов, задействуя возможности управления консигнационными складами и разработки оптимальных стратегий приобретения сырья и материалов. Изменения, реализованные в модулях сервисной поддержки изделий и управления перевозками в рамках распределенной структуры компаний, позволяют повысить уровень качества обслуживания заказчиков.
Слайд №66.
Примеры внедрений в России:
«Ангарский электролизный химический комбинат»;
«Курский кондитер»;
«Ижевский электромеханический завод»;
«Северсталь»;
«Нижфарм»;
«УралАЗ»
«КамАЗ-Дизель» и др.
Слайд №67.
Рис. 34. «Заказ на товары/на поставку».
Рис. 35. «Информация об оборудовании».
Слайд №68.
Рис. 36. «Операционный задел».
Слайд №70.
Программный продукт iRenaissance компании ROSS Systems (Атланта, США) – это корпоративная система для предприятия, которая предназначена для управления производством, цепочками поставок, дистрибуцией и финансами предприятий, производственные процессы которых можно описать на уровне технологий, спецификаций. Система разработана компанией ROSS Systems, которая является одной из ведущих компаний, работающих в индустрии создания больших корпоративных систем и системной интеграции. Компания была основана в 1972 г. и использовала собственные методические разработки в области описания бизнес-процессов, ставшие впоследствии всемирно известными методологиями IDEFx. Компания ROSS Systems и имеет представительства в 24 странах мира. На сегодняшний день в мире насчитывается более 3400 внедрений системы iRenaissance в 60 странах.
В основу системы управления предприятием iRenaissance заложены передовые концепции управления ERP (Enterprise Resource Planning) и SCM (Supply Chain Management). Основным отличием iRenaissance от других подобных систем является ориентация на максимальную открытость, причем не только архитектурную, но и политическую. Открытость iRenaissance позволяет, например, легко учесть особенности российского бухгалтерского учета. Ориентация на быстрое внедрение за счет специально разработанной технологии FrontRunner позволяет установить систему самостоятельно или с минимальным участием консультантов, что существенно снижает общие затраты. Renaissance обеспечивает полную поддержку дат позднее 2000 года, Евровалюты и технологий Internet/Intranet. Система представляет собой клиент-серверное решение, поддерживается также использование дополнительного сервера приложений или WEB сервера.
Слайд №71.
Система iRenaissance обладает рядом ярких отличительных особенностей:
сравнительно быстрое внедрение - собственная методология FrontRunner позволяет сократить сроки внедрения системы до 3-6 месяцев;
относительно низкая стоимость эксплуатации;
легкость администрирования системы;
множество успешных внедрений в отраслях с процессным типом производства.
iRenaissance используется в таких областях, как фармацевтическая, пищевая, металлургическая, целлюлозно-бумажная, химическая, нефтехимическая.
Внедрение iRenaissance позволяет оптимизировать работу предприятия – избавиться от ненужных и дублируемых операций, запасов, то есть сократить издержки и увеличить прибыль.
Кроме того, внедрение iRenaissance – это способ сертификации производства на соответствие ISO 9000 - системе международных стандартов качества.
Популярность системы iRenaissance объясняется, в частности, возможностью ее настройки на официальные требования к документообороту и отчетности разных стран. Система имеет встроенный репозиторий знаний (бизнес-процедур), в котором только с самого начала хранятся 1400 готовых бизнес-прецедур.
iRenaissance полностью локализована (переведена на русский язык и настроена в соответствии с требованиями российского законодательства), что подтверждается успешно завершенными проектами по внедрению и успешной эксплуатацией системы на российских предприятиях.
Система поддерживает карманные ПК и устройства для чтения штрих-кодов. Клиент/серверная архитектура iRenaissance полностью отвечает предъявляемым к КИС требованиям по надежности и безопасности. Кроме того, она является масштабируемой, а значит возможно постепенное наращивание ее конфигурации по мере подключения новых пользовательских рабочих мест. Вся корпоративная информация хранится в единой базе данных системы, что позволяет организовать хранилище данных и анализировать накопленную информацию с помощью средств поддержки принятия решений (СППР), например, с помощью DSSuite, собственной системы ROSS Systems.
iRenaissance является открытой системой – пользователь может добавлять в нее необходимые функции, используя встроенные CASE-средства и язык четвертого поколения (4GL).
Слайд №72.
Основные задачи, решаемые iRenaissance:
планирование объемов производства;
учет готовой продукции;
хранение и поиск управленческой информации (поставщики, материалы, оборудование и т.д.);
расчет затрат, калькуляция себестоимости продукции;
организация и планирование производственного процесса;
управление финансами и контроль взаиморасчетов с поставщиками и потребителями;
бухгалтерский учет на предприятии и его подразделениях;
анализ и прогноз продаж;
контроль за использованием кредитов;
планирование и анализ бюджета предприятия и его подразделений;
расчет, анализ, обобщение и прогноз финансовых показателей предприятия;
расчет денежных потоков на основе бухгалтерских отчетов;
управление перевозками и оптимизация транспортных расходов;
управление эксплуатацией оборудования;
организация электронного документооборота;
ведение электронного архива предприятия;
учет кадров, управление персоналом;
учет трудозатрат и расчет заработной платы;
управление проектами.
Слайд №73.
Рис. 37. «Модульная архитектура системы iRenaissance».
Система состоит из ряда модулей, начиная с производственного и финансового и заканчивая модулями управления персоналом и расчета зарплаты. Эти модули могут использоваться независимо друг от друга для автоматизации отдельных направлений деятельности предприятия. Таким образом, развивающаяся компания может быть автоматизирована в соответствии со своими текущими требованиями и в дальнейшем наращивать функциональность системы за счет внедрения дополнительных модулей по мере развития новых направлений деятельности организации.
Слайд №74.
iRenaissance Connect – средство быстрой разработки web-инструментария, обеспечивающего связь с ERP-платформой предприятия.
Рис. 38. «Технология iRenaissance Connect».
iRenaissance Connect – это промежуточный программный инструментарий для запуска программ из web-приложений и обмена данными с ERP-приложениями Renaissance. Инструментарий iRenaissance Connect интегрирован в среду разработки iRenaissance (Gembase) и дает полный доступ ко всем хранимым процедурам через механизм HTTP. Renaissance Connect удовлетворяет стандарту XML, позволяет публиковать данные в web и использовать их в других приложениях, удовлетворяющих данному стандарту.
Технология iRenaissance Connect позволяет создавать web-сервисы и внедрять на web-сайтах функции оперативного ввода заказов, получения справки о состоянии заказа, состоянии оплаты, управления профилями и отслеживания состояния доставки. В руках пользователей Renaissance Connect - широкий выбор web-технологий, а именно: браузеры, устройства Palm OS и беспроводные WAP-устройства. Благодаря Renaissance Connect значительно ускоряется разработка этих приложений и закладывается надежный фундамент для модернизации/миграции на будущие версии ERP-систем семейства Renaissance.
Слайд №75.
Преимущества:
Данные Gembase публикуются в web с использованием открытых стандартов XML.
Открытая архитектура поддержки браузеров, WAP и Palm-OS.
Быстрая разработка web-приложений и быстрая окупаемость инвестиций.
Возможность создавать индивидуальные пользовательские интерфейсы под конкретные бизнес-задачи.
Разработка приложений для управления взаимоотношениями с клиентами, управления коммерческой деятельностью предприятий и управления логистическими цепочками.
Повторное использование логики приложения в новых проектах.
Отличительные особенности:
XML-интерфейс к хранимым процедурам GEMBASE (XML-пакет).
Встроенные хранимые процедуры для XML Get table и XML Send table.
Поддержка SSL.
Демо-приложения, работающие из браузера.
Файл встроенных пользовательских свойств для аутентификации Gembase.
Языковая независимость.
Поддержка EAI-связей средствами Webmethods и Biztalk.
Системные требования:
iRenaissance версия 5.x, (4.x, 3.x с дополнительным компонентом).
Gembase 6.1.5 или выше.
Windows NT.
Слайд №76.
iRenaissance Financial – управление финансами компании.
iRenaissance Financials – хорошо интегрированный набор проверенных промышленных решений, обеспечивающий согласованную работу с центральным источником финансовой информации в масштабах всего предприятия.
iRenaissance Financials позволит интегрировать бизнес-процессы нескольких компаний, подразделений и филиалов на всем протяжении цепочки поставок. Он также включает средства для работы на международном рынке, не только поддерживая различные языки и валюты (включая Евро), но и учитывая национальные нормы финансового и общего законодательства. С помощью iRenaissance Financials компания может осуществлять свою деятельность в любой точке мира.
Форма счет-фактуры:
iRenaissance Financials – это интегрированный пакет, которой содержит модули General Ledger (Главная книга), Accounts Payable (Счета к оплате), Accounts Receivable (Счета к получению), Purchasing (Закупки), Fixed Assets (Основные фонды) и Project Accounting (Бухгалтерский учет по проекту) и обеспечивает всесторонний контроль и ведение бухгалтерского учета по проектам, а также включает средства формирования многомерных отчетов в графическом представлении и углубленного анализа для менеджеров верхнего звена и финансовых аналитиков.
Слайд №77.
Рис. 39. «Изменение информации об оборудовании».
Рис. 40. «Информация о затратах».
Слайд №78.