Лёгкое создание профессионально оформленных документов

Office Word 2007 содержит средства просмотра и редактирования, которые помогут создать документы профессионального качества более легко, чем когда-либо раньше.

• Больше времени за написанием текста и меньше — за форматированием. В пользовательском интерфейсе Office Fluent доступны необходимые в момент работы средства в наглядном, логичном представлении. Средства динамического просмотра, предварительно определенные коллекции стилей, форматов таблиц и другого содержимого помогут более полно использовать мощный потенциал Office Word 2007.

• Добавление часто используемого содержимого в документы несколькими щелчками мышью. В Office Word 2007 включены стандартные блоки, позволяющие добавлять в документы часто используемое содержимое. Чтобы придать документу более профессиональный вид, теперь можно выбрать один из элементов в коллекции титульных страниц, броских цитат и колонтитулов. Можно даже создавать собственные стандартные блоки, чтобы упростить добавление своего текста, например заявления об отказе или других часто используемых материалов.

• Более эффективное представление идей с помощью впечатляющей графики. Новые функции построения графиков и диаграмм, включающие объемные формы, эффекты прозрачности, падающих теней и т.д., помогут создавать рисунки профессионального качества, которые повысят уровень оформления документов.

• Быстрое применение нового стиля к документам. Используя экспресс-стили и темы документов, можно изменять вид текста, таблиц и рисунков во всем документе, чтобы привести их в соответствие с выбранным стилем или цветовой схемой.

Безопасный обмен документами и содержимым

Office Word 2007 позволяет эффективно обмениваться документами с коллегами и собирать отклики. Можно предотвратить нежелательное распространение документов и обеспечить предварительное удаление личных комментариев или скрытого текста из документа перед его публикацией. Теперь благодаря Office SharePoint Server 2007 также стало проще предоставить отклики по важным документам или принять участие в процедурах рецензирования и утверждения.

• Трехсекционная область рецензирования упрощает сравнение и объединение двух версий документа Word, что позволяет выявить даже самые незначительные отличия при работе с изменениями, внесенными рецензентами.

• Начало процедуры рецензирования и утверждения документов с использованием Office SharePoint Server 2007 теперь доступно непосредственно в Office Word 2007. Процедура рецензирования и утверждения документов в организации стала проще благодаря использованию привычных средств в сочетании с мощными возможностями сервера.

• Возможность сохранить документ в формате PDF или XPS позволяет обмениваться документами с пользователями, у которых не установлен Word.1

• Инспектор документов поможет выявить и удалить из документа нежелательные примечания, личные сведения, скрытый текст или другую информацию, чтобы обеспечить конфиденциальность сведений.

• Цифровые подписи, добавленные в документ, позволяют другим пользователям убедиться, что документ не изменялся с момента публикации. Доступно добавление новой строки подписи, которая будет выступать в качестве приглашения другим пользователям Word проставить свои подписи или служить визуальным отображением цифровой подписи в документах.

• Режим чтения предполагает полноэкранное отображение текста документа, что облегчает чтение с экрана, тем самым снижая потребность в распечатке документов. Новые элементы перехода и усовершенствованное отображение типографического оформления делают чтение еще удобнее.

• Быстрое сравнение двух версий документа. Office Word 2007 позволяет быстро установить, какие изменения были внесены в документ — новая трехсекционная область рецензирования поможет увидеть обе версии документа с помеченным удаленным, вставленным и перемещенным текстом.

• Начало процедуры рецензирования с использованием Office Word 2007 и Office SharePoint Server 2007. С помощью встроенных служб рабочих процессов в Office SharePoint Server 2007 можно начинать и отслеживать процедуры рецензирования и утверждения документов, а также управлять ими непосредственно в среде Office Word 2007, что ускоряет цикл рассмотрения документов в организации, не вынуждая сотрудников осваивать новые средства.

• Удаление нежелательных сведений из документов. Новое средство Инспектор документов может удалять комментарии, отслеживаемые изменения, метаданные и другие сведения из документов.

• Защита документов с помощью цифровой подписи. В Office Word 2007 можно подписывать документы цифровой подписью, чтобы читающие эти документы были уверены, что документы не изменялись никем, кроме автора.

• Преобразование документов Word в формат PDF или XPS. В Office Word 2007 можно обмениваться документами в форматах PDF и XPS, не используя программное обеспечение сторонних производителей.