ISS / Лабораторная работа 6

Лабораторная работа 6

Использование средств автоматизации MS Office

Цель работы: научиться использовать возможности по созданию макросов в MS Office для автоматизации операций

Задание лабораторной работы № 6:

1. Изучить краткие сведения об особенностях создания макросов в пакете MS Office.

2. Записать и провести тестирование пользовательских макросов, преобразовывющих исходный документ к выбранному формату: заявление (формат А4), поздравительная открытка (формат 10×15), визитная карточка (формат 9×5). Параметры оформления добавляемых элементов подобрать самостоятельно.

3. Записать макрос, устанавливающий определенный формат всех символов строки, начиная с пятого. При этом назначить этому макросу комбинацию клавиш Alt+A.

4. Записать макрос, устанавливающий определенный размер выделенному изображению в документе (Word). При этом назначить этому макросу комбинацию клавиш Alt+A.

Представляемые к защите материалы

1. Файл (файлы) MS Word.

2. Результаты тестирования макросов.

Теоретические сведения

Макрос – это набор команд, которые можно применить, нажав всего лишь одну клавишу. С помощью макроса можно автоматизировать любое действие, которое выполняется в используемом приложении. Макросы экономят время и расширяют возможности ежедневно используемых программ. Макросы можно использовать для автоматизации выполнения повторяющихся действий при редактировании документа, оптимизации выполнения трудоемких задач.

При записи макросов все действия пользователя автоматически запоминаются. Макрос можно записать в таких приложениях семейства Office, как Word, Excel, PowerPoint, Visio и Project.

Для начала записи макроса в меню Сервис выберите команду Макрос, а затем – команду Начать запись.

В диалоговом окне Запись макроса можно задать имя макроса, назначить для быстрого доступа к нему панель задач или сочетание клавиш, указать место, где макрос будет храниться, и добавить описание макроса для справки. При необходимости все эти шаги можно пропустить и нажать «ОК», чтобы сразу начать запись. Дальше можно проделать те операции, которые Вам хотелось бы автоматизировать. Выполнив необходимые действия запись макроса необходимо нажать кнопку Остановить запись.

По умолчанию новый макрос сохраняется в общем шаблоне Normal.dot. Макрос также можно сохранить в активном документе или шаблоне, равно как и в любом пользовательском шаблоне.