7. Относительные и абсолютные адреса

Обозначение ячейки, состоящее из имени столбца и номера строки называется от­носительным адресом или просто адресом.

При некоторых операциях копирования, удаления, вставки Excel автоматически изменяет этот адрес в формулах. Иногда это служит источником ошибок.

Чтобы отменить автоматическое изменение адреса данной ячейки, ей можно на­значить абсолютный адрес. Для этого необходимо проставить перед номером строки и/или перед именем столбца знак доллара $. Например, в адресе $А7 не будет меняться номер столбца, в адресе D$35 не будет меняться номер строки, а в адресе $F$7 - ни тот, ни другой.

Для получения абсолютного адреса можно в режиме ввода воспользоваться кла­вишей F4. Для этого необходимо проделать следующее:

• поставить курсор на соответствующую ячейку с формулой;

• перейти в режим редактирования;

• поставить курсор на адресе соответствующей ячейки;

• нажать F4.

8. Вставка и удаление ячеек, строк, столбцов

Для вставки блока ячеек его нужно выделить и в контекстно-зависимом меню выбрать команду Вставить.

Для вставки строк нужно выделить соответствующую строку (строки) и в контекстно-зависимом меню выбрать команду Вставить. Перед выделенной строкой появится столько пустых строк, сколько их было выделено. Аналогично вставляются столбцы.

Формат вставленного столбца будет таким же, как и у ячеек, которые находятся слева от вставленных столбцов. Соответственно строки перенимают формат у лежащих выше полей.

Для удаления ячейки или блока ячеек их нужно выделить, а затем ив контекстно-зависимом меню выбрать команду Удалить.

9. Копирование и перемещение данных

• Выделить блок ячеек, которые необходимо скопировать (переместить).

• Из контекстно-зависимого меню выбрать команду Копировать (Вырезать). Выделенный блок будет обрамлен бегущей пунктирной линией. Это указывает на то, что содер­жимое ячейки находится в буфере обмена

• Указать ячейки, куда нужно копировать (переместить).

• Из контекстно-зависимого меню выбрать команду - Вставить.

• Снять мигающее обрамление можно, нажав клавишу Enter или Esc. По умолчанию копируются (перемещаются): данные (формулы, значения); форматы; примечания.

Скопировать только формат можно с помощью кнопки в виде кисти «Формат по образцу» на вкладке «Главная». Для этого необходимо:

• выделить ячейку или блок ячеек, формат которых надо скопировать;

• щелкнуть по указанной кнопке;

• выделить блок ячеек, в которые при этом скопируется формат.

10. Форматирование таблиц

Форматирование чисел. Необходимо выделить блок ячеек или одну ячейку, вы­полнить команду Формат - Ячеек, открыть вкладку Число, веются следующие фор­маты

• общий;

• числовой;

• денежный;

• финансовый;

• дата;

• время;

• процентный;

• дробный;

• текстовый

• дополнительный (почтовый индекс, телефон/табельный номер и др.). Формат числа зависит не только от вида формата, но и от типов форматов, которые можно увидеть при выборе режима Все форматы.

Выравнивание данных Необходимо выделить блок ячеек или одну ячейку, выпол­нить команду Формат - Ячеек, открыть вкладку Выравнивание. Данные можно вы­ровнять по вертикали и по горизонтали, изменить их ориентацию и отображение.

Линии и рамки. Для обрамления таблиц нужно выделить блок ячеек и вызвать ме­ню Формат — Ячеек, открыть вкладку Граница. В открывшемся окне можно указать место линии или рамки.

Цвета и узоры Нужно выделить блок ячеек, выполнить команду Формат – Ячеек. Открыть вкладку Заливка