3. Основные принципы создания электронных таблиц

Любая электронная таблица состоит из следующих элементов:

• заголовок таблицы;

• заголовков столбцов («шапки таблиц»);

• информационной части(исходных и выходных данных расположенных в соответствующих ячейках).

В общем виде процесс проектирования ЭТ включает следующие этапы:

• ввод заголовка ЭТ;

• ввод названия граф документа;

• ввод исходных данных;4

• ввод расчетных формул;

• форматирование ЭТ с целью придания ей профессионального вида;

• подготовку ЭТ к печати и ее печати.

При необходимости ЭТ могут сопровождаться различными пояснительными комментариями и диаграммами.

4. Типы данных в Excel

В электронных таблицах используют, как правило, следующие типы данных:

• Текст - это последовательность символов. Данные текстового типа используются для заголовков таблиц, заголовков строк и столбцов, а также для комментариев.

• Число – это числовая константа;

• Формула – это выражение, состоящее из числовых величин и арифметических операций. Кроме числовых величин, в формулу могут входить в качестве аргументов адреса ячеек, функции и другие формулы, а также знаки арифметических операций или знаки сравнения.

Знаками арифметических операций являются:

** или ^ - возведение числа в степень;

- умножение;

/ - деление;

+ - сложение.

^{Для сравнения используются знаки:} >,>=,<,<=,=,<>.

5. Ввод и редактирование данных

Excel сам распознает числа и текст. При этом перед текстом в режиме редактирования появляется апостроф. Для ввода текста или чисел нужно поставить курсор в соответствующую ячейку и набрать число или текст. Закончить ввод можно:

• нажав кл. Enter;

• щелкнув левой кнопкой мыши по другой ячейке;

• нажав одну из клавиш управления курсором;

• щелкнув зеленую галку в строке формул.

В последнем случае курсор остается в той ячейки, в которую вводились данные.

Существует четыре способа редактирования содержимого ячеек:

• Клавиша F2;

• щелкнуть по строке формул;

• двойной щелчок по строке формул;

• двойной щелчок по ячейке;

• заменить содержимое ячейки новым вводом.

6. Функции. Мастер функций.

Под функцией в табличных процессорах понимается не что иное, как встроенные подпрограммы для выполнения тех или иных операций.

Любая функция имеет имя, один или несколько аргументов и начинается со знака «=». Все функции можно рассматривать как формулы:

=f(arg1,…)

f - имя функции;

arg1,… - аргументы (количество аргументов не должно превышать 30).

В Excel содержаться сотни функций, которые можно разделить на десять основных типов:

• математические и тригонометрические;

• статистические;

• логические;

• функции даты и времени;

• информационные функции;

• текстовые функции;

• ссылочные функции;

• финансовые;

• инженерные;

• функции для работы с базами данных и списками.

Любую функцию можно вызвать:

1. Прямо написав в ячейке после знака «=» имя функции и список аргументов.

2. Командой меню Вставка-Функция или на панели инструментов Стандартная кнопка fx (с помощью диалога, называемого еще Мастером функций).