2. Работа с таблицами в ms Word

Добавление таблиц в документ MS Word можно осуществить следующими способами:

1. Преобразовать текст в таблицу

2. Нарисовать таблицу.

3. Вставить таблицу, используя вкладку «Вставка»:

• выполнить команду Вставка/ Таблица/ Вставить таблицу;

• в появившемся диалоговом окне указать нужное количество строк и столбцов (указывается максимальное число строк и столбцов, необходимых для построения таблицы);

• ОК.

После выполнения алгоритма, указанного в пункте 3, появляется таблица, ячейки которой имеют одинаковые размеры и форматы.

Для изменения параметров таблицы используются различные команды.

1. Выделение, добавление и удаление ячеек, строк и столбцов.

Для выделения ячейки необходимо навести курсор мыши на нижний левый угол ячейки и после того как курсор мыши превратится в черную стрелку направленную вправо вверх 1ЛКМ.

Для выделения строки – навести курсор мыши на строку выделения напротив нужной строки и 1ЛКМ.

Для выделения столбца – навести курсор мыши на верхнюю границу столбца, и поле превращения курсора в черную стрелку направленную вниз, 1ЛКМ.

Замечание. Для выделения смежных ячеек строк и столбцов – удерживая ЛКМ потянуть в нужном направлении.

Для выделения таблицы – 1ЛКМ по крестику, который находится в верхнем правом углу таблицы.

Удаление и добавление ячеек, строк и столбцов осуществляется с помощью контекстно-зависимого меню, предварительно выделив нужный объект таблицы.

2. Объединение и разбиение ячеек.

Данные операции также выполняются с помощью контекстно-зависимого меню.

Объединения ячеек:

• выделить нужное количество ячеек;

• вызвать контекстно-зависимое меню;

• выбрать операцию Объединить ячейки.

Разбиение ячейки:

• выделить ячейку;

• вызвать контекстно-зависимое меню;

• выбрать пункт Разделить ячейки;

• в появившемся диалоговом окне указать необходимое количество строк и столбцов, ОК.

Разбиение таблицы:

• установить курсор в место разбиения таблицы;

• на вкладке «Макет» выбрать пункт Разделить таблицу.

Для того чтобы отменить разбиение необходимо:

• установить курсор в место разбиения таблицы;

• нажать клавишу Delete.

3. Выравнивание в таблице, изменение размеров объектов таблицы.

Выравнивание в ячейки осуществляется либо с помощью кнопок на вкладке «Главная» (По левому краю, По ширине, По центру, По правому краю), либо с помощью пункта контекстно-зависимого меню Выравнивание в ячейки.

Изменение размеров ячеек, строк и столбцов.

• выделить нужный объект таблицы;

• навести курсор на одну из границ объекта (курсор примет вид двойной стрелки);

• потянуть в нужном направлении.

4. Границы и заливка объектов таблицы.

Обрамление ячеек, строк и столбцов таблицы.

• выделить нужный объект таблицы;

• вызвать контекстно-зависимое меню и выбрать пункт Границы и заливка;

• на вкладке Граница выбрать нужные Тип, Цвет и Ширину границы

• в правой части данного окна в пункте Применить к… из раскрывающего списка выбрать нужную операцию, ОК.

Замечание. Выбор некоторых границ осуществляется с помощью левой кнопки мыши – щелчком в пункте Образец по пиктограмме с нужным изображением.

Заливка ячеек, строк и столбцов.

• выделить нужный объект таблицы;

• вызвать контекстно-зависимое меню и выбрать пункт Границы и заливка;

• на вкладке Заливка выбрать нужный Цвет;

• в правой части данного окна в пункте Применить к… из раскрывающего списка выбрать нужную операцию, ОК.