Государственное бюджетное образовательное учреждение

среднего профессионального образования

«Нижегородский экономико-правовой колледж

имени Героя Советского Союза Бориса Павловича Трифонова»

Учебно-методическое пособие

Содержание

Пояснительная записка	4
I. Поиск информации в ГКС INTERNET Средства электронной коммуникации Возможности INTERNET Работа в INTERNET	5 5 5 6
II. Работа с таблицами в MS Word Выделение, добавление и удаление ячеек, строк и столбцов. Объединение и разбиение ячеек. Выравнивание в таблице, изменение размеров объектов таблицы. Границы и заливка объектов таблицы.	8 8 8 9 9
III. Обработка числовой информации средствами MS Excel Основные сведения об MS Excel. Окно MS Excel. Основные принципы создания электронных таблиц Типы данных в Excel Ввод и редактирование данных Функции. Мастер функций. Относительные и абсолютные адреса Вставка и удаление ячеек, строк, столбцов Копирование и перемещение данных Форматирование таблиц	10 10 10 11 11 12 12 13 13 13 14
Литература	15
Приложение 1 Рабочая тетрадь «Поиск информации в ГКС Internet. Работа с сайтом НИРО»	16
Приложение 2 Рабочая тетрадь «Работа с таблицами в MS Word2010»	19
Приложение 3 Рабочая тетрадь «Обработка числовой информации средствами MS Excel2010»	22

Пояснительная записка

«Учебно-методическое пособие для занятий по повышению квалификации в области информационных технологий» предназначено для преподавателей, желающих обрести навыки работы с информационными технологиями, и научиться применять полученные знания в своей профессиональной деятельности.

Данное пособие содержит теоретический материал по темам:

• Поиск информации в ГКС INTERNET;

• Работа с таблицами в MS Word;

• Обработка числовой информации средствами MS Excel.

На каждую тему разработаны рабочие тетради для проведения практических занятий:

• «Поиск информации в ГКС Internet. Работа с сайтом НИРО» ;

• «Работа с таблицами в MS Word2010»;

• «Обработка числовой информации средствами MS Excel2010».

Учебно-методическое пособие позволит получить знания в области информационных технологий, поможет анализировать, систематизировать и закрепить полученные знания на практике.

1. Поиск информации в гкс internet

1. Средства электронной коммуникации

Сеть – это совокупность программных, технических и коммуникационных средств, обеспечивающих эффективное распределение вычислительных ресурсов.

В настоящее время различают локальные и глобальные компьютерные сети.

Локальная компьютерная сеть (ЛКС) - это несколько ПК, объединенных друг с другом в пределах одного помещения, здания, посредством специальных плат и кабелей с целью совместной обработки данных на рабочих местах и использования периферийных устройств.

Преимущества работы в сети:

1. Появляется возможность совместного использования периферийных устройств, особенно дорогостоящего лазерного принтера, факсимильных аппаратов и т.п. Т.о., экономятся средства на приобретение дорогостоящего оборудования.

2. Упрощается обмен информацией между пользователями.

3. Упрощается обслуживание ПК по установке и использованию программного обеспечения. Например: на главный ПК устанавливается программа, которая будет использоваться на нескольких рабочих станциях. В противном случае пришлось бы устанавливать программу на каждый ПК.

4. В локальной компьютерной сети, которая смонтирована внутри предприятия, могут использоваться протоколы и принципы функционирования Интернета. Это означает, что можно передавать деловую информацию с помощью электронной почты, пересылать большие объемы данных с помощью протоколов FTP внутри организации. Такая сеть называется ИНТРАНЕТ.

Глобальная компьютерная сеть (ГКС) – это сеть, которая объединяет множество ПК, расположенных в разных частях земного шара, с целью использования информационного пространства и передачи информации.

ГКС были созданы в США в начале 60-х годов для обеспечения связи между удаленными научными центрами, которые занимались исследованиями в области военных технологий. Первая сеть была учреждена Агентством перспективных исследований США и названа ARPANET.

Главным итогом сети ARPANET явилось создание специального «языка», на котором компьютеры, включенные в сеть, общаются между собой. Этот язык называется протоколом TCP/IP (Протокол Управления Передачей/ Протокол Интернет). К концу 1983 г. Завершился процесс перехода всех составных частей ARPANET к протоколам TCP/IP. Родилась новая сеть INTERNET.

2. Возможности INTERNET

С помощью INTERNET можно переслать электронное письмо, обновить версию используемой программы, приобрести товар в INTERNET-магазине, купить путевку, авиабилет, выписать электронную газету, журнал, получить необходимую информацию на любую тему, узнать новости, «поговорить» с кем-нибудь.

3. Работа в INTERNET

На сегодняшний день в INTERNET насчитывается десятки миллионов узлов. Поскольку в INTERNET отсутствует единая систематизация ресурсов сети, ориентироваться в таком «информационном океане» становится все сложнее, особенно если неизвестен электронный адрес компьютера с нужной информацией. Практически все узлы в INTERNET взаимосвязаны, поэтому теоретически существует возможность найти необходимый узел, путешествуя по сети с помощью ссылок, однако на подобный поиск не хватит всей вашей жизни.

Чтобы найти нужную информацию, удобнее всего воспользоваться современными поисковыми машинами или системами, которые позволяют быстро обнаружить необходимые сведения и обеспечивают точность и полноту поиска. При работе с данными машинами или системами достаточно задать ключевые слова, наиболее точно отражающие искомую информацию, или более сложный запрос из ключевых слов для уточнения области поиска. После ввода запроса на поиск вы получите список ссылок на документы в INTERNET, в которых содержаться ключевые слова. Как правило, ссылки дополняются фрагментами текста из обнаруженного документа, которые часто помогают сразу определить тематику найденной страницы. Щелкнув мышью на ссылке, можно перейти к выбранному документу.

Для ускорения доступа к нужному документу многие машины сортируют свои результаты поиска так, чтобы в начале списка располагались ссылки на страницы, наиболее соответствующие запросу.

Поисковые системы используют свои базы данных, в которых практически для каждого слова естественного языка хранятся ссылки на документы, содержащие это слово. Специальные программы поисковых машин (систем) постоянно обновляют свои БД, чтобы учесть возможные изменения и увеличения ресурсов INTERNET.

Информационное наполнение INTERNET растет столь стремительно, что поисковые машины не успевают обновлять свои БД. В данный момент наиболее полные БД не охватывают даже двадцати процентов всех сведений Интернета. Для повышения результативности поиска лучше использовать несколько машин (систем).

Примером поисковых систем являются ПС Rambler и ПС Yandex.

Рассмотрим некоторые из способов работы в сети INTERNET:

1. Поиск информации.

Для того чтобы загрузить на компьютере INTERNET, необходимо, найти браузер Internet Explorer. Дважды щелкнуть по значку. В адресной строке ввести адрес сайта (например: www.rambler.ru) или выбрать нужный адрес в раскрывающемся списке.

В строке поиска вводим ключевые слова и нажимаем кнопку Найти. На странице отображаются список ссылок на документы в INTERNET, в которых содержаться ключевые слова. Как правило, ссылки дополняются фрагментами текста из обнаруженного документа, которые часто помогают сразу определить тематику найденной страницы. Щелкнув мышью на ссылке, можно перейти к выбранному документу.

2. Работа с электронной почтой.

Чтобы открыть электронный ящик выполним следующие действия:

1. Загружаем Internet Explorer.

2. Вводим адрес поисковой системы (www.mail.ru).

3. Вводим адрес почтового ящика.

4. Вводим пароль.

5. Нажимаем Войти

На отображаемой странице вы видите вкладки: Почта, Адреса, Мой мир, Фото, Видео, Блоги, Ежедневник. Активизировать их можно нажатием левой кнопки мыши. Мы находимся на вкладке Почта. На ней отображены ссылки: Проверить почту, Написать письмо, Найти письма.

В данный момент активна ссылка Проверить почту. Вы видите папки: Входящие, Сомнительные, Отправленные, Черновики, Корзина. Для того чтобы посмотреть содержимое данных папок, необходимо, щелкнуть по выбранной папке один раз левой кнопкой мыши. На экран выведется содержимое папки, которое представляет собой список писем с адресами отправителей. Прочесть то или иное письмо можно, также, щелкнув левой кнопкой по нему.

Для того чтобы написать письмо, необходимо:

1. Щелкнуть левой кнопкой по ссылке Написать письмо

2. Ввести в строке Кому адрес получателя

3. Ввести тему (необязательно)

4. Ввести текст письма

5. Ввести дополнительные параметры

6. Нажать Отправить.

Примечание.Если к письму необходимо прикрепить какой-либо документ, то с помощью кнопки Обзор найти нужный документ на вашем ПК, нажать кнопку Открыть, затем кнопку Прикрепить и отправить созданное письмо.

Ссылку Найти письмо необходимо использовать если у вас большое количество писем. Поиск осуществляется:

1. Вводим адрес в строке от кого или кому

2. Вводим тему

3. Щелкаем по Найти.