4. Классификация, функции и свойства баз данных

По характеру хранимой информации выделяют фактографические и документальные БД.

Фактографические БД содержат данные, представляемые в краткой форме и строго фиксированных форматах. Такие БД являются аналогами бумажных картотек, например, библиотечного каталога или каталога видеотеки.

Другой тип баз данных — документальные БД.

Здесь аналогом являются архивы документов, например, архив судебных дел, архив исторических документов и пр. В дальнейшем мы будем рассматривать лишь фактографические БД.

Классификация по способу хранения данных делит БД на централизованные и распределенные.

Вся информация в централизованной БД хранится на одном компьютере. Это может быть автономный ПК или сервер сети, к которому имеют доступ пользователи-клиенты.

Распределенные БД используются в локальных и глобальных компьютерных сетях. В последнем случае разные части базы данных хранятся на разных компьютерах

Известны три разновидности структуры данных:

- иерархическая,

- сетевая

- табличная.

Соответственно по признаку структуры базы данных делятся на:

- иерархические БД,

- сетевые БД и

- реляционные (табличные) БД.

Функции БД:

• Определение данных. Определяется, какая именно информация будет храниться в базе данных, задается структура данных и их тип (например, количество цифр или символов), а также указывается то, как данные будут связаны между собой. Задаются форматы и критерии проверки данных.

• Обработка данных. Данные можно обрабатывать самыми различными способами. Можно выбирать любые поля, фильтровать и сортировать данные. Можно объединять данные с другой связанной информацией и вычислять итоговые значения.

• Управление данными. Указываются правила доступа к данным, их корректировки и добавления новой информации. Можно также определить правила коллективного пользования данными.

Свойства БД:

1. локальная автономия – управление данными на каждом из узлов распределенной системы выполняется локально;

2. непрерывность операций – возможность непрерывного доступа к данным;

3. прозрачность расположения – пользователь не должен знать о реальном размещении данных в узлах информационной системы;

4. независимость от оборудования – в качестве узлов распределенной системы могут выступать компьютеры любых моделей и производителей;

5. независимость от ОС – означает многообразие ОС, управляющих узлами распределенной системы;

6. прозрачность сети – в распределенной системе возможны любые сетевые протоколы;

7. независимость от БД – в распределенной системе могут сосуществовать СУБД различных производителей

5.Запросы.

Запросы являются одним из основных инструментов выборки, обновления и обработки данных в таблицах базы данных. Результат выполнения запроса — это новая, чаще всего временная, таблица, которая существует до закрытия запроса.

Access может быть создано несколько видов запроса:

1. запрос на выборку — выбирает данные из взаимосвязанных таблиц и других запросов. Результатом является таблица, которая существует до закрытия запроса.

2. запрос на создание таблицы — также выбирает данные из взаимосвязанных таблиц и других запросов, но, в отличие от запроса на выборку, результат сохраняет в новой постоянной таблице.

3. запросы на обновление, добавление, удаление — являются запросами действия, в результате выполнения которых изменяются данные в таблицах.