информатика / gazeta.doc

Компьютер – это не роскошь, а средство для передвижения из прошлого в будущее.

1. Выбраь место, с которого будет начинаться текст с другим форматированием.

Можно выбрать часть документа, вставив два разрыва раздела в ее начале и конце.

2. На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы выберите команду Разрывы.

3. В группе Разрывы разделов выберите тип разрыва раздела, соответствующий необходимым изменениям формата.

Например, при разделении документа на главы, возможно, потребуется начинать каждую из них с нечетной страницы. В этом случае в группе Разрывы разделов следует выбрать параметр С нечетной страницы.

Разрыв раздела определяет в документе то место, с которого начинается текст с другим форматирование. При удалении разрыва раздела вместе с ним удаляется форматирование текста в разделе, расположенном перед ним. Этот текст становится частью следующего раздела и принимает соответствующее форматирование.

Убедитесь, что активно представление «Черновик» и разрывы разделов отображаются в виде двойной пунктирной линии.

1. Выделите разрыв раздела, который следует удалить.

2. Нажмите клавишу DELETE.

Рядовой пользователь программы исполь­зует стандартные и всем известные функции: ввод и правка текста, его выравнивание и форматирование, печать го­тового документа и в дальнейшем его сохранение.

Многим из пользователей часто приходилось останавливать ввод текста для того, чтобы вос­пользоваться мышью для выделения или изменения текста. Опытные пользователи уже давно открыли для себя такой удобный и простой способ как сочетания клавиш. Большое количество действий, доступных через меню и панели инструментов, можно выполнять с помощью сочетаний клавиш. Вот только некоторый из них:

Ctrl C- копировать текст.

Ctrl Х - вырезать текст.

Ctrl V - вставить текст.

Ctrl Z - отменить ввод текста.

Выделение текста можно осуществлять

Ctrl А - выделить весь текст.

Ctrl R - выравнивание текста по правому краю.

Ctrl Е - выравнивание текста по центру

Ctrl Р - отправить на печать.

И это далеко не весь перечень так называемых «быстрых клавиш».

MS WORD является многофункциональным текстовым редактором. В нем имеется функция рисования небольших простых фигур. Для наиболее полного отображения написанного могут пригодиться: стрелочки, линии, схемы, диаграммы и т.д. Для создания рисунков имеется специальная панель.

нажав копку «Автофигуры», перед нами предстает набор стандартных фигур таких как: линии, со­единительные линии, основные фигуры, фигурные стрелки, блок-схемы, звезды и ленты, выноски и т.д. Выбираем то, что нам необходимо. Вокруг фигуры находятся служебные точки. Нажимая на эти точки мышкой, можно передвигать фигуру, вращать вокруг своей оси, изменять формы фигуры.

Если выбранная фигура не понравилась, ее можно легко заменить на другую фигуру

Работая с редактором необходимо помнить, с какими элементами документа мы имеем дело.

Символ, слово, строка, предложение.

В позицию текстового курсора может быть введен любой символ из любого шрифта, подключенного к \Windows. Символ — минимальная единица тексто­вой информации.

Слово — это произвольная последовательность букв и цифр, ограниченная с обоих концов следующими символами: пробелом, точкой, запятой, дефисом и т. п.

Строка — произвольная последовательность символов между левой и пра­вой границами абзаца (см. ниже).

Предложение — произвольная последовательность слов между двумя точками.

Абзац — простейшее, но фундаментальное понятие. Он всегда начинается с новой строки. Первая строка может иметь отступ влево по отношению к остальным строкам абзаца («висячая строка»), нулевой отступ или, как обычно, отступ вправо. MS WORD рассматривает абзац как одну длинную «строку», размещая набранные слова в строке страницы и перенося слово на новую строку, если оно не уместилось в текущей.

.

Разделы позволяют делить документ на части, отличающиеся друг от друга по оформлению элементов страницы. Чтобы изменить оформление страницы (или части страницы, или нескольких страниц), можно создать раздел и изменить параметры оформления в пределах этого раздела. К элементам страницы, параметры которых позволяет изменить механизм разделов, относятся поля, формат бумаги, верхние и нижние колонтитулы, число колонок и водяные знаки.

Поле — пустое пространство между краем текста и краем листа бумаги. Величина этого пустого пространства называется величиной поля. Любой до­кумент, напечатанный на бумаге, имеет поля, MS WORD позволяет устанавливать величину для каждого из четырех полей — верхнего, нижнего, левого и правого — по отдельности

Ориентация бумаги. Иногда в документе может встретиться таблица или иллюстрация, которая помещается на бумаге только «лежа». Это значит, что верх и низ этой таблицы или иллюстрации должны располагаться вдоль длинных краев бумаги, а не вдоль коротких, как обычно. Чтобы прочитать такую страницу в документе, в котором остальные страницы напечатаны как обычно, необходимо повернуть эту страницу на 90°. Такая ориентация страницы называется альбомной, так как альбомы часто имеют формат, в котором ширина больше высоты. Обычная ориентация бумаги называется книжной.

На странице различают структурные элементы:

• основной текст;

• верхний и нижний колонтитулы;

• примечания;

• сноски.

Основной текст документа — это строки и абзацы, таблицы и рисунки. Некоторые из абзацев могут быть заголовками; рисунки могут иметь подписи.

Колонтитул размещается в верхней или нижней части страницы и содер­жит некоторую информацию, которая как-то идентифицирует данный доку­мент (номер раздела, название документа или раздела, дату, марку фирмы и т. п.). В колонтитул входит номер страницы. Колонтитулы автоматически воспроиз­водятся на каждой странице документа.

Сноска — это примечание к тексту, которое может находиться либо в нижней части страницы, либо в конце документа. Каждая сноска помечается либо автоматически (, либо пометкой по вашему выбору (например, звездочкой или номером). Сноска и ссылка на нее также имеют стиль.

Для изменения разметки и форматирования одной или нескольких страниц документа используются разрывы раздела. Например, можно разметить часть страницы с одной колонкой как имеющую две колонки, разделить главы документа так, чтобы нумерация страниц для каждой из глав начиналась с 1, или задать разные колонтитулы для различных разделов документа.

Раздел с одной колонкой

Раздел с двумя колонками

Типы разрывов разделов

Разрывы разделов позволяют изменить разметку или формат для части документа. Для изменения доступны следующие параметры.

• Поля

• Размер и ориентация бумаги

• Источник бумаги для принтера

• Границы страницы

• Выравнивание текста на странице по вертикали

• Колонтитулы 

• Колонки

• Нумерация страниц

• Нумерация строк

• Сноски

Для начала нового раздела на той же странице выберите команду непрерывный. Этот тип разрыва раздела используется для изменения форматирования на текущей странице, например для изменения числа колонок.

Для начала нового раздела со следующей страницы выберите команду Со следующей страницы. Такой тип разрыва раздела особенно полезен в тех случаях, когда требуется начать новую главу.