информатика_3 / 4 лекция

План

1. мастер диаграмм (шаг 2,3,4, редактирование диаграмм, линия тренда)

2. подбор параметра

Базы данных в электронных таблицах

1. сортировка данных

2. фильтрация данных

3. связывание таблиц

4. консолидация данных

5. подведение промежуточных итогов

6. свободные таблицы

шаг 2 исходные данные

1. вкладка – диапазон данных вводится диапазон данных и порядок размещения исходных и порядок размещения исходной таблицы.

2. вкладка – ряды могут быть изъяты отдельные строки, их имена и размещение.

Шаг 3 параметры диаграмм

1. вкладка – заголовки. Отметить наименование диаграмм и оси

2. вкладка – таблицы данных. Разместить рядом таблицу

3. вкладка – оси

4. вкладка – легенда

шаг 4 размещение диаграммы либо там же, либо на новом листе.

Редактирование диаграммы

1 способ: выделение соответствующего элемента диаграммы и вызов контекстного меню

2 способ: выделение всей диаграммы и переход к соответствующему шагу

Линия тренда

Для типов диаграмм график и точечная возможно построение так называемой линии тренда, которая позволяет получить прогнозные значения функций, аналитическое выражение аппроксимируемой функции и коэффициент достоверности.

Технология:

- построили диаграмму

- щёлкаем на кривой

- добавить линию тренда

2 вкладки

тип –

параметры – соответствующие галочки

если коэфицент достоверности > 0.8 то мы говорим, что между аргументом и функцией имеется отличная функциональная зависимость.

Если коэфицент достоверен. От 0.65 до 0.8 связь хорошая если меньше 0.4, то связь не удовлетворительная.

Подбор параметра

Подбор параметра производится при необходимости решения неполной системы линейных уравнений, то есть число неизвестных > число самих уравнений. Такое решение осуществляется через меню сервис – поиск решения – подбор параметра.

Пример задания:

Некоторая фирма получила прибыль в 10000 руб. распределить между директором, бухгалтером, товароведом с коэфицентом 5:3:4

Сначала умножим коэфицент на ячейку Д1. В ячейкузанесём формулу для суммы вычислений. Вызовем сервис, подбор параметра, установим целевую ячейку Е6 со значением 10000, изменим ячейку

5	0	=Д3*$Д$1
3	0
4	0

Подбор параметра является частью блока задач, который иногда называют инструментами анализа «что если». Процесс изменения значений ячеек и анализа влияния этих изменений на результат вычисления формул на листе, например изменение процентной ставки, использование в таблицах амортизации для определения сумм платежей. Когда желаемый результат известен, но неизвестны значения которые требуются ввести для получениярезультата можно воспользоваться средством «подбор параметра» выбрав в меню «сервис». При подборе параметра значение в ячейки изменяется до тех пор, пока формула, зависящая от этой ячейки не вернёт требуемый результат excel изменяет значение в одной конкретной ячейке до тех пор, пока формула, зависящая от этой ячейки, не возвращает нужный результат.

Базы данных в электронных таблицах.

Для того, чтобы создать базу данных в электронных таблицах необходимо данные размещать в таблицах, где строки и столбцы имеют атомарные значения (не объединённые ячейки).

Сортировка данных

Порядок сортировки – способ изменения относительного положения данных основанный на значение и типы данных. Данные можно сортировать:

• по алфавиту

• по числу

• в хронологическом порядке

порядок сортировки может быть возрастающим (от 1 до 9, от А до Z) или убывающим (от 9 до 1, от Z до A) сортировка может осуществляться по убыванию или по возрастанию данных в:

• в одном столбце

• в нескольких столбцах

сортировка данных в нескольких столбцах

• выделение таблиц

• в главном меню выбираются данные – сортировка

• в диалоговом окне выбираем необходимые столбцы и указываем порядок сортировки.

Фильтрация данных

1. выберете пункт Фильтр в горизонтальном меню Данные, а затем команду автофильтр.

2. чтобы отфильтровать строки содержащие определённые значения, нажмите кнопку со стрелкой в столбце в котором находятся искомые данные

Условия фильтрования

Пользовательский автофильтр позволяет задавать операторы сравнения которые удобны для фильтрации текста; «начинается с», «не начинается с», «оканчивается на», «не заканчивается на», «содержит» и «не содержит».

Сложный расширенный фильтр

- используйте расширенный фильтр, если требуется наложить 3 и более условий, скопировать записи в другое меню или отобрать данные на основе вычислительного значения

- в меню Данные выберите команду Фильтр, а потом – команду расширенный фильтр.

Примеры условий отбора расширенного фильтра

- несколько условий для одного столбца.

При наличии для одного столбца двух и более условий отбора введите эти условия отбора непосредственно друг под другом в отдельные строки.

- одно условие для нескольких столбцов. Для того чтобы найти в нескольких столбцах данные, отвечающие одному условию отбора, введите все условия отбора в одну строку диапазона условий отбора.

- разные условия для разных столбцов, чтобы найти данные, отвечающие одному условию в 1 столбце или отвечающее другому условию, в другом столбце введите условия отбора в разных строках диапазона условий отбора.

- условия создаваемые как результат выполнения формулы. В качестве условия отбора можно использовать вычисляемое значение являющееся результатом выполнения формулы = C5>CP3HA4($E$5;$Е$14)

Форма данных

При выполнение больших таблиц для удобства ввода данных можно использовать данные форма.

Связывание таблиц

- если на одном листе рабочей книги в какой – либо ячейки содержится формула (=лист1!А1), указывающая откуда исходные данные, то такие листы связанные excel позволяют свести воедино на одном рабочем листе значение ячеек из нескольких разных таблиц. Связывание данных отличается от копирования тем, что изменения содержимого ячейки на листе – источники, приводит к изменению связанных с ней ячеек в листах – приемниках.

- для связывания листов ячейку с исходными данными нужно скопировать в буфер обмена, а затем, указав место для вставки на листе – приемника, выполнить команду ПРАВКА (СПЕЦИАЛЬНАЯ ВСТАВКА) ВСТАВИТЬ связь. При этом компьютер автоматически введёт в ячейку – приемник имя исходного листа, специальный символ ‘!’ и непосредственный адрес ячейки на листе – источнике.

Способ ручного связывания ячейки применяется в том случае, когда содержимым ячейки на листе – приёмнике выполняют какие – то вычисления (например, содержимое ячейки С5 текущего листа умножают с содержимым ячейки А1 первого листа)

Например =С5-лист1!А1

= лист1!А1 – лист2!В5;

=доход!С7*50%;

=январь!А8+февраль!А8

если в качестве источника используется другая рабочая книга, то её имя должно быть указано в квадратных скобках:

=[Книга1]лист2!А4

консолидация данных

при консолидации данных объединяется значения из нескольких диапазонов данных. Например, если имеется лист расходов для каждого регионального представительства, консолидацию можно использовать для преобразования этих данных в лист кооперативных расходов.

Консолидировать данные в excel можно несколькими способами. Наиболее удобный метод заключается в создании формул содержащих ссылки на ячейки в каждом диапазоне объединённых данных. Формулы, содержащие ссылки на несколько листов, называются трёхмерными формулами.

Использование трёх мерных формул.

При использовании в формулах трёх мерных ссылок не существует ограничений на расположение отдельных диапазонов данных. Консолидацию можно изменить любыми способами. Информация автоматически обновится при изменение данных в исходном диапазоне. Используются формулу для объединения данных = СУММ(!В4;-!F5;-!B4)

Добавление данных в консолидацию с трёхмерными ссылками.

Если все исходные листы имеют одинаковую разметку, в трёхмерных формулах можно использовать диапазон имён листов. Чтобы включит другой лист в консолидацию, просто переместите лист внутрь диапазона, на который ссылается формула

= СУММ (Продажи : Маркетинг)

при выборе команды меню Данные/ консолидация открывается окно к-ии, в котором можно:

- выбрать итоговую ф-ию для обработки данных

- 0000000000 исходные области консолидации данных

- уст-ть исп-ть ли в качестве именной подписи верхней строки или значений левого столбца.

- создавать связи с исходными данными для автоматического обновления итоговой 0000 при изменение источников данных связи нельзя использовать если исходная область и область назначения находится на одном листе. После установки связей нельзя добавлять новые исходные области и изменять исходные области, уже участвующие в консолидации.

Примечания: при консолидации данных заголовки категорий исходных областейне копируют её автоматически в область назначения.

В excel, для обобщения информации , хранящейся в одной таблице предназначена функция автоматичекого вычисления итогов, вызываемая командой меню Данные/ Итоги. В открывшемся при этом окне промежуточные итоги достаточно:

- указать столбец базы. По которому должна проводиться группировка данных (при каждом изменении)

- задать конкретный вид итогов (в поле операции)

- выбрать столбцы, по которым требуется подытожить данные (в поле добавить итоги по…);

При необходимости можно установить некоторые параметры итогов.

Промежуточные итоги

EXCEL может автоматически вычислять промежуточные и общие итоги в списки. При вставки автоматических промежуточных итогов excel изменяет разметку списка, что позволяет отображать и скрывать строки каждого промежуточного итога. Перед тем как вставить промежуточные итоги, необходимо отсортировать список. Чтобы сгруппировать строки, нужно подвести итоги. После этого можно подсчитать прошлые итоги любого столбца, сод-го числа.

Если данные не организуются в виде списка используют автосумму.