2)Структура ячейки excel

1ый уровень – содержит видимое на экране изображение

2ой уровень – содержит форматы ячейки

3й уровень – содержит формулу, которая может состоять из текста, числа или встроенных функций

4й уровень – содержит имя ячейки, это имя может исп-ся в формулах других ячеек при адресации ячейки

5й уровень –содержит примечания данной ячейки. Если ячейка содержит примечания, то в правом верхнем углу появляется красный квадратик.

Блоки ячеек

Для работы с несколькими ячейками сразу необходимо выделить блок ячеек. Это выполняется так: щелкнуть на ячейке и удерживая кнопку мыши, протяните по месту указателем. При этом будет произведено выделение смежных ячеек. Блок записывается 2 адресами, разделенные знаком двоеточия – адресом верхней –левой и нижней –правой ячеек.

Выделение ячеек:

-щелкнуть на ячейке

-щелкнуть и перетащить по диагонали, чтобы выделить диапазон

-щелкнуть на заголовке строки или столбца, чтобы выделить строку или столбец

-щелкнуть на кнопке «выделить все», чтобы выделить все ячейки.

Перемещение по рабочим листам

-щелкнуть на ярлычки нужного листа, вывести его на передний план

-использовать для перемещения полосы прокрутки справа и внизу рабочего стола

-использовать клавиши перемещения

-для перехода к конкретным местам использовать Перейти из Правки

-использовать Выделить в диалоговом окне Переход

Лекция 3.

1.Форматирование ячеек

2.Вычислительные ячейки: формулы, осн.операции

3.Ряды данных. Ввод последних рядов данных

4.Мастер функций, категории функций: матем., статист., дата и время, текстовые, логич., вставка функций

5.Деловая графика в excel. Мастер диаграмм.

1.Формат ячеек

Для форматирования информации в ячейке необходимо:

-выделить ячейку либо блок ячеек,

-выбрать в главном меню пункт Формат ячейки,

-в диалоговом окне выбрать необходимую категорию (Установить формат инф-ии: число, дата, время. Выравнивание – можно изменять ориентации данных в ячейке, можно переносить по словам. Граница – можно изменить тип обрамления. Вид – можно заштриховать ячейки и т.п.

Ввод текста

-любые символы, отличные от чисел рассматриваются как текст

-с помощью клавиши табуляции можно перемещаться между ячейками в выбранном диапазоне.

Правка текста

1.выделить ячейку, содержащую текст

2.изменить текст в строке формул

3.щелкнуть на кнопке ввода в строке формул

4.щелкнуть на кнопке отмены для отказа

Ввод и форматирование чисел

-любая запись, начинающаяся с числа, знака денежной единицы $, +,- или открывающейся скобки, считается числом

-чтобы ввести число в ячейки, принадлежащие нужному диапазону, можно выделить диапазон и перемещение по ячейкам с помощью клавиши табуляции.

2. Ввод формул

-ввести начинать ввод формул со знака =

-составлять формулы, используя адреса ячеек и операторы

-ввод формулы завершить щелчком на Enter

Любая запись с $,+,- или ( считается числом!

Типы операций

Арифметические: +, -, *, /, ^-степень; Сравнительные: =,>,<,>=,<=; Логические: and, or, no; Адресные- :диапазон; Текстовые - & объединен.текстовых строк.

Копирование формул

1. выделить ячейку с формулой

2.вывести указатель мыши в нижний правый угол ячейки(станет черным +)

3.протащить указатель мыши по нажатой левой кнопки мыши по тем ячейкам на которые копируем формулу ($A$1)

Абсолютная ссылка – ссылка на ячейку, не изменяющаяся при копировании

Относительная ссылка – ссылка на (А1) ячейку, изменяющаяся при копировании

Смешанная ссылка – ссылка лишь частично абсолютная($А1)

3.

• В excel разработан механизм ввода рядов данных. Под рядами данных подразумеваются данные, отличающиеся друг от друга на фиксированный шаг. При этом данные не обязательно д.б.числовыми.

• Для создания рядов данных используется выполнение след.действий:

-введите в ячейку первый член ряда

-выделите область, где будет расположен указатель мыши к черной точке в правом нижнем углу выделенной ячейки и нажать левую кнопку мыши. Далее, удерживая нажатой кнопку мыши, выделите нужную часть строки или столбца. После того как вы отпустите кнопку мыши, выделенная область заполнится данными.

Автозаполнение

-в этом режиме можно выполнить различные типы данных. Возможность автозаполнения логически продолжает некоторые заданные последовательности. Можно выполнить автозаполнение с перемещением курсора заполнения на рабочем листе или с помощью окна диалога «прогрессия»

-в поле ввода «предельное значение» можно ввести значение, на котором нужно закончить ряд. После вводя «предельное значение» может оставаться пустым. Тогда заполняется вся выделенная область.

-наиболее интересным параметром в окне диалога «прогрессия» является флажок «автоматическое определение шага». Если он установлен, то вычисляется значение шага, опираясь на значение в верхних или левых ячейках выделения, для создания наиболее близкой к ряду прямой или экспоненциальный линии. При установлении этого флажка значения из поля ввода шаг игнорируется.

Построение произвольных рядов

Для построения произвольных рядов данных выполните команду Правка/Заполнить/Прогрессия. Появится окно диалога «прогрессия», в котором вы можете установить параметры ряда данных. Ряды дат и времени могут использовать приращения по дням, неделям, годам. Чтобы получить ряд дат, вы должны указать повторяемость последовательности: дни, недели.