2.6 Правила оформления дипломного проекта

Дипломные проекты должны быть выполнены машинописным текстом на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (по ГОСТ 2.301) через полтора ин­тервала. Рекомендуется в компьютерном исполнении шрифт Times New Roman, размер 14.

Разрешается использовать компьютерные возможности акцен­тирования внимания на определенных терминах, формулах, тео­ремах, применяя шрифты разной гарнитуры.

Абзацный отступ должен быть одинаковым по всему тексту и равен 1,25-1,27.

В дипломных проектах с четырех сторон листа должны быть оставлены поля: размер правого поля – 10 мм, верхнего и нижне­го – 20 мм, левого – 30 мм.

Предъявляются следующие общие требования к дипломным проектам:

• четкость построения;

• логическая последовательность изложения материала;

• краткость и точность формулировок, исключающих возмож­ность субъективного и неоднозначного толкования;

• убедительность аргументации;

• конкретность изложения результатов проекта;

• доказательность выводов и обоснованность рекомендаций.

Состав и последовательность структурных элементов дипломного проекта:

• титульный лист (приложение А);

• задание на проект (приложение Б);

• реферат (приложение В);

• оглавление (приложение Г);

• введение;

• основная часть;

• заключение;

• библиографический список (приложение Д);

• приложения.

Каждое приложение должно быть вложено в отдельный файл и прошито вместе с дипломом.

После приложений в отдельных файлах к дипломному проекту вшиваются строго по порядку:

• выступление на защите дипломного проекта;

• компьютерная презентация в распечатанном виде;

• раздаточный материал;

• заказ на разработку научной темы (приложение Е);

• акт о внедрении (использовании) результатов работы (приложение Ж, И);

• отзыв научного руководителя (приложение К);

• рецензия на дипломный проект (приложение Л);

• форма 16 с приложением копии всех статей (приложение М).

Раздаточный материал готовится в 6 экземплярах: пять экземпляров раздаются при защите членам ГАК, один экземпляр подшивается непосредственно в дипломный проект.

Реферат должен содержать:

• сведения об объеме проекта, количестве в нем иллюстраций, таблиц, использованных источников;

• перечень ключевых слов;

• текст реферата.

Перечень ключевых слов должен включать от 5 до 15 слов или словосочетаний из текста, которые в наибольшей мере характери­зуют его содержание и обеспечивают возможность информацион­ного поиска. Ключевые слова приводятся в именительном падеже и печатаются по центру через запятую.

Текст реферата должен отражать: объект исследования или раз­работки; цель проекта; метод или методологию проведения иссле­дования; полученные результаты и их новизну; степень внедрения; рекомендации по внедрению; область применения; экономичес­кую или социальную эффективность или значимость проекта.

Если проект не содержит сведений по какой-либо из перечис­ленных структурных частей реферата, то в тексте реферата она опускается, при этом последовательность изложения сохраняется. Рекомендуемый средний объем текста реферата 850 печатных знаков. Слово «Реферат» пишется в верхней части страницы, посере­дине, с прописной буквы. Текст реферата оформляется в соответствии с приложением Г.

Оглавление представляет собой перечисление всех частей про­екта с указанием номеров страниц. Это введение, название всех разделов, подразделов, пунктов (если они имеют наименование), заключение, библиографический список и наименование приложений. Слово «Оглавление» располагается в верхней части страницы, посередине, с прописной буквы.

Введение должно кратко характеризовать современное состоя­ние научной проблемы, которой посвящен проект, а также его цель и задачи. Во введении следует четко сформулировать, в чем заклю­чаются новизна и актуальность данного исследования, надо обос­новать необходимость его проведения и дать оценку принятого решения как с научной и теоретической, так с экономической и практической точки зрения. Введение должно состоять из следующих частей:

• актуальность темы исследования (обосновывается по факторам);

• разработанность темы исследования;

• эмпирическая база исследования (включая теоретические, практические, статистические и нормативно – правовые источники);

• методология исследования;

• объект исследования;

• предмет исследования;

• цель исследования;

• задачи исследования;

• положения, выдвигаемые на защиту (по пунктам);

• научная новизна результатов (по пунктам);

• теоретическая значимость;

• практическая ценность;

• апробация результатов исследования (теоретическая и практическая);

• публикации по теме исследования;

• структура работы.

В качестве примера студенты могут воспользоваться базой авторефератов написания кандидатских и докторских диссертаций, которые есть в наличии на кафедре и в библиотеке университета.

Слово «Введение» также помещают в верхней части страницы, посередине, с прописной буквы.

В основной части приводят данные, отражающие сущность, ме­тодику и основные результаты работы. Основная часть должна со­держать:

а) выбор направления исследований, его обоснование, методы решения задач и их сравнительную оценку, описание выбранной общей методики проведения научной работы;

б) процесс теоретических и (или) практических исследова­ний, методы их проведения и расчета, обоснование необходимости осуществления экспериментальных работ, принципы действия раз­работанных объектов, их характеристики;

в) обобщение и оценку результатов исследований, в том числе оценку полноты решения поставленной задачи и предложения по дальнейшим направлениям работ, а также оценку достоверности полученных результатов и их сравнение с аналогичными результа­тами отечественных и зарубежных работ.

Результаты необходимо пояснять соответствующими расчетами, диаграммами, графиками, схемами, эскизами анализируемых объектов и т.п.

Основную часть следует делить на разделы, подразделы и пункты. При необходимости пункты мо­гут делиться на подпункты.

Заголовки разделов печатаются прописными буквами посередине листа через два интервала от предыдущей и последующей строк (через строку). Переносы слов в заголовке не допускаются, в конце точка не ставится. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Заголовки разделов не подчеркиваются, но могут выделяться жирным шрифтом. При оформлении заголовков разделов и подразделов необходимо придерживаться одного формата оформления (если заголовок раздела выделен жирным шрифтом, целесообразно выделить так же заголовки подразделов). Не допускается отрыв страницей (новым листом) заголовков разделов и подразделов от текста, идущего непосредственно после них.

Каждый раздел проекта следует начинать с нового листа (страницы).

Заголовки подразделов печатаются посередине строки. Первая буква заголовка - заглавная, далее - строчные. В конце точка не ставится. Заголовки подразделов не подчеркиваются, но могут быть выделены жирным шрифтом. Заголовки подразделов могут не выделяться в отдельную строку. В противном случае расстояние между заголов­ком подраздела и последующим текстом и между заго­ловком подраздела и последней строкой предыдущего текста должно быть два межстрочных интервала (через строку).

Нумерация страниц. Страницы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Номер страницы проставляют в правой верхней части листа без точки.

Титульный лист включают в общую нумерацию страниц. Номер страницы на титульном листе не проставляют, это допускается так­же на задании. На всех остальных листах номера страниц обяза­тельны.

Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, входят в общую нумерацию страниц. Иллюстрации и таблицы на листе A3 учитывают как одну страницу.

Нумерация разделов, подразделов, пунктов, подпунктов. Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами и записывать с абзацного отступа. Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста, за исключением приложений. После номера точка не ставится.

Номер подраздела или пункта включает номер раздела и поряд­ковый номер подраздела или пункта, разделенные точкой. В конце точка не ставится.

Номер подпункта включает номер раздела, подраздела, пункта и порядковый номер подпункта, разделенные точкой.

Если раздел или подраздел имеет только один пункт или пункт имеет один подпункт, то нумеровать его не следует.

Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены пере­числения.

Перед каждым перечислением следует ставить тире или строчную букву (за исключением ё, з, й, о, ч, ь, ы, ъ), после которой ставится скобка.

Для дальнейшей детализации перечислений необходимо ис­пользовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а за­пись производится с абзацного отступа, как показано ниже.

Пример:

а)______________

б)______________

1) __________

2)___________

в)_____________

Иллюстрации. Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, ком­пьютерные распечатки, диаграммы, фотоснимки) следует распо­лагать непосредственно после текста, где они упоминаются впер­вые, или на следующей странице.

Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные. На все иллюстрации необходимо давать ссылки в тексте.

Чертежи, графики, диаграммы, схемы и т.п. должны соответ­ствовать требованиям государственных стандартов Единой систе­мы конструкторской документации (ЕСКД). Допускается выпол­нение чертежей, графиков, диаграмм, схем посредством использо­вания компьютерной печати.

Иллюстрации, за исключением помещенных в приложении, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядко­вого номера иллюстрации, разделенных точкой. Например: Рису­нок 1.1

Иллюстрации должны иметь наименование и при необходимости пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и его наименование помещают внизу иллюстрации посередине листа.

Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной ну­мерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обо­значения приложения. Например: Рисунок А. 3

При ссылках на иллюстрации следует писать «...в соответствии с рисунком 2» — при сквозной нумерации и «...в соответствии с рисунком 1.2» — при нумерации в пределах раздела.

Если иллюстрация не умещается на одной странице, то допус­кается переносить ее на следующие страницы. При этом наимено­вание помещают на той странице, с которой начинается иллюстрация, поясняющие данные — на любой из страниц, на которых она расположена, а под ними или непосредственно под иллюстра­цией на каждой из страниц, где помещены данные иллюстрации, указывают: Рисунок_____, лист___ .

Таблицы. Таблицы применяют для лучшей наглядности и удоб­ства сравнения показателей. Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным и кратким. Название таблицы следует помещать над таблицей по середине листа.

При переносе части таблицы название помещают только над первой частью таблицы, нижнюю горизонтальную черту, ограни­чивающую таблицу, не проводят.

Таблицу следует располагать непосредственно после текста, в ко­тором она упоминается впервые, или на следующей странице.

На все таблицы должны быть ссылки в тексте. При ссылке сле­дует писать слово «Таблица» с указанием ее номера.

Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово «Таблица» и номер ее указывают один раз над первой частью таблицы, над другими частями пишут сло­во Продолжение (выравнивание по правому краю, курсив) и указывают номер таблицы, например: Продол­жение таблицы 1. При переносе таблицы на другой лист (страницу) заголовок помещают только над ее первой частью.

Таблицу с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страни­цы. Если строки и графы таблицы выходят за формат страницы, то в первом случае в каждой части таблицы повторяется головка, во втором случае — боковик.

Если повторяющийся в разных строках графы таблицы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допуска­ется заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее – кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, математи­ческих и химических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.

Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц. Пример оформления таблицы приведен на рисунке 4.

Таблицы, за исключением размещенных в приложении, следу­ет нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Допус­кается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

Если в документе одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица В.1», если она приведена в приложе­нии В.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.

Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают ли­ниями. Как правило, в таблицах применяют размер шрифта мень­ший, чем в основном тексте.

Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональ­ными линиями не допускается. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не про­водить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

Таблица 1 Название таблицы

Рисунок 4 Пример оформления таблицы

Заголовки граф обычно располагают параллельно строкам таб­лицы, однако возможно и перпендикулярное расположение заго­ловков граф. Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.

Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается.

При необходимости нумерации показателей, включенных в таб­лицу, порядковые номера указывают в первой графе (боковике) таблицы, непосредственно перед их наименованием (таблица 21).

Таблица 21 Исполнение расходной части бюджета района

	20__ г.
Статьи расходов	План,	Исполнено,	Процент
	тыс. руб.	тыс. руб.	исполнения
1.Государственное управление	750	700	93,3
2. Промышленность, строительство	200	200	100,0
3. Образование	300	300	100,0

Формулы и уравнения. Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку посередине страницы. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (×) или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют.

Пояснение значений символов и числовых коэффициентов сле­дует приводить непосредственно после формулы в той же после­довательности, в которой они даны в ней. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него.

Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяются запятой. Формулы следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах всей работы арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке, например: (1).

Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом слу­чае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового но­мера формулы, разделенных точкой, например: (3.1).

Пример. Среднюю продолжительность безработицы (на основании распределения безработных по интервалу времени отсутствия работы) в месяцах (7) вычисляют по формуле

, (1)

где Т - время отсутствия работы в i-й группе, мес.;

N_t - численность безработных i-й группы, чел.

Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например: ...в формуле (1) или (3.1).

Формулы, помещаемые в приложениях, должны даваться отде­льной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого прило­жения с добавлением перед каждой цифрой обозначения прило­жения, например: формула (В.1).

Порядок изложения математических уравнений такой же, как и формул.

Возможно выполнение формул и уравнений рукописным спо­собом черными чернилами, высотой не менее 2,5 мм.

Ссылки. При ссылках на данный проект указывают номера раз­делов, подразделов, пунктов, подпунктов, перечислений, графи­ческого материала, формул, таблиц, приложений (в том числе на его разделы, подразделы, пункты, подпункты и таблицы), а также графы и строки таблиц данного проекта.

При ссылках следует писать: «...в соответствии с разделом 2», «... согласно 3.1», «... по 3.1.1», «... в соответствии с рисунком А.2», «(рисунок 5)», «... по формуле (3)», «в соответствии с таблицей 1», «(таблица 4)», «... в соответствии с приложением А», «(приложе­ние Г)» и т.п.

При ссылках на структурную часть текста, имеющую нумера­цию из цифр, не разделенных точкой, следует указывать наимено­вание этой части полностью, например: «... в соответствии с раз­делом 5», «... по пункту 3», а при нумерации из цифр, разделенных точкой, наименование структурной части не указывают, например: «... по 4.10», «... в соответствии с 2.12».

В тексте проекта часто приходится ссылаться на факты, уста­новленные другими авторами, или включать в текст заимствован­ный у них материал. Ссылки на использованные источники следует приводить в квадратных скобках, указывая но­мер по порядку в списке источников. Концевые сноски не допускаются.

Заключение должно содержать: краткие выводы по результатам выполненного проекта; оценку полноты решений поставленных задач; разработку рекомендаций и исходных данных по конкрет­ному использованию результатов; оценку его технико-экономической эффективности внедрения; народно-хозяйственную, научную и социальную ценность результатов проекта.

Библиографический список. Сведения о библиографическом списке приводятся в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1-2003 Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составлении; ГОСТ 7.82-2001. Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила сотавления. С примерами оформления можно ознакомиться в Стандарте организации. Самостоятельная работа студента. Оформление текста рукописи. СТО 0493582-003-2009.

В начале библиографического списка располагают нормативные правовые акты по степени их юридической силы (Конституция РФ, федеральные конституционные законы, кодексы, федеральные законы, законы РФ, указы Президента РФ и постановления Правительства РФ, законы, указы, постановления субъекта РФ). Далее следуют монографии, диссертации, авторефераты диссертаций, учебники, статьи из спецжурналов, другие источники на русском языке по алфавиту. Заканчивается библиографический список источниками на иностранных языках. Пример библиографического списка приведен в приложении Д.

Приложения, как правило, включают материалы, связанные с вы­полненным проектом, которые по каким-либо причинам не могут быть включены в основную часть. В приложения могут входить:

• промежуточные математические доказательства, формулы и расчеты;

• таблицы вспомогательных цифровых данных;

• инструкции, методики, разработанные в процессе выполне­ния работы;

• иллюстрации вспомогательного характера;

• нормативные документы и др.

• проекты нормативных документов и др.

Каждое приложение начинается с новой страницы и должно иметь заголовок. В середине листа пишут слово "Приложение" прописными буквами и указывают его обозначение. При необходимости приводится его название (по центру).

На все приложения должны быть сделаны ссылки в тексте рукописи. Приложения располагаются в порядке ссылок на них в тексте.

Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.

Приложения обозначают заглавными буквами русского алфа­вита, начиная с А, за исключением букв Ё, 3, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность.

В случае полного использования букв русского алфавита допускается обозначать приложения арабскими циф­рами.

Если в проекте одно приложение, оно обозначается «Приложе­ние А».