Студентам_информатика / Лабораторные по информатике / Word_Лабораторный практикум_2010_полный

Министерство образования и наук Российской Федерации Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

Уфимский государственный авиационный технический университет

ТЕХНОЛОГИЯ СОЗДАНИЯ ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ В ТЕКСТОВОМ ПРОЦЕССОРЕ

Лабораторный практикум по дисциплине «Информатика»

Уфа 2013

Министерство образования и наук Российской Федерации Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

Уфимский государственный авиационный технический университет

ТЕХНОЛОГИЯ СОЗДАНИЯ ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

В ТЕКСТОВОМ ПРОЦЕССОРЕ

Лабораторный практикум по дисциплине «Информатика»

Уфа 2013

Составители: М. П. Карчевская, О. Л. Рамбургер

УДК 004.43(07)

ББК 32.973.26-018.2(Я7)

Технология создания технической документации в текстовом процессоре: Лабораторный практикум по дисциплине «Информатика». /Уфимск. гос. авиац. техн. ун-т; Сост.: М. П. Карчевская, О. Л. Рамбургер – Уфа: УГАТУ, 2013. – 55с.

Излагаются особенности создания сложно форматированных текстовых документов в техническом вузе.

Предназначен для студентов первого и второго курсов технических специальностей и направлений подготовки, в том числе, по направлению подготовки (специальности) 220402 «Специальные организационно-технические системы», направления подготовки бакалавров 230700 «Прикладная информатика», направления подготовки бакалавров 220100 – «Системный анализ и управление», направления подготовки бакалавров 221100 – «Мехатроника и робототехника», а также для всех студентов технических вузов, изучающих дисциплину «Информатика». Может быть полезен при оформлении пояснительных записок к курсовым и выпускным квалификационным работам.

Библиогр.: 4 назв.

Рецензенты: к. т. н. Е. А. Кузьмина д-р. т. наук, проф. Султанов А.Х.

© Уфимский государственный авиационный технический университет, 2013

4КРАТКОЕ РУКОВОДСТВО К ВЫПОЛНЕНИЮ

6КРИТЕРИИ РЕЗУЛЬТАТИВНОСТИ ЛАБОРАТОРНОГО

3

ВВЕДЕНИЕ

Требования к выполнению лабораторных работ

1.Получить у преподавателя вариант для выполнения индивидуальных заданий;

2.В порядке, описанном в практикуме, изучить теоретический материал лабораторной работы;

3.Выполнить индивидуальное задание;

4.Сохранить результаты работы на личном носителе;

5.Ответить на контрольные вопросы и задания, приведенные в конце практикума;

6.Продемонстрировать выполненную работу преподавателю, ответить на поставленные вопросы, уметь внести изменения в созданный документ;

7.Хранить файлы документов до завершения семестра на личном носителе.

Отчетность

Отчет по лабораторной работе – это созданный в процессе работы шаблон и документ с индивидуальным заданием.

Защита лабораторных работ

При защите работы студент должен уметь объяснить использование возможностей текстового процессора.

Компетенции, формируемые в результате выполнения лабораторной работы

В результате выполнения данной лабораторной работы формируются следующие компетенции:

-Владение основными методами, способами и средствами получения, хранения, переработки информации, навыками работы с компьютером как средством управления информацией.

-Способность применять программные средства системного, прикладного и специального назначения.

-Способность формировать научно-технические отчеты по результатам выполненной работы, оформлять результаты

4

исследований в виде статей и докладов на научно-технических конференциях.

-Способность оформлять, представлять и докладывать результаты выполненной работы.

Перечисленные компетенции формируются через умения

-самостоятельной работы на компьютере,

-использовать программные и аппаратные средства персонального компьютера;

-работать в качестве пользователя персонального компьютера;

-использовать внешние носители информации для обмена данными между машинами;

-создавать резервные копии, архивы данных и программ;

-использовать технологии создания научно-технической документации.

а также через владения:

- навыками работы с офисными приложениями,

-навыками подготовки электронной документации в текстовом процессоре.

5

1ЦЕЛЬ И ЗАДАЧИ ЛАБОРАТОРНОЙ РАБОТЫ

Целью лабораторной работы является закрепление, углубление и совершенствование знаний и практических навыков работы на персональном компьютере с использованием современных компьютерных технологий, а также овладение навыками подготовки электронной документации в текстовом процессоре в соответствие с требованиями ГОСТ 2.105-95. и ГОСТ 2.104-68. ЕСКД [1, 2, 3].

Задачей лабораторной работы является создание шаблона для выполнения отчетов, пояснительных записок к курсовым и выпускным квалификационным работам в соответствие с требованиями ГОСТ, а также овладение методикой создания текстовых документов, содержащих сложно форматированный текст:

-таблицы,

-формулы,

-рисунки,

-списки,

-схемы,

-сноски,

-ссылки,

-перекрестные ссылки,

-оглавление и другие объекты электронного документа.

6

2КРАТКИЕ ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ СВЕДЕНИЯ

Документ должен отвечать требованиям ГОСТ 2.105-95. Единая система конструкторской документации (ЕСКД) «Общие требования к текстовым документам» и ГОСТ 2.104-68. ЕСКД. «Основные надписи».

Согласно ГОСТ текстовый документ должен отвечать следующим требованиям.

Оформление листов. Каждый текстовый документ в системе ЕСКД должен иметь определенную форму, которая включает рамку и основную надпись. При этом формы первого и последующих листов различаются.

На рисунке 1 представлены размеры страницы, рамки, штампа и границ текста ПЗ для первых листов, на рисунке 2 – последующих листов.

Рисунок 1 – Размеры страницы, рамки, штампа и границ текста (для первого листа)

7

Рисунок 2 – Размеры страницы, рамки, штампа и границ текста (для последующих листов)

На рисунке 3 показана форма и размеры основной надписи (штампа) для первого листа (листа содержания) текстового документа (Форма 2а).

Рисунок 3 – Форма и размеры основной надписи для первых текстовых листов в соответствии с ГОСТ 2.104 (форма 2а)

8

На рисунке 4 показана форма и размеры основной надписи (штампа) для всех последующих листов текстовых документов (Форма 2б).

Рисунок 4 – Форма и размеры основной надписи для последующих текстовых листов в соответствии с ГОСТ 2.104 (форма 2б)

Параметры страниц: формат А4; ориентация – книжная; поля документа сверху – 1,5 см, снизу – 3,0 см, слева – 2,5 см, справа – 1,0

см (Ошибка! Источник ссылки не найден.).

Основная часть документа должна быть оформлена согласно параметрам, представленным в таблице 1 (стр. 17).

Заголовки разделов и подразделов документа должны быть оформлены согласно параметрам, представленным в таблице 2 (стр. 25).

Страницы документа должны быть пронумерованы, номер страницы проставляется в правом нижнем углу.

Рисунки и таблицы располагаются по центру и должны иметь поясняющие надписи и быть пронумерованы. Название рисунка с нумерацией располагается под рисунком по центру. Название таблицы с нумерацией располагается над таблицей слева с абзацного отступа. В тексте документа должны быть перекрестные ссылки на рисунки и таблицы.

Формулы располагают в середине строки. Они должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках.

Размер шрифта переменных, входящих в состав формулы должен совпадать с размером шрифта основного текста документа.

Пояснения символов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в

9