Реализацию формы сопроводить работающим примером.

3. Описание реализации задания лабораторной работы в среде MS Excel

Расчет планового фонда времени в разрезе профессий проводится в несколько этапов:

1. Вводится постоянная для всего оборудования информация (Лист «Информация для оборудования»).

2. Вводятся наименования профессий работников и их количество (Лист «Ввод профессий и их количества»).

3. Расчет планового фонда времени рабочих в разрезе профессий и просмотр результатов (Лист «Анализ результатов»).

Исходные данные для расчета планового фонда времени рабочих:

1. Календарный фонд (дней) – ячейка С5.

2. Выходные и праздники (дней) – С6.

3. Плановые неявки на работу (дней за год) – С8.

4. Очередные отпуска (дней) – С9.

5. Отпуска по временной нетрудоспособности (дней за год) – С10.

6. Номинальная продолжительность смены (час) – С12.

7. Льготное сокращение смены (час) – С 13.

8. Численность рабочих данной профессий – С16.

Календарный и номинальный фонды времени – количество дней в году и количество рабочих дней в году соответственно. Действительный фонд времени равен номинальному за вычетом планируемых неявок на работу (плановые неявки на работу, очередные отпуска, отпуска по временной нетрудоспособности). Действительный (плановый) фонд времени вычисляется сначала в днях, затем в часах (при этом учитывается льготное сокращение рабочего дня). Плановый (действительный) фонд рабочего времени рабочих дынной профессии определяется как произведение планового фонда времени одного рабочего на плановую численность.

Таблица 1. Формулы для расчета планового фонда времени рабочих в разрезе профессий

На рис. 1 показано оформление листа Excel для расчета планового фонда времени рабочих в разрезе профессий. В ячейки, которые расположены в строках 5,6,8,9,10,12,13,16, введены исходные данные для расчета.

Рисунок 1. Расчет планового фонда времени рабочих предприятия в разрезе профессий.

Ввод исходных данных – постоянной для всего оборудования информации осуществляется на отдельном листе «Информация для оборудования» (Рис.2). Все листы данной книги защищены (Сервис/Защита), не защищены лишь ячейки для ввода информации. На листе «Информация для оборудования эти ячейки расположены в диапазоне С5:С11. Как показывает рисунок 3 ячейки С6, С8 содержат примечания (Вставка/ Примечание).

Рисунок 2. Лист "Информация для оборудования"

Рисунок 3. Примечания для ячеек С6, С8.

В ячейке С5 данные вводятся из списка (Данные/ Проверка, в области Тип данных выбираем Список, указываем источник, и заполняем поля на вкладках Сообщение для ввода и Сообщение об ошибке). А для ячеек таким образом С7, С9-С11 введены максимальные значения. При вводе значений больше максимальных выводится сообщение об ошибке (Рис. 4).

Рисунок 4. Сообщение об ошибке.

При вводе данных на этом листе они автоматически появляются на листе «Анализ результатов». Также автоматически происходит расчет результатов по формулам.

Ввод наименования профессий работников и их количества осуществляется на листе «Ввод профессий и количества». В столбце количество работающих также введены сообщения. А при вводе недостоверного значения выводится ошибка. Также для удобства в данном окне введено разделение (Окно/ Разделение). Чтобы при вводе n-профессии шапка таблицы оставалась всегда видна. Ввод данных из этой таблицы также автоматически переносится на лист «Анализ данных».

Количество профессий ограничено, нельзя ввести больше 30 профессий, но можно изменять введенные профессии.

Рисунок 5. Лист "Ввод профессий и количества"

4. Список используемой литературы и программного обеспечения

1. Долженков В.А., Колесников Ю.В. Самоучитель Microsoft Excel 2003. – СПб.: БХВ-Петербург, 2005. – 432 с.

2. Плакунов М.К. Планирование на малых и средних предприятиях средствами Excel. – СПб.: Питер, 2004 – 156с.

3. MS Excel

9