23

Министерство образования Российской Федерации

Уфимский государственный авиационный технический университет

кафедра экономической информатики

Информационные технологии при планировании потребности в мощности и материалах, в среде Excel

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ К ЛАБОРАТОРНОЙ РАБОТЕ № 3

по курсу «Информационные технологии в экономике»

Уфа 2004

Составитель: В.Г.Романко

ББК

УДК

Информационные технологии при планировании потребности в мощности и в материалах в среде Excel. Методическое пособие по курсу «Информационные технологии в экономике» /Уфимск. гос. авиац. техн.ун-т; Сост.: В.Г.Романко. – Уфа: УГАТУ, 2004. – 41с.

В методических указаниях даются навыки математических расчетов в среде Excelпри планировании потребности в мощности предприятия, ее балансировки, а также при планировании потребности в материалах, представлены задания лабораторной работы.

Предназначены для студентов очной формы обучения по специальности 060800 «Экономика и управление на предприятии».

Ил. __. Табл. __. Библиогр.: __ назв.

© Уфимский государственный авиационный

технический университет, 2004

Содержание

2. ЦЕЛЬ РАБОТЫ 4

3. ТЕОРЕТИЧЕСКИЙ МАТЕРИАЛ 4

3.1. Некоторые особенности копирования информации в среде Excel 4

3.2. Расчет потребности в мощности 5

3.3. Балансировка мощности 13

3.4. Методы планирования потребности в материалах 15

4. Задание к лабораторной работе 20

4.1. Изучение особенностей копирования в среде Excel и организация данных экономических при проведении планирования и экономических расчетов на малых и средних предприятиях 20

4.2. Подготовка листа «Производство» книги «Показатели» 21

4.3. Балансировка мощности 21

4.4. Планирование потребности в материалах 21

5. Литература 22

2. ЦЕЛЬ РАБОТЫ

Изучение основных возможностей математических расчетов в табличном процессоре Excelи получение навыков профессиональной работы при планировании и расчетах:

- потребности в мощности;

- балансировки мощности;

- потребности в материалах.

3. ТЕОРЕТИЧЕСКИЙ МАТЕРИАЛ

   1. Некоторые особенности копирования информации в средеExcel

Копирование информации в среде Excelявляется средством расширения его вычислительных возможностей. Эти средства позволяют и существенно облегчить доработку уже готовых табличных форм вместе с содержащимися в них формулами, и, используя и расширяя уже готовые табличные формы, создавать новые.

В среде табличного процессора Excelможно копировать:

- отдельные книги с их содержимым;

- отдельные листы с их содержимым;

- группы ячеек вместе с их содержимым;

- отдельную ячейку с ее содержимым;

- фрагмент содержимого ячейки.

Для копирования отдельной книги можно воспользоваться:

- средствами ОС, путем копирования файла книги с последующим его переименованием;

- средствами Excel, воспользовавшись менюФайл→Сохранить как

При этом в новую книгу будет скопировано все содержимое книги (таблицы, формулы, рисунки, диаграммы и графики).

При работе с содержимым книги (листами, группами ячеек, отдельными ячейками и их фрагментами) сначала необходимо научиться выделять необходимое для копирования содержимое. Это обеспечивается несколькими возможностями и приемами:

- для выделения всего листаследует кликнуть мышью по крайнему левому верхнему прямоугольнику;

- для выделения нескольких столбцов листа(например, от В до Е), следует встать курсором на заголовок первого из них (В) и переместить, удерживая отжатой правую клавишу мыши, курсор в виде белого креста по направлению к названию конечного столбца (Е);

- для выделения нескольких строк листа(например, с 12 по 39), следует встать курсором на заголовок первой из них (12) и переместить, удерживая отжатой правую клавишу мыши, курсор в виде белого креста по направлению к названию конечной строки (39);

- для выделения группы ячеек листанеобходимо поставить курсор мыши на первую ячейку, отжать левую кнопку и, не отпуская последнюю переместить курсор в конечную ячейку);

- для выделения разрозненных фрагментов, столбцов, строк и ячеекследует производить выделения при отжатой клавишеCtrl;

- для выделения фрагмента ячейкинеобходимо выделить этот фрагмент внутри ячейки, протянув при отжатой левой клавише мыши курсор в виде вертикальной мигающей вертикальной черты от одного конца фрагмента к другому его концу (для этого удобно воспользоваться специальным окном для ввода формул в меню).

Выделение столбцов, строк, групп и отдельных ячеек, а также их фрагментов сопровождается их затенением.

После выделения фрагментов книги необходимо скопировать их в специальный буфер, вызвав меню Правка→Копировать, нажав соответствующую иконку меню или нажав одновременно комбинацию клавишCtrl+C.

Перед вставкой скопированного фрагмента книги или листа необходимо указать машине при помощи курсора на будущее начальное положение фрагмента. Вставка скопированного фрагмента осуществляется нажатием комбинации клавиш Ctrl+Vили менюПравка→Вставить.

Существует, по крайней мере, еще два специальных способа копирования. Иногда бывает необходимым переносить на новое место не формулы вместе с производимыми результатами вычислений, а только сами вычисления. В этом случае необходимо воспользоваться меню Правка→Специальная вставка.

Еще один способ копирования связан с размножением уже введенной формулы, что чрезвычайно уменьшает трудоемкость работы с текстовым процессором. Для этого необходимо поместить курсор в правом нижнем углу ячейки с введенной в нее формулой. При этом курсор примет форму черного креста. Для последующего размножения формулы требуется, удерживая отжатой левую клавишу мыши, переместить курсор в направлении размножения формулы. Это копирование сопровождается соответствующей сменой относительных адресов ячеек в копируемой формуле.

Навыки по копированию будут отработаны в задании 3.1, которое будет посвящено интеграции таблиц уже введенных в ходе выполнения лабораторных работ № 1 и № 2. Интеграция таблиц необходима для последующей унификации заданий в следующих лабораторных работах и приданию всему комплексу лабораторных работ единства и завершенности.