12

Министерство образования Российской Федерации

Уфимский государственный авиационный технический университет

кафедра экономической информатики

Информационные технологии при проведении предплановых расчетов в среде Excel

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ К ЛАБОРАТОРНОЙ РАБОТЕ № 1

по курсу «Информационные технологии в экономике»

Уфа 2004

Составитель: В.Г.Романко

ББК

УДК

Информационные технологии при проведении предплановых расчетов в среде Excel. Методическое пособие по курсу «Информационные технологии в экономике» /Уфимск.гос.авиац.техн.ун-т; Сост.: В.Г.Романко. – Уфа: УГАТУ, 2004. – 41с.

В методических указаниях даются навыки математических расчетов в среде Excelпри проведении предплановых расчетов, представлены задания лабораторной работы.

Предназначены для студентов очной формы обучения по специальности 060800 «Экономика и управление на предприятии».

Ил. __. Табл. __. Библиогр.: __ назв.

© Уфимский государственный авиационный

технический университет, 2004

Содержание

2. ЦЕЛЬ РАБОТЫ 4

3. ТЕОРЕТИЧЕСКИЙ МАТЕРИАЛ 4

3.1. Построение начального варианта плана производства 4

3.2. Прогноз объема продаж 5

3.3. Критический объем выпуска 7

4. Задание к лабораторной работе 9

5. Литература 12

2. ЦЕЛЬ РАБОТЫ

Изучение основных возможностей математических расчетов в табличном процессоре Excelи получение навыков профессиональной работы при проведении предплановых расчетов.

3. ТЕОРЕТИЧЕСКИЙ МАТЕРИАЛ

   1. Построение начального варианта плана производства

Формальной процедуры построения начального варианта плана произ­водства не существует. Производство должно зависеть от спроса. Это аксиома рыночной экономики. Проблема в том, как установить величи­ну спроса. Существуют методы построения кривой спроса: зависимо­сти совокупного спроса от цен. Это довольно трудоемкая и дорогостоя­щая процедура, причем кривая спроса, даже будучи построенной, практически ничего не дает малому или небольшому предприятию. Мощности и финансовые возможности малого или небольшого пред­приятия просто не позволяют ему рассчитывать на значительную долю рынка. Максимум, на что может рассчитывать такое предприятие, — это на несколько процентов совокупного спроса. Знание величины сово­купного спроса, поэтому ничего не дает для построения плана производ­ства. Определяющей план величиной является не совокупный спрос, а спрос на продукцию данного, конкретного предприятия.

Принятие решения об объеме производства — это принятие риско­ванного решения. Риск несколько уменьшается, если предприятие ра­ботает не «про запас», а «на заказ». И в том и в другом случае полезен прогноз объема продаж. Чаще всего этот прогноз делается по времен­ному ряду продаж за несколько последних предплановых периодов. Прогноз этот возможен только для уже работающего предприятия — вновь созданное предприятие просто не имеет истории продаж, необ­ходимой для прогноза. Теоретически можно построить модель — за­висимость объема продаж от ряда управляемых факторов. Такого рода модель, несомненно, желательна, особенно в случае вновь созданного предприятия. Однако малое предприятие обычно не располагает ин­формацией, нужной для построения факторной модели. Поэтому остаются временные ряды. Алгоритмы прогнозирования по временным рядам довольно хорошо разработаны. Но всегда следует иметь в виду, что на реальную величину спроса влияет множество неконтро­лируемых или слабо контролируемых факторов, таких как сервис, послепродажное обслуживание, мода, предрассудки и предубеждения потребителей и т. п.

При создании нового предприятия риск неустраним. Практически все, что можно здесь сделать, — это рассчитать критический объем вы­пуска или критический объем выручки. Необходимо, конечно, ориен­тироваться на аналогичную продукцию, позиционировать свой товар, т. е. выделиться в сознании потребителя из общей массы продавцов. Но все это не связано с вычислениями. Главное, на что должен наде­яться руководитель предприятия при разработке плана продаж, — это на свою интуицию и удачу.

При планировании объема производства надо учитывать запас го­товой продукции на начало и конец планово-учетного периода. Объем производства определяется из балансового соотношения:

продажи_j = г^н_j +x_j + г^к_j (1)

откуда получаем:

x_j = продажи_j - г^н_j + г^к_j (2)

где j — наименование (шифр) продукции; х_j — плановый объем выпуска продукции наименования j; г^н_j, г^к_j - запасы готовой нереализованной продукции на начало и ко­нец планового периода соответственно.