Лабораторный практикум по информатике

Рис. 19. Задание начальных параметров форматирования листа – высота строк и ширина столбцов таблицы

Рис. 20. Переименование и удаление лишних листов

Кроме рассмотренных в данном варианте параметров форматирования, выполнение данного шага в некоторых вариантах задания предполагает изменение масштаба отображения листа и скрытие некоторых строк или столбцов таблицы (рис. 20).

Рис. 20 Изменение масштаба отображения листа, скрытие части столбцов листа

302

Шаг 2. Заголовок листа

В соответствии с заданием каждый лист в любом варианте имеет заголовок. Для создания заголовка листа задайте заливку ячеек с A1 по S1 черным цветом (рис. 22). В ячейке A1 задайте текст заголовка: ТОЧКА БЕЗУБЫТОЧНОСТИ ПРОЕКТА (шрифт Arial Cyr, размер шрифта 8, жирный, цвет текста – белый).

Шаг 3 Оформление информационного массива исходных данных

Создайте таблицу для отображения характеристик проекта в течение 40 периодов. Шапку таблицы разместите, начиная с ячейки A3, вид шапки представлен на рис. 23.

Щелкните на выделенных ячейках правой кнопкой мыши и в открывшемся меню выберите «Формат ячеек»

Рис. 22. Изменение формата ячеек – Заливка ячеек для создания заголовка листа

Рис. 23. Шапка таблицы характеристик проекта

303

Текст в шапке оформите со следующим форматированием: выравнивание по центру, шрифт Arial Cyr, размер шрифта 6, обычный. Измените цвет заливки ячеек шапки таблицы аналогично рис. 22. Для ячеек шапки таблицы задайте границы в виде тонкой линии (рис. 23).

меню выберите «Формат ячеек»

Рис. 24. Изменение вида границ ячеек

Заполните первый столбец таблицы характеристик проекта числами от 1 до 40 (используйте автозаполнение). Аналогично рис. 24 задайте границы в виде тонкой линии для всех ячеек таблицы.

Используя объединение ячеек и уже изученные операции изменения формата ячеек (задание границ и заливку), создайте и заполните таблицу «Основные параметры и допущения» с ячейки G42 по L45 и таблицу, содержащую результат исследования — точку безубыточности проекта (таблица размещается с ячейки N42 по S45). Окончательный вид этих таблиц представлен на рис. 25, текст в таблицах имеет следующее форматирование: шрифт Arial Cyr, размер 8, заголовки – жирный.

304

Рис. 25. Окончательный вид таблицы «Основные параметры и допущения» и таблицы представления конечного результата

Измените формат ячеек с B6 по E45, L43, L44 и объединенной ячейки N43 по S45 на Числовой с разделителем групп рядов (рис. 26, а), а ячейки L45 на Процентный (рис. 26, б).

Заполните ячейки таблицы характеристик проекта в соответствии со следующими формулами:

Объем продаж в первом периоде=0, Объем продаж в текущем периоде=Объем продаж в предшествующем периоде+Шаг изменения объемов продаж,

Постоянные издержки=Уровень постоянных издержек,

305

Суммарные издержки=Постоянные издержки+Переменные издержки, Точка безубыточности

где Медиана – функция MS Excel, которая возвращает медиану диапазона значений. Не забывайте пользоваться автозаполнением при расчете значений этих ячеек.

Шаг 4. Создание графиков и диаграмм

Для более наглядного представления результатов создайте график «Определение точки безубыточности» при помощи Мастера диаграмм (рис. 27).

Рис. 27. Создание графика безубыточности

Запустите Мастер диаграмм, в открывшемся окне выберите тип диаграммы — Точечная и нажмите <Далее>. В следующем окне перейдите во вкладку ряд и последовательно создайте 5 рядов данных, присваивая им имена Постоянные издержки, Переменные издержки (закупки), Суммарные издержки, Валовой доход (продажи) и Точка безубыточности соответственно. Определите источники

306

данных для всех рядов (Значение X, Значение Y) как соответствующие поля из таблицы характеристик проекта или конечного результата как показано на рис. 27. Поле Объем продаж выступает в качестве Значений Х для первых четырех рядов. В качестве Значение Y для первых четырѐх рядов выступают значения полей Постоянные, Переменные, Суммарные издержки и Объем продаж соответственно. Для ряда Точка безубыточности источником данных выступает ячейка N43 - S45 (Значение X, Значение Y).

Задайте подписи осей графика: для оси ординат – Издержки розничного товарооборота, руб./мес.; для оси абсцисс – Объем розничного товарооборота, руб./мес. На графике должны присутствовать все основные линии сетки и Легенда.

Разместите график в имеющемся листе и отформатируйте его так, чтобы он занял все свободное пространство (ячейки G3 по S40).

Шаг 5. Форматирование графиков и диаграмм

Полученный график лишь отдаленно напоминает график на рис. 18.

Щелчок правой кнопкой мыши по соответствующему элементу графика открывает контекстное меню этого элемента, в котором можно менять свойства элемента, в частности, формат

Рис. 28. Форматирование графика безубыточности

Для того чтобы добиться сходства между графиками: перенесите Легенду на область графика; растяните еѐ по горизонтали и уменьшите по вертикали; растяните область построения диаграммы так, чтобы она заняла все полотно. Измените формат области

307

построения диаграммы – заливка должна быть белой, а рамка невидимой. Измените форматирование осей диаграммы: задайте 7 размер шрифта и соответствующее выравнивание для оси абсцисс, а для оси ординат измените только размер шрифта (рис. 28). Аналогично измените формат названия осей и формат Легенды. Измените форматирование рядов данных так, чтобы графики были идентичны графикам, представленным на рис. 18 (рис. 29).

После форматирования рядов данных Легенда автоматически меняет свой вид. При условии правильного форматирования рядов данных после этой операции построенный график будет идентичен графику на рис. 27.

Шаг 6 Использование графических примитивов для создания подписей и пояснений

Подпишите график аналогично рис. 18, для чего используйте инструмент Надпись с панели Рисование. Задайте следующее форматирование: рамка синяя, толщина рамки 1,5 пикселя, текст «Определение точки безубыточности» шрифт Arial Cyr, размер 8, жирный (рис. 30).

Рис. 29. Форматирование рядов данных

308

Шаг 7. Подпишите свою работу, для чего задайте черную заливку для ячеек с A47 по S47 и распределите в них текст ФГБОУ ВПО УГАТУ кафедра Экономической информатики группа «№_группы» ФИО Уфа <текущий год>.

Рис. 30. Создание подписи графика

Рис. 31. Задание параметров страницы и области печати

309

Шаг 8. Подготовка документа к печати

Для этого выделите диапазон ячеек от A1 по S47. Определите Параметры страницы в меню Файл в соответствии с рис. 31. Весь выделенный диапазон ячеек должен уместиться на одном листе, для того чтобы убедиться в этом откройте документ в режиме предварительного просмотра.

6. Требования к оформлению пояснительной записки

Отчет по расчетно-графической работе должен содержать:

1.Задание.

2.Содержание.

3.Введение.

4.Порядок выполнения работы.

5.Заключение.

6.Список иллюстраций.

7.Список таблиц.

8.Список формул (если используются).

Выполненное задание и пояснительная записка представляются как в печатном, так и в электронном виде. Содержание, списки иллюстраций, таблиц, формул формируются автоматически с использованием Оглавления и указателей MS Word и механизма перекрестных ссылок. Порядок выполнения работы должен содержать подробный и последовательный ход работы, проиллюстрированный соответствующими скриншотами с текстовыми и графическими (если необходимо) пояснениями. Оформление текста расчетно-графической работы должно соответствовать требованиям ЕСПД. Шрифт Times New Roman, размер – 14, междустрочный интервал – полуторный, выравнивание основного текста – по ширине, заголовков по левому краю, текст должен содержать ссылки на использованные источники.

7. Критерии оценки выполнения расчетно-графической работы

Оценка «отлично» выставляется, если расчетно-графическая работа выполнена и сдана в срок, отчет соответствует требованиям, задание выполнено в полном объеме без серьезных погрешностей, студент свободно поясняет полученные результаты.

310