Лабораторный практикум по информатике

1. Цель и задачи расчетно-графической работы

Цель расчетно-графической работы заключается в том, чтобы на практике освоить основные приемы оформления экономических бизнес-исследований.

Задачи расчетно-графической работы:

1)освоить основные приемы оформления больших массивов данных в MS Excel (команды форматирования листа, команда автозаполнения и формат ячеек, мастер функций);

2)освоить основные приемы создания и форматирования графиков и диаграмм в MS Excel (команда мастер диаграмм);

3)освоить основные приемы оформления бизнес-исследований

вMS Word в ходе оформления отчета по проделанной работе.

2. Теоретическая часть

Создание графиков и диаграмм в среде электронных таблиц Microsoft Excel возможно через основное меню ВСТАВКА►Диаграмма, а также непосредственно через элемент

пиктографического меню . При всех этих действиях становится доступной функция МАСТЕР ДИАГРАММ, в которой построение диаграмм осуществляется за четыре шага (рис.1).

Рис.1. Мастер диаграмм

На первом шаге осуществляется выбор типа диаграммы. При этом необходимо иметь ввиду следующее: наиболее распространенные диаграммы применяются в случаях, описанных в табл. 1.

291

Выбираем точечную диаграмму и на втором шаге построения диаграммы вводим исходные данные. На вкладке «Диапазон данных» (рис. 2) указываем диапазон ячеек, в которых размещены исходные данные, и указываем с помощью кнопки Ряды как размещены эти данные (в строках или в столбцах).

292

На вкладке «Ряд» (рис. 3) указываем диапазон ячеек, в которых размещены значения аргумента.

На третьем шаге построения графика вводим в поле графика соответствующие надписи (рис. 4), наносим при необходимости линии сетки и т.д.

293

Рис. 4. Шаг 3 - Изменение параметров диаграммы

На последнем шаге построения диаграммы определяем место расположения графика (диаграммы) на отдельном листе или на имеющемся. Нужное – отмечаем кнопкой-переключателем и нажимаем кнопку ГОТОВО (рис. 5).

Рис. 5. Последний (четвертый) шаг построения диаграммы

При необходимости редактирования диаграммы, устанавливаем курсор в поле графика, вызываем контекстно-зависимое меню и производим нужные изменения (рис. 6).

Рис. 6. Редактирование диаграммы

294

Пример построения круговой диаграммы. В меню ВСТАВКА

выберите команду ДИАГРАММА или нажмите кнопку . В первом окне МАСТЕРА ДИАГРАММ выберите тип диаграммы «круговая объемная» (рис. 7). Кнопка ПРОСМОТР РЕЗУЛЬТАТА позволяет увидеть диаграмму (рис. 8).Нажмите кнопку ДАЛЕЕ.

В следующем окне отображается выделенный диапазон ячеек (рис. 9).Нажмите кнопку ДАЛЕЕ. На следующем шаге, выбирая вкладки диалогового окна, можно корректировать название диаграммы (заголовок: «От 1 до 1,5 года»). На вкладке Легенда снимите флажок ДОБАВИТЬ ЛЕГЕНДУ. На вкладке ПОДПИСИ ДАННЫХ выберите КАТЕГОРИЯ.

На следующем шаге определите положение диаграммы «На имеющемся листе» и выберите кнопку ГОТОВО. Диаграмма построена. На экране одновременно должны быть видны и таблица, и диаграмма. В случае необходимости диаграмму можно перенести и изменить ее пропорции (растянуть или сжать, «схватив» за черные метки, расположенные по углам и серединам рамки диаграммы).

Одиночным щелчком выделите область диаграммы. Выберите пункт горизонтального меню ФОРМАТ►ВЫДЕЛЕННАЯ ОБЛАСТЬ…. Вы находитесь в режиме редактирования внешнего вида диаграммы и можете ее изменять. Попробуйте это сделать.

Вернитесь в режим работы с электронной таблицей, для чего щелкните мышью вне области диаграммы.

Выбор меток. Щелчком войдите в режим редактирования диаграмм. В меню ДИАГРАММА выберите команду ПАРАМЕТРЫ ДИАГРАММЫ. На вкладке ПОДПИСИ ДАННЫХ установите переключатель в положение КАТЕГОРИЯ И ДОЛЯ. Рядом с каждым сектором на диаграмме, кроме названия пункта меню, появится числовое значение – процент, который занимает данный пункт от всего объема обеда.

Повороты и наклон диаграммы (рис. 11). Щелкните непосредственно по кругу диаграммы, чтобы появились квадратные метки на каждом секторе.

Рис. 11. Повороты и наклон диаграммы

В меню ДИАГРАММА выберите команду ОБЪЕМНЫЙ ВИД и поверните диаграмму таким образом, чтобы надписи располагались наиболее оптимально. В процессе работы расположите диалоговое окно таким образом, чтобы диаграмма была видна. Пользуйтесь кнопкой ПРИМЕНИТЬ для отображения в документе результата поворота. Выбрав окончательный вариант, нажмите кнопку ОК.

296

Так же можно выбрать и угол наклона диаграммы.

Отделение или перемещение секторов на круговых диаграммах. Щелкните непосредственно по кругу диаграммы, чтобы появились квадратные метки на каждом секторе. Удерживая нажатой клавишу мыши, перетащите любой сектор от центра в необходимое положение

(рис. 12).

Рис.12. Отделение или перемещение секторов

Для того чтобы вновь свести сектора вместе, удерживая нажатой клавишу мыши, перетащите любой сектор в центр. Снимите выделение, щелкнув мышью в области диаграммы, но за пределами круга.

Вновь щелкните по кругу диаграммы, чтобы появились квадратные метки на каждом секторе. Еще раз щелкните, только теперь по отдельному сектору. Квадратные метки появятся только на этом секторе. Удерживая нажатой клавишу мыши, перетащите этот сектор от центра в необходимое положение. Он будет вынесен из круга (рис. 13).

Рис.13. Перемещение сектора

Excel имеет специальный аппарат для графического анализа моделей, в том числе возможность построения линий тренда, которые могут использоваться для анализа и прогнозирования данных.

Линии тренда позволяют графически отображать тенденции данных и прогнозировать данные. Подобный анализ называется также регрессионный анализ. Регрессионный анализ — вид статистического анализа, используемый для прогнозирования. Регрессионный анализ позволяет оценить степень связи между

297

переменными, предлагая механизм вычисления предполагаемого значения переменной из нескольких уже известных значений.

Для построения линии тренда войдем в область графика и отметим построенную кривую. Вызовем контекстно-зависимое меню (рис. 14) и выберем пункт ДОБАВИТЬ ЛИНИЮ ТРЕНДА, что вызовет появление диалогового окна ЛИНИЯ ТРЕНДА. На вкладке ТИП (рис. 15) выберем линейную аппроксимацию, а на вкладке ПАРАМЕТРЫ (рис. 16) установим флажки ПОКАЗАТЬ УРАВНЕНИЕ НА ДИАГРАММЕ и ПОМЕСТИТЬ НА ДИАГРАММЕ ВЕЛИЧИНУ ДОСТОВЕРНОСТИ АППРОКСИМАЦИИ (рис. 17).

Рис. 14

Рис. 15

Рис. 17

Рис. 16

298

3. Описание используемых программных комплексов

Расчетно-графическая работа выполняется с использованием MS Excel и MS Word 2003. MS Excel и MS Word 2003 являются частью

Microsoft Office. MS Excel – табличный процессор применяется при решении планово-экономических, финансовых, техникоэкономических и инженерных задач, для статистической обработке информации, для анализа данных. Электронные таблицы Excel позволяют обрабатывать статистическую информацию и представлять данные в виде графиков и диаграмм. MS Word – текстовый процессор, используется для оформления текстовых документов.

4. Задание на расчетно-графическую работу

Расчетно-графическая работа выдается через две недели после начала проведения лабораторных работ по предмету. На бланке задания указывается номер группы, ФИО студента, проставляется дата получения задания и защиты, студент расписывается в получении задания (пример бланка задания приведен в Приложении 4). Задание на расчетно-графическую работу заключается в оформлении проведенных экономических исследований в соответствии с приведенным в задании образцом (варианты задания приведены в Приложении 5). По результатам выполнения задания должна быть оформлена пояснительная записка, которая должна включать подробное описание хода выполнения работы. Кроме того, пояснительная записка должна включать автоматически сформированное содержание, список иллюстраций и таблиц.

5. Методика выполнения расчетно-графической работы

Методика выполнения задания представлена на примере оформления экономического исследования на тему «Обоснование инвестиций. Определение точки безубыточности продаж». Исходными данными для расчетно-графической работы является информационный массив и графическое представление проведенного исследования (рис. 18).

299

Шаг 1. Задание начальных параметров форматирования листа

Для задания высоты строк и ширины столбцов книги необходимо выделить все ячейки таблицы, щелкнуть правой кнопкой мыши на строках или столбцах и в выпадающем контекстном меню выберать пункты Ширина столбцов и Высота строк соответственно

(рис. 19).

Всоответствии с вариантом задания задайте высоту строк и ширину столбцов книги со значениями 11, 25 и 7 соответственно. Не забудьте сохранить книгу под своим именем.

Всоответствии с вариантом задания книга должна содержать один лист с названием «ТБезуб», поэтому удалите лишние листы из книги и задайте для текущего листа это название (рис. 20), для чего щелкните правой кнопкой мыши на ярлычке соответствующего листа

ивоспользуйтесь командами контекстного меню.

300