2.Описание используемых программных комплексов
ВMicrosoft Access поддерживаются три метода создания баз данных Access.
1) Можно воспользоваться мастером баз данных для создания всех необходимых таблиц, форм и отчетов для базы данных выбранного типа — это простейший способ начального создания базы данных. Мастер баз данных – это мощное и удобное средство разработки, позволяющее заложить основу для целого ряда разнотипных баз данных, но он предлагает ограниченный набор параметров для их настройки.
В данном случае рекомендуется следующая последовательность действий.
−Нажмите кнопку Создать на панели инструментов.
−В области задач Создание файла в группе Шаблоны
выберите На моем компьютере.
−Выберите значок подходящего шаблона базы данных на вкладке Базы данных и нажмите кнопку OK.
−В диалоговом окне Файл новой базы данных введите имя базы данных и укажите ее расположение, а затем нажмите кнопку Создать.
−Следуйте инструкциям мастера баз данных.
Примечание. С помощью мастера баз данных нельзя добавлять новые таблицы, формы и отчеты в существующую базу данных.
2)Создание базы данных с помощью шаблона. Это самый быстрый способ создания базы данных. Этот метод работает лучше остальных, если удастся найти и использовать шаблон, наиболее подходящий требованиям.
Последовательность действий в данном случае следующая:
−Нажмите кнопку Создать на панели инструментов.
−В области задач Создание файла в списке Шаблоны либо ищите конкретный шаблон, либо выберите пункт
Домашняя страница шаблонов для обзора всех шаблонов.
−Выберите требуемый шаблон и нажмите кнопку Загрузить.
3)Создание базы данных без помощи мастера. Можно создать пустую базу данных, а затем добавить в нее таблицы, формы, отчеты и другие объекты — это наиболее гибкий способ,