Лабораторный практикум

Раздел VII. Методы управления инновационными проектами

4В поле В выберите название для следующего промежуточного плана или определите новое название

5Выберите параметр всего проекта, чтобы сохранить промежуточный план для всего проекта.

6Нажмите кнопку OK.

Примечание: В промежуточном плане сохраняются начальная и конечная даты задач только на данный момент времени. Эти даты сохраняются в выбранных настраиваемых полях «Начало» и «Окончание». Эти даты промежуточного плана могут быть отображены путем добавления в таблицу настраиваемых полей «Начало» и «Окончание».

Отслеживание и управление ходом выполнения проекта.

При управлении проектом необходимо отслеживать элементы треугольника проекта: время, бюджет и область охвата. Корректировка одного элемента влияет на два других. Такие события, как непредусмотренные задержки, превышение затрат и замена ресурсов, могут привести к проблемам в календарном плане.

Если данные проекта постоянно обновляются, то всегда есть возможность просмотреть последнее состояние проекта. Можно отслеживать фактический ход выполнения задач, фактические трудозатраты ресурсов, сравнивать фактические затраты с запланированным бюджетом и выравнивать загрузку ресурсов. Все это позволит вовремя определить потенциальные проблемы, чтобы найти и применить правильное решение.

В данном разделе MS-Project показано, как отслеживать и управлять работой по проекту. Чтобы перейти к ним и самостоятельно изучить методику работы, щелкните ссылку

Начать уроки.

2. Описание используемых программных комплексов

Система Microsoft Project (MS-Project), которая используется для расчета календарного плана проекта технического перевооружения цеха и учета затрат инновационного проекта.

641

Раздел VII. Методы управления инновационными проектами

3. Задание

На основании данных табл.1:

1)разработать календарный клан-график Гантта в системе

MS-Project;

2)определить критический путь;

3)разработать рекомендации по оптимизации план-графика инновационного проекта по времени и затратам;

Таблица 1. Перечень работ проекта технического перевооружения цеха

642

Раздел VII. Методы управления инновационными проектами

Окончание табл.1

Примечания к таблице 1:

*на буферной площадке демонтируемой цеховой ремонтной базы; ** проекта художественного оформления.

4.Методика выполнения задания

При создании плана проекта необходимо ввести следующие сведения:

−Задачи;

−Длительность;

−Зависимости задач;

−Ресурсы (по согласованию с преподавателем);

−Затраты (по согласованию с преподавателем) .

На основании этих сведений в Microsoft Project рассчитать календарный план.

643

Раздел VII. Методы управления инновационными проектами

5.Контрольные вопросы

1)Как создать план инновационного проекта в Microsoft Project?

2)Как ввести ключевые сведения об инновационном проекте?

3)Как настроить календарь проекта?

4)Как ввести данные о задачах и их длительностях?

5)Как организовать задачи проекта в логическую структуру?

6)Как создать список ресурсов проекта?

7)Как определить критический путь инновационного проекта в

Microsoft Project?

8)Как откорректировать задачи проекта в MSProject?

9)Как отслеживают и управляют ходом работ инновационного проекта в Microsoft Project?

6. Требования к отчету

Отчет должен содержать титульный лист, цель работы и календарный план-график инновационного проекта,

разработанный в Microsoft Project.

7. Критерий оценки результатов

При подведении итоговой оценки рекомендуется руководствоваться следующими критериями: «отлично» – соответствует более 90% качественному усвоению учебного материала; «хорошо» – соответствует более 75% до 90% качественного усвоения учебного материала; «удовлетво- рительно» – соответствует более 50% до 75% качественного усвоения учебного материала при условии отсутствия ошибок в расчетах и обоснованиях.

В случае невыполнения перечисленных критериев или отсутствия на занятии студент должен пройти повторное выполнение лабораторного задания самостоятельно и представить новый вариант отчета к защите.

644

Раздел VII. Методы управления инновационными проектами

Список литературы

1)Арчибальд Р. Управление высокотехнологичными программами и проектами / пер. с англ. М.: ДМК Пресс, 2002. 464 с.

2)Блэк Р. Управление проектами при помощи Microsoft Project

2000 // пер. с англ. – М.: АСТ: Астрель, 2005.281 с.

3)Селиванов С.Г., Гузаиров М.Б. Системотехника инновационной подготовки производства в машиностроении. – М.: Машиностроение. 2012. 568 с.

4)Селиванов С.Г., Гузаиров М.Б., Кутин А.А. Инноватика. Учебник для вузов. – М.: Машиностроение. 2008. 721 с.

5)Туккель И. Л. Управление инновационными проектами : учеб. для студентов высших учебных заведений / под общ. ред. И. Л. Туккеля .- Санкт-Петербург: БХВ-Петербург,2011. 396 с.

6)Управление инновационными проектами: Учебное пособие /

под ред. В.Л.Попова. – М.: ИНФРА-М, 2007.336с.

645

Раздел VII. Методы управления инновационными проектами

Лабораторное занятие № 7.3

Тема: Использование Access и электронной базы данных для

нормирования трудоемкости этапов и стадий инновационного проекта

Содержание

Введение 1.Теоретическая часть.

2.Описание используемых программных комплексов

3.Задание

4.Методика выполнения задания

5.Контрольные вопросы

6.Требования к отчету

7.Критерий оценки результатов

Список литературы

Введение

Объектами исследования являются инновационные проекты и процессы инновационного проектирования.

Предметом исследования являются трудоемкость этапов и стадий инновационного проектирования.

Методы исследования – методы построения электронных баз данных в Access.

Цель исследования – освоение методов использования электронных баз данных в инновационном проектировании.

Задачи исследования:

1)анализ трудоемкости разработки различных этапов и стадий инновационного проектирования при разработке технологических инноваций в проектах технического перевооружения производства;

2)практическое освоение методов использования электронных баз данных для разработки инновационных проектов.

646

Раздел VII. Методы управления инновационными проектами

1.Теоретическая часть

1.1.Расчет календарных графиков в проектах

Используемые в настоящее время системы планирования проектов, например, MS Project, Project Expert и др. содержат большой набор средств для форматирования календарных планграфиков инновационных проектов. Они позволяют:

−определять, какая проектная информация показана на диаграмме;

−отображать дополнительную графическую информацию (например, отклонение хода работ от базового плана);

−форматировать шкалу времени (тем самым уменьшая или увеличивая масштаб отображения плана проекта);

−изменять форму и цвет составляющих диаграмму фигур.

Не останавливаясь подробно на других, более сложных системах автоматизации управления инновационными проектами, рассмотрим подробнее наиболее общие для всех систем автоматизации инновационного проектирования обоснования и расчеты.

Наиболее общим для инновационного проектирования документом является мастер-план (или обобщенный календарный план-график). Он позволяет в различных системах автоматизации управления инновационными проектами разрабатывать частные планы выполнения инновационного проекта:

−календарный план основных ключевых событий,

−укрупненный календарный план инженерно-конструк- торских работ, проектно-технологических или производственных работ,

−график трендов по стоимости и срокам выполнения работ,

−сетевые графики по отдельным продуктам или другим объектам,

−календарные графики по задачам,

−календарные графики субподрядов и других заключаемых договоров,

−календарные графики выпуска технической документации,

647

Раздел VII. Методы управления инновационными проектами

-календарный план испытаний (например, летно-техни- ческих),

-календарные планы пользования имуществом,

-календарный план предоставления данных заказчику или государственным органам власти,

-графики поставки технологического оборудования и других средств технологического оснащения,

-календарные графики презентаций на выставках и т.д.

Все виды календарных план-графиков инновационных

проектов рассчитывают на основании, как календарных нормативов, так и экспертных оценок.

Для каждой работы проекта необходимо определить численные значения продолжительности этапов – Тст(эт). Для рассматриваемых проблем управления инновационными проектами это можно сделать1, воспользовавшись известными расчетами:

а) для проектных этапов:

б) для этапов изготовления средств технологического оснащения и других изделий:

где T – общая трудоемкость выполнения работ по изготовлению

1 Ипатов М. И., Туровец О. Г. Экономика, организация и планирование технической подготовки производства: Учеб. пособие. М.: Высшая школа, 1987.

648

Раздел VII. Методы управления инновационными проектами

средств технологического оснащения (комплекта изделий) данного этапа работ;

Мi – среднесуточная производственная мощность i-го цеха

суточный фонд времени одного рабочего места).

Такими расчетами можно воспользоваться, если известны конкретные объемы работ, численности исполнителей и нормативы времени на единицу объема работ. Рассмотрим названные ситуации несколько подробнее.

Важнейшим документом для оценки конкурентоспособности нового изделия, которое является основой разработки инновационного проекта, является карта технического уровня и качества продукции. Нормы времени (табл.1) на ее разработку задают обычно табличными нормативами2.

Т а б л и ц а 1

Нормы времени на разработку карты технического уровня и качества продукции

2 Типовые нормы времени на разработку конструкторской документации. 2-е изд. М.: Экономика. 1991. 44 с.

649

Раздел VII. Методы управления инновационными проектами

Примечание: при проектировании изделия, не имеющего аналога, к норме времени применяют коэффициент 1,1÷1,5.

Далее на стадиях технического проектирования и разработки рабочей конструкторской документации можно определить нормы времени на разработку чертежа общего вида (например, табл. 2, а для отдельных деталей, рис.1).

Примечание: нормы времени на разработку технического задания – 3,0 часа на каждый лист формата А4, а пояснительной записки: 4,8 часа (техническое предложение); 4,1 часа для эскизного проекта и 4,3 часа для технического проекта на каждый формат А4.

Там же в типовых нормах времени приведены и другие нормативы на разработку чертежей (сборочных, теоретических, габаритных, монтажных), схем (электрических, гидравлических, пневматических, кинематических), выполнение других работ (расчетов, проведения НИР, контроля технической документации, разработки спецификаций, проведения сверок, унификации).

Т а б л и ц а 2

Нормы времени на разработку чертежа общего вида изделия, имеющего аналог

Примечание: при проектировании изделия, не имеющего аналога, к норме времени применяют коэффициент 1,1–1,45

Более подробное представление о трудоемкости работ по конструированию нового изделия и технологической подготовке производства дают диаграммы (рис. 1– 3, 5–8).

650