Лабораторный практикум

Раздел VII. Методы управления инновационными проектами

Другими важными средствами сокращения затрат времени и средств на выполнение работ согласно сетевым графикам являются: унификация работ, автоматизация процессов, разработка технически обоснованных норм времени на выполнение работ, повышение квалификации исполнителей.

1.4. Расчет графика технического перевооружения цеха

Работы, согласно укрупненным сетевым графикам (рис.4, рис.6), может выполнять не только предприятие-изготовитель нового изделия, но также другие организации: проектные и научно-исследовательские институты, предприятия подготовки производства, предприятия-смежники, инжиниринговые организации и другие учреждения, деятельность которых регулируют с помощью сетевого графика. Ясно, что столь сложный комплекс работ по проектированию и управлению инновационным проектом, полностью отразить в одном проектном документе чрезвычайно трудно, а, порой, и невозможно. Необходима детализация план-графика проекта (программы), разработанного первоначально в виде укрупненного сетевого графика, в специальных документах.

Каждая из работ укрупненного сетевого графика может быть представлена в виде частного или локального сетевого графика (рис.6), линейчатого графика Гантта, графика Перта, сети Петри или в виде другой модели организации процесса подготовки производства во времени. Рассмотрим основные рабочие документы таких локальных разработок подробнее.

Анализируя только часть работ, например, по техническому перевооружению производства можно построить локальный сетевой график следующего вида, рис.6. На данном сетевом графике приведен более подробный перечень работ, необходимый для организации производственного процесса осваиваемого нового изделия на основе внедрения новых технологических процессов, которые оформляют в виде комплектов проектной, перспективной или директивной технологической документации.

611

Рис.6. Сетевой график технического перевооружения цеха

612

Раздел VII. Методы управления инновационными проектами

Таблица 2 . Перечень работ по техническому перевооружению производства в цехе

613

Раздел VII. Методы управления инновационными проектами

Окончание табл.2

Примечания к таблице 2:

*на буферной площадке демонтируемой цеховой ремонтной базы; ** проекта художественного оформления.

В данном случае освоение новой продукции и технологии потребовало организации разработки проекта технического перевооружения производства в цехе.

Важно при этом заметить, что новые технологии в проектировании (высокие, критические, проектные, перспективные, директивные) предопределяют не только научно-

614

Раздел VII. Методы управления инновационными проектами

технический прогресс объекта инновационного проектирования и его развитие, но от них также решающим образом зависит качество и эффективность выполнения всей разработки проекта целевой программы технического перевооружения или другого инновационного проекта в целом.

3. Описание используемых программных комплексов

Занятие выполняют с применением Microsoft Office.

4. Задание

А) Построить и рассчитать сетевой график проекта технического перевооружения цеха; Б) Внести предложения об оптимизации сетевого графика для

минимизации сроков выполнения проекта.

5. Методика выполнения задания

1.Запустить компьютер и установить калькулятор для выполнения расчетов; 2.Построить в отчете за лабораторное занятие сетевой график

проекта технического перевооружения цеха по данным, приведенным в табл.2. (Примечание: в целях исключения дублирования работ каждый студент к продолжительности работы (tожij ), номер которой совпадает с номером студента в списке группы, добавляет дополнительное время задержки выполнения работы из-за возможных форс-мажорных обстоятельств, которое равно тому же числу, что и порядковый номер студента в группе);

3.Рассчитать на сетевом графике: ранние сроки свершения

событий (Тр); поздние сроки свершения событий (Тп); резервы времени событий (Rc); определить критический путь.

4.В таблице отчета (см. табл.2) определить резервы времени всех

работ сетевого графика (полный резерв времени - Rпij и свободный резерв времени - Rcij), также коэффициенты напряженности выполнения по каждой работе – Kнij);

615

Раздел VII. Методы управления инновационными проектами

5. На основании выполненных расчетов внести предложения по сокращению сроков выполнения проекта (оптимизировать сетевой график) путем: применения технически обоснованных норм времени выполнения работ, перераспределения ресурсов с работ некритических путей на работы критического пути; изменения структуры сетевого графика, например, путем разделения некоторых проектных работ на очереди, а монтажных и пусконаладочных работ на пусковые комплексы и т.д.

5.Контрольные вопросы

1)Какие Вы знаете преимущества применения сетевых методов планирования инновационных проектов и программ?

2)Как построить сетевой график?

3)Как рассчитать резервы времени событий?

4)Как рассчитать резервы времени работ?

5)Как определить критический путь на сетевом графике?

6)Какие вы знаете методы оптимизации сетевых графиков по времени (затратам)?

6.Требования к отчету

Отчет должен содержать титульный лист, цель работы, графические материалы в виде оформленного сетевого графика и расчетной таблицы резервов времени работ, предложения по оптимизации сетевого графика в целях минимизации времени и затрат инновационного проекта технического перевооружения цеха.

7. Критерий оценки результатов

При подведении итоговой оценки рекомендуется руководствоваться следующими критериями: «отлично» – соответствует более 90% качественному усвоению учебного материала; «хорошо» – соответствует более 75% до 90% качественного усвоения учебного материала; «удовлетворительно» – соответствует более 50% до 75% качественного

616

Раздел VII. Методы управления инновационными проектами

усвоения учебного материала при условии отсутствия ошибок в расчетах сроков выполнения инновационного проекта.

В случае невыполнения перечисленных критериев или отсутствия на занятии студент должен пройти повторное выполнение лабораторного задания самостоятельно и представить новый вариант отчета к защите.

Список литературы

1.Селиванов С.Г., Гузаиров М.Б. Системотехника инновационной подготовки производства в машиностроении. – М.: Машиностроение. 2012. -568 с.

2.Селиванов С.Г., Гузаиров М.Б., Кутин А.А. Инноватика. Учебник для вузов. – М.: Машиностроение. 2008. -721 с.

617

Раздел VII. Методы управления инновационными проектами

Лабораторное занятие № 7.2

Тема: Разработка графика Гантта инновационного проекта

технического перевооружения цеха в MS-Project

Содержание

Введение 1.Теоретическая часть.

2.Описание используемых программных комплексов

3.Задание

4.Методика выполнения задания

5.Контрольные вопросы

6.Требования к отчету

7.Критерий оценки результатов

Список литературы

Введение

Объектами исследования инновационные проекты.

Предметом исследования являются методы управления инновационными проектами.

Методы исследования – методы компьютерного моделирования и документирования планов инновационных проектов.

Цель исследования – освоение методов разработки календарных план-графиков инновационных проектов технического перевооружения цехов на ЭВМ.

Задачи исследования:

1)Изучение возможностей системы MS-Project для инновационного проектирования;

2)практическое освоение системы MS-Project для инновационного проектирования.

1.Теоретическая часть

Основные данные о разработке проекта. Руководителю проекта необходимо следить за множеством работ проекта, не упуская из виду конечную цель. Решить эту задачу управления проектом позволяют системы типа Microsoft Project. В базе

618

Раздел VII. Методы управления инновационными проектами

данных Microsoft Project сохраняются все сведения о проекте. Потом эти сведения используются для расчета календарного плана и учета затрат проекта, таким образом можно создать сводный план инновационного проекта.

Введенные и рассчитанные в Microsoft Project сведения сохраняются в полях, которые содержат определенные типы данных, например названия или длительности задач. В Microsoft Project каждое поле обычно отображается в виде столбца.

Результаты расчетов в Microsoft Project отображаются в формате, аналогичном электронной таблице. Если введены все сведения о задаче, можно узнать начальную и конечную даты данной задачи, потребности в ресурсах и конечную дату проекта.

После того как установлены цели проекта, следует определить фактические продуктовые и/или технологические инновации проекта, удовлетворяющие этим целям.

После определения работ по проекту их можно распределить по вехам, этапам и задачам и ввести в план Microsoft Project. Ввод длительностей задач кроме требуемых начальной или конечной даты позволяет средствами Microsoft Project создать календарный план.

После ввода длительностей задач следует уделить внимание взаимосвязи задач друг с другом и конкретным датам.

Таким образом для создания плана инновационного проекта Microsoft Project рассчитывает и создает рабочий график на основании предоставленных сведений: о задачах, которые необходимо выполнить; сотрудниках, работающих над этими задачами; оборудовании и материалах, используемых для выполнения задач, а также произведенных затратах.

При создании плана проекта вводят следующие типы сведений:

1)Задачи;

2)Длительность;

3)Зависимости задач;

4)Ресурсы;

5)Затраты.

На основании этих сведений в Microsoft Project могут быть рассчитаны календарный план, затраты и загрузка ресурсов.

619

Раздел VII. Методы управления инновационными проектами

После создания плана проекта необходимо управлять проектом и следить за ходом его выполнения. Отслеживая проект, можно вносить необходимые изменения, чтобы придерживаться календарного плана и оставаться в рамках бюджета.

После создания плана проекта и в процессе управления ходом работ может потребоваться предоставить сведения о проекте другим пользователям, например заинтересованным сторонам или лицам, назначенным для выполнения работы. Для предоставления таких сведений пользователем Microsoft Project могут быть использованы следующие средства:

−печать и создание отчета для предоставления другим пользователям сведений о проекте на бумаге;

−публикация в формате HTML или сохранение плана проекта на веб-сервере для предоставления другим пользователям доступа к сведениям о проекте на веб-узле;

−сервер Microsoft Project Server или система электронной почты для предоставления сведений о проекте другим пользователям.

Можно упростить и автоматизировать отслеживание загрузки ресурсов и их взаимодействие с помощью средств интерактивной совместной работы в группе и использования электронной связи. Кроме того, можно включить в проект обновляемые сведения, т. е. учитывать в текущем плане последние данные о ходе работ проекта.

В Microsoft Project предусмотрено два средства для интерактивной совместной работы:

−Сервер Microsoft Project Server;.

−Электронная почта.

Просмотр необходимых сведений проекта можно осуществить следующим образом. Сначала рассмотрим конечные сроки, а затем — затраты. В базе данных проекта содержится множество сведений, но в данный момент времени необходима только их часть. Для доступа к сведениям используются следующие средства: представления показывают часть сведений о проекте в формате, простом для восприятия. Например, на диаграмме Гантта основные сведения представляются столбцами и

620