Сохранение документа

До тех пор пока Вы не присвоите документу имя, он будет носить имя временное. Первому новому документу будет присвоено имя ДОКУМЕНТ1; второму -- ДОКУМЕНТ2; и т.д. Для того чтобы сохранить новый, неименованный документ необходимо:

1. Выполните одно из действий:

• Нажмите кнопку Сохранитьстандартной панели инструментов.

• В меню Файлвыберите командуСохранить как, введите имя в полеФайл и нажмите кнопкуОК.

Задание 10. Сохраните вами набранный текст под именем proba1.

Различные способы просмотра документа

Существует шесть способов просмотра документа на экране. Каждый режим просмотра позволяет сконцентрировать внимание на тех или иных аспектах работы.

Нормальный режим просмотра - принимается в документе по умолчанию: именно в этом режиме Вы, вероятно, будете набирать, редактировать и форматировать документ. Чтобы переключиться в этот режим, щелкните на кнопке Нормальный режим просмотра на горизонтальной полосе прокрутки или выберите в меню Вид команду Нормальный.

Рисунок. Кнопки режимов просмотра документов

Чтобы ускорить работу в режиме нормального просмотра, выберите переключатель Черновик на кладке Просмотр диалога Опции (меню Сервис). Это ограничит количество используемых размеров шрифтов и упростит выравнивание и расстановку интервалов.

Просмотр структуры - в режиме просмотра структуры можно свернуть документ, чтобы увидеть только основные заголовки или развернуть его, чтобы увидеть весь документ целиком. Это упрощает перемещение и копирование текста, а также реорганизацию больших документов. Чтобы переключиться в этот режим, щелкните на кнопке Режим просмотра структуры документа на горизонтальной полосе прокрутки или выберите в меню Вид команду Структура документа.

Просмотр разметки страницы - в режиме просмотра разметки страницы можно увидеть документ в том виде, в котором он будет напечатан, и внести нужные уточнения в текст и форматирование. Чтобы переключиться в режим просмотра разметки страницы, щелкните на кнопке Режим просмотра разметки страницы на горизонтальной полосе прокрутки или выберите в меню Вид команду Разметка страницы.

Предварительный просмотр - предварительный просмотр показывает страницы в уменьшенном виде, чтобы можно было увидеть сразу всю страницу или несколько страниц, проверить разбиение на страницы и внести изменения в текст и форматирование. Чтобы переключиться в режим предварительного просмотра, нажмите кнопку Просмотр печати стандартной панели инструментов или выберите в меню Файл команду Просмотр.

Просмотр главного документа - Главный документ помогает организовать и сопровождать большой документ (например, книгу или отчет из нескольких частей), разделенный на несколько отдельных документов, которые называются поддокументами. В режиме просмотра главного документа можно работать в одном окне документа и по-прежнему видеть общую организацию всех частей главного документа. Чтобы переключиться в режим просмотра главного документа, выберите в меню Вид команду Главный документ.

Просмотр полного экрана - чтобы увидеть на экране только документ -- без линеек, полос прокрутки, панелей инструментов и других экранных элементов -- выберите в меню Вид команду Полный экран. В режиме просмотра полного экрана можно выбирать команды с помощью клавиш сокращения и отображать динамические меню. Чтобы вернуться в предыдущий режим просмотра, щелкните на кнопке Полный экран в правом нижнем углу экрана или нажмите клавишу ESC.