Создание диаграммы из таблицы Word
1. Щелкните таблицу, а затем выберите команду Выделить таблицу в меню Таблица.
3. В Microsoft Word выберите команду Объект в меню Вставка, а затем вкладку Создание.
4. Выберите из меню Диаграмма Microsoft Graph 97 команду Тип диаграммы.
Пример построения графика - диаграммы
Таблица A. Динамика роста средств ВТ в УТИС по годам
|
Год |
Всего |
IBM |
|
1995 |
350 |
312 |
|
1996 |
190 |
79 |
|
1997 |
155 |
121 |
|
1998 |
200 |
162 |
Построим по ее данным диаграмму. Для этого:
Выделим ее полностью.
Выберем команду Объект в меню Вставка, а затем вкладку Создание.
Выберм из меню Диаграмма Microsoft Graph 97 команду Тип диаграммы и нажмем ОК.
Щелкнув в поле документа, вернулись в документ и получили диаграмму.
Диаграмма. Число ЭВМ в УТИС по годам
Задание 10. Создайте диаграмму для данных предложенных ниже.
|
Дата |
Всего |
Доходы |
|
10.03.96 |
345 |
100 |
|
11.03.96 |
567 |
150 |
|
12.03.96 |
709 |
200 |
Редактирование диаграмм
Чтобы отредактировать уже имеющуюся диаграмму, дважды щелкните мышью на вставленной в документ диаграмме. На экране появятся два окна Microsoft Graph, показывающие таблицу данных и диаграмму.
Задание 11. Вызовите Microsoft Graph затем запустите справку (нажав клавишу F1), выберите пункт справки Диаграммы- Изменение данных в диаграмме - Редактирование заголовков и текстовых окон - Редактирование теста в текстовом окне, прочтите и отредактируйте числовые данные созданной диаграммы.
Ссылки, названия и закладки Перекрестные ссылки Создание перекрестной ссылки
1. Введите в документ текст, с которого будет начинаться перекрестная ссылка, например: «Для получения подробных сведений см.».
2. Выберите команду Перекрестная ссылка в меню Вставка.
3. Из списка Тип ссылки выберите тип элемента, на который следует сослаться, например заголовок главы или таблицы.
4. Из списка Вставить ссылку на выберите данные, которые следует вставить в документ, например текст заголовка.
5. Из списка Для какого/какой... выберите элемент, на который следует сослаться. Так, если из списка Тип ссылки выбран Заголовок, а документ имеет шесть заголовков, выберите заголовок, на который следует сослаться.
6. Нажмите кнопку Вставить.
· Если вместо текста виден непонятный текст типа {REF _Ref249586 \* MERGEFORMAT}, значит, включен режим отображения кодов полей, а не значений полей. Чтобы увидеть значения полей, щелкните код поля правой кнопкой мыши и выберите команду Коды/значения полей в контекстном меню.
· Для организации перехода к элементу ссылки в пределах одного документа установите флажок Вставить как гиперссылку. Если элемент, на который надо сослаться, находится в другом документе, необходимо, чтобы оба документа были компонентами главного документа.
Задание 12. Создайте ссылку на заголовок предварительно набрав текст который вам предложен ниже.
Содержание Справки Word
Чтобы научиться пользоваться Справкой, нажмите F1. Использование Word Пошаговые инструкции о выполнении тех или иных задач. Примеры. Наглядные примеры, помогающие в обучении работе с Word. Справочная информация. Ответы на общие вопросы; советы; обзор терминологии, команд и клавиатуры.