Создание документов word
НА ОСНОВЕ ШАБЛОНОВ
Введение
Шаблоны документов используют для быстрой подготовки типовых документов, оформляемых в соответствии с определенными требованиями. Мастера по подготовке типовых документов обеспечивают быструю подготовку документов в процессе диалога с пользователем и уточнения определенных параметров будущего документа.
Создание делового письма
Если вы не знаете, как приступить к созданию письма, или у вас просто нет времени на написание писем, используйте мастер писем или шаблоны писем для быстрого создания делового или личного письма и конверта к нему. Автору предлагается выбрать один из трех профессионально разработанных стилей писем - стандартный, современный, изысканный. Для печати писем можно использовать обычную бумагу или фирменные бланки.
Создание письма с использованием Мастера писем
Для запуска мастера писем:
Выберите команду Создатьв менюФайл, а затем – мастер писем на вкладке "Письма и факсы".
Щелкнуть на опции «Документ» и затем ОК.
Мастер задаст все необходимые вопросы и на основании полученных ответов выберет макет и основное содержимое письма:
Вам следует:
в первом диалоге Мастера писем шаблон, например, "Современное письмо", стиль делового письма, например, "Строгий", и щелкнуть на кнопке Далее;
во втором диалоге выбрать адресата и форму обращения к нему и щелкнуть на кнопке Далее;
во третьем диалоге выбрать реквизиты письма и щелкнуть на кнопке Далее;
в четвертом диалоге указать отправителя и типовую заключительную информацию для Вашего письма, и щелкнуть на кнопке Готово.
Задание 1. Создайте файл письма с использованием Мастера писем.
Ввод текста
Теперь Ваша задача состоит в заполнении документа Вашей информацией. Вы щелкаете курсор в место вставки текста и начинаете ввод.
Текст шаблона, взятый в квадратные скобки, является полем. Поля- это специальные коды для автоматической вставки данных в документ (Даты и времени, фамилии автора, страниц, оглавления и т. д.), что позволяет ускорить процесс создания записки.
Если Вам нужновести в поле свой текст:
выделите текст в квадратных скобках;
и введите свой собственный текст.
Задание 2. Заполните документ содержанием.
Изменение стиля письма
Можно изменить стиль письма. Для этого:
выберите команду Библиотека стилей в менюФормат,
а затем – нужный шаблон письма (стандартный, современный или изысканный и т.д.).
Задание3.Измените стиль письма. Сохраните его под новым именем.
Изменение форматов графических объектов в письме
Чтобы изменить форматов графических объектов:
Выполните Вид/Колонтитулы;
выделите графический объект его щелчком мыши;
вызовите контекстное меню правой клавишей мыши и выберите команду Формат рисунка
задайте требуемые форматы.
вернитесь из режима редактирования колонтитулов в исходный режим работы с документом (Режим Разметки страницы). Для этого щелкните на панели "Колонтитулы" кнопку Закрыть.
Задание4. Измените размеры, положение и заливку графических объектов в письме.
Создание на основе письма шаблона
Можно сохранить готового письма как шаблона. Для этого:
удалите из документа все, что не предполагается включать в будущие письма (наименование адресата, конкретные цифры и т.д.);
выберите команду Сохранить как в меню Файл, а затем – "Шаблон документа" из списка "Тип файла". Далее присвойте новому шаблону имя и сохраните его.
При создании следующего письма выберите этот шаблон.
Задание 5. Создайте шаблон на основе созданного письма, сохраните его под именем Письмо партнеру.dot. Закройте файл с письмом и файл с шаблоном. Откройте созданный Вами шаблон.