Справочник кадровика. Руководство по оформлению типовых документов
.pdf
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ПРИЛОЖЕНИЕ 13 |
|||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Унифицированная форма № Т-7 |
|||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Утверждена постановлением Госкомстата |
||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
России от 5 января 2004 г. № 1 |
||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Форма по ОКУД |
Код |
|||||||||
|
|
|
|
|
|
Общество с ограниченной ответственностью «Конфин» |
|
|
0301020 |
|
|
|
|||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
по ОКПО |
254687 |
|
|
|
||||||||||||||||||
Мнение выборного |
|
|
наименование организации |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
УТВЕРЖДАЮ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||||
профсоюзного органа |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||
от « » |
|
20 г. № учтено |
|
|
|
|
|
|
|
|
Руководитель |
|
|
|
Генеральный директор |
||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Номер документа |
Дата составленияНа |
год |
|
|
|
|
|
|
|
должность |
|
|
|
|
|
|||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Квардин |
|
|
|
|
|
|
А.В. Квардин |
||||||||||||||||
|
ГРАФИК ОТПУСКОВ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||||||
|
|
|
|
1 |
|
|
|
|
01.12.2005 |
2006 |
|
|
|
личная подпись |
|
|
|
|
|
|
расшифровка подписи |
|
|||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
« 15 » |
|
декабря |
|
|
|
|
|
|
2005 г. |
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||
|
Структурное |
|
Должность |
|
Фамилия, |
|
|
Табель- |
|
|
|
|
|
|
|
|
ОТПУСК |
|
|
|
|
|
|
|
|
Примечание |
|||||||||
|
подразде- |
|
специальность, |
|
|
имя, |
|
|
ный |
|
|
Коли- |
|
|
Дата |
|
|
Перенесение |
|
|
|
|
|
||||||||||||
|
ление |
|
профессия) по |
|
отчество |
|
|
номер |
|
|
чество |
|
|
|
|
|
|
|
отпуска |
|
|
|
|
|
|||||||||||
|
|
|
|
штатному |
|
|
|
|
|
|
|
|
календарных |
заплани- |
|
факти- |
осно- |
|
|
|
|
|
дата пред- |
|
|
|
|
|
|||||||
|
|
|
|
расписанию |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
дней |
рованная |
|
ческая |
вание |
|
полагаемого отпуска |
|
|
|||||||||||||
1 |
|
|
2 |
|
|
|
3 |
|
|
4 |
|
|
5 |
6 |
|
|
|
7 |
8 |
|
9 |
|
10 |
|
|
||||||||||
Администрац |
|
Генеральный |
|
|
Квардин |
|
|
423 |
|
|
28 |
01.02.200 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||
|
ия |
|
директор |
|
Альберт |
|
|
|
|
|
|
|
|
6 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
Владимиров |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ич |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Специалист по |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
кадрам |
|
|
Квардин |
|
|
|
А.В. Квардин |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||
|
|
|
|
|
|
должность |
|
|
личная |
|
|
расшифровка подписи |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
подпись |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
161
ПРИЛОЖЕНИЕ 14
Унифицированная форма № Т-3
Утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ
|
|
|
|
Форма по ОКУД |
Код |
|
Общество с ограниченной ответственностью «Конфин» |
0301020 |
|||||
|
по ОКПО |
254687 |
||||
|
наименование организации |
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
Номер документа |
Дата составления |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4 |
31.12.2004 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
УТВЕРЖДЕНО |
|
Приказом организации |
|
от |
« 31 » 12 2004 г. № 25 |
на период |
с « 01 » 01 2005 |
г. |
Штат в количестве |
63 единицы |
|
|||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Должность |
|
|
|
|
|
|
|
|||||
Структурное |
|
Коли- |
Тарифная |
Надбавки, руб. |
Всего, руб. |
Примечание |
||||||||
подразделение |
|
(специальность, |
чество |
ставка |
|
|
|
|
|
((гр. 5 + гр. 6 + гр. 7 + гр. 8) х |
||||
162
Наименовани |
Код |
е |
|
|
|
1 |
2 |
Администрац |
465 |
ия |
|
Администрац |
465 |
ия |
|
ИТО |
466 |
|
|
|
|
|
|
профессия), |
штатных |
(оклад) и |
|
|
|
х гр. 4) |
|
разряд, класс |
единиц |
пр., |
|
|
|
|
|
(категория) |
|
руб. |
|
|
|
|
|
квалификации |
|
|
|
|
|
|
|
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
Генеральный |
1 |
15000 |
|
|
|
15000 |
|
директор |
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
Бухгалтер |
1 |
10000 |
|
|
|
10000 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Инженер |
1 |
5000 |
3000 |
|
|
8000 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого |
3 |
30000 |
3000 |
33000 |
Специалист по кадрам |
Русакова |
|
Русакова Н.Г. |
|||
должность |
личная подпись |
расшифровка подписи |
|
|||
Главный бухгалтер |
|
Богданов |
|
|
Богданов Г.В. |
|
|
|
личная подпись |
|
расшифровка подписи |
||
163
|
|
|
Анкета застрахованного лица |
ПРИЛОЖЕНИЕ 15 |
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(образец заполнения) |
|
|
|
|
Форма АДВ-1 |
Код по ОКУД |
|
|
|
|
||
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Номер пачки 1 |
Номер анкеты в пачке 1 |
|||
АНКЕТА ЗАСТРАХОВАННОГО ЛИЦА |
|
|
|
|
|||
|
Заполняется застрахованным лицом печатными буквами. |
||||||
Фамилия |
|
.ГОРДОК |
|
|
|
|
|
Имя |
|
АННА |
|
|
|
|
|
Отчество |
|
ИВАНОВНА |
|
|
|
|
|
Пол |
|
Ж (м / ж) |
|
|
|
|
|
Дата рождения |
|
«12» МАЯ 1970 года |
|
|
|
|
|
Место рождения: |
|
|
|
|
|
|
|
город (село, деревня, ...) __________г. САРАТОВ_______________________________ |
|||||||
район |
__________________________________________________________ |
|
|
||||
область (край, республика,...) |
______________________________________________ |
|
|
||||
страна |
__________________________________________________________ |
|
|
||||
Гражданство |
__________________________________________________________ |
|
|
||||
Адрес постоянного места жительства |
|
|
|
|
|||
Адрес |
|
индекс 410052 .адрес г. САРАТОВ |
|
|
|
|
|
регистрации |
|
МИРА УЛ. Д. 5, КВ. _________________________________________ |
|||||
Адрес места |
|
индекс |
.адрес. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
жительства |
___________________________________________________________ |
|
|
||||
фактический |
___________________________________________________________ |
|
|
||||
|
|
|
(заполнять при отличии от адреса регистрации) |
||||
Телефоны |
___________________________________________________________ |
|
|
||||
|
|
|
(домашний и (или) рабочий) |
|
|
|
|
Документ, удостоверяющий личность |
|
|
|
|
|||
Вид документа |
|
_______________________ПАСПОРТ___________________________ |
|||||
|
|
(указать название документа: паспорт, удостоверение личности и др.) |
|||||
Серия, номер |
6300123456_________________________________________________ |
|
|
||||
Дата выдачи |
|
«21» МАЯ 2002 года |
|
|
|
|
|
Кем выдан |
|
УВД ЛЕНИНСКОГО Р-НА г. САРАТОВА______________________ |
|||||
|
|
|
|
_____ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Дата заполнения |
|
|
Личная подпись |
|
|
|
|
«01» ДЕКАБРЯ 2005 года |
застрахованного лица |
Гордок |
|||||
164
ПРИЛОЖЕНИЕ 16
Форма АДВ-6-1 |
Код по ОКУД |
Код по ОКПО |
ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ, ПЕРЕДАВАЕМЫХ СТРАХОВАТЕЛЕМ В ПФР
Реквизиты страхователя, передающего документы: Регистрационный номер ПФР 073–042–001456
ИНН 232134879355 КПП 123540013
Наименование (краткое) «КОНФИН»
Примечания: ______________________________________________________________________
Наименование входящего документа |
Количество документов в пачке |
Анкета застрахованного лица (АДВ-1) |
1 |
Заявление об обмене страхового свидетельства (АДВ-2) |
|
Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства (АДВ-3) |
|
Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе |
|
обязательного пенсионного страхования (СЗВ-К) |
|
Для индивидуальных сведений до 2002 года
Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных взносах в ПФР (СЗВ-1 или СЗВ-3)
Сводная ведомость форм документов СЗВ-3, передаваемых работодателем в ПФР (АДВ10)
Для индивидуальных сведений, начиная с 2002 года
Наименование входящего документа |
Количество |
Число застрахованных лиц, |
|
документов в |
представленных в пачке |
|
пачке |
|
Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на |
|
|
обязательное пенсионное страхование застрахованного лица (СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2) |
|
|
Заполняется для пачки документов, сопровождаемой машинным носителем информации (дискетой):
Номер пачки документов, присвоенный страхователем 001 |
|
Номер регистрации пачки в территориальном органе ПФР |
__________ / __________ |
165
номер год Заполняется для пачки документов, содержащей «Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица» (СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2):
|
|
|
|
|
|
|
Расчетный период: |
______год |
|
|
Типсведений |
||
Код категории застрахованного лица _______. |
|
исходные |
|
назначение пенсии |
||
Код дополнительного тарифа |
|
_________ |
|
|
Вид |
корректировки |
Территориальные условия |
_________ |
корректирующие |
|
отменяющие |
||
|
Сведения о суммах начисленных страховых взносах (итого по пачке документов) |
|||||
страховая часть трудовой пенсии |
накопительная часть трудовой пенсии |
|
по дополнительному тарифу |
|||
Заполняется для пачки документов, содержащей формы «Индивидуальные сведения» СЗВ-1 или СЗВ-3:
Отчетный период: I II III IV квартал _________ года
Сведения о заработке (вознаграждении) и доходе за отчетный период, учитываемые при назначении пенсии (итого по пачке документов)
Всего начислено |
|
в том числе пособия по временной нетрудоспособности и стипендии |
|
Русакова |
Н.Г. Русакова |
Исполнитель |
||
Генеральный директор |
расшифровка подписи |
|
Квардин |
А.В. Квардин |
|
|
расшифровка подписи |
|
Дата 22/11/2005 |
М.П. |
|
166
ПРИЛОЖЕНИЕ 17
Форма АДВ-9 |
Код по ОКУД |
ЛИСТОК ИСПРАВЛЕНИЕ
Наименование ошибочного документа:
ХСтраховое свидетельство Запрос об уточнении сведений Отказ в выдаче документа
Ф. И. О. застрахованного лица, |
__________Иванов______________ |
содержащиеся в ошибочном |
фамилия |
документе |
___________Иван_______________ |
|
имя |
|
_________Иванович_____________ |
|
отчество |
Страховой номер, содержащийся |
|
в ошибочном документе |
071— 648 — 310-61 |
Заполнять печатными буквами. |
|
Листок исправлений заполнил страхователь (работодатель) / застрахованное |
|||
лицо_______________________________________________________________________ |
|||
|
|
(ненужное зачеркнуть) |
|
Причина возврата документа ___________________________________________________ |
|||
Правильные данные: |
|
|
|
Фамилия |
_________ИВАНЦОВ___________ |
|
|
Имя |
______________________________ |
|
|
Отчество |
______________________________ |
|
|
Пол |
______________ (м / ж) |
|
|
Дата рождения |
«____» ________ года |
|
|
Место рождения: |
|
____________________________________________________ |
|
город (село, дер., ...) |
|
____________________________________________________ |
|
район |
|
_____________________________________________________ |
|
область (край, респ., ...) |
_____________________________________________________ |
||
страна |
. |
_____________________________________________________ |
|
Документ, удостоверяющий личность |
|
||
Вид документа |
___________________________________________________________ |
||
|
|
(указать название документа: |
|
|
___________________________________________________________ |
||
паспорт, удостоверение личности и др.) |
|
||
Серия, номер . ________________________________________________________________ |
|||
Дата выдачи |
«____» _______ года |
|
|
Кем выдан |
__________________________________________________________ |
||
|
___________________________________________________________ |
||
|
___________________________________________________________ |
||
Дата заполнения |
|
Личная подпись |
Иванцов |
«01» ДЕКАБРЯ 2005 года |
застрахованного лица |
||
167
ПРИЛОЖЕНИЕ 18
Форма АДВ-3 |
Код по ОКУД |
ЗАЯВЛЕНИЕ О ВЫДАЧЕ ДУБЛИКАТА СТРАХОВОГО СВИДЕТЕЛЬСТВА
Заполняется застрахованным лицом печатными буквами:
Данные, указанные в страховом свидетельстве
Фамилия |
_________ИВАНОВ__________ |
Имя |
__________ИВАН____________ |
Отчество |
_______ПЕТРОВИЧ__________ |
Пол |
___М___ (м / ж) |
Дата рождения |
«03.» АПРЕЛЯ 1978 года |
Место рождения: |
|
город (село, дер., ) _________________г. САРАТОВ_______________________________
район
____________________________________________________________
область (край, респ., )______________________________________________________
страна
____________________________________________________________
Данные, действительные в настоящее время
________________________________________________________________________________
____ |
|
(указать только изменившиеся данные) |
|
|
|
||
Фамилия |
____________________________ |
||
Имя |
____________________________ |
||
Отчество |
____________________________ |
||
Пол |
___________ (м / ж) |
||
Дата рождения |
« |
» _________ года |
|
Место рождения: |
|
|
|
город (село, дер., ...)
____________________________________________________________
район
____________________________________________________________
область (край, респ., ...)
______________________________________________________
страна
____________________________________________________________
Гражданство
____________________________________________________________
Адрес постоянного места жительства
Адрес |
индекс 410000 .адрес __________г. |
САРАТОВ___________________________ |
|
регистрации |
ОМСКАЯ УЛ. Д. 1 КВ. |
123___________________________________________
Адрес места индекс ________________ адрес
_____________________________________
168
жительства
__________________________________________________________________
фактический
__________________________________________________________________
(заполнять при отличии от адреса регистрации)
Телефоны
__________________________________________________________________
(домашний и (или) рабочий) Документ, удостоверяющий личность Вид документа
_______________________ПАСПОРТ__________________________________
|
|
(указать название документа: паспорт, удостоверение личности и др.) |
|||
|
Серия, номер |
6300 |
|
|
|
123456______________________________________________________ |
|
||||
|
Дата выдачи |
«02» МАЯ 2003 года |
|
|
|
|
Кем выдан |
УВД КИРОВСКОГО Р-НА САРАТОВ Г. |
|
|
|
Дата заполнения |
|
Личная подпись |
Иванов |
||
«02» ДЕКАБРЯ 2005 года |
застрахованного лица |
||||
Заполняется страхователем (работодателем).
Заверяю, что застрахованное лицо имело страховое свидетельство государственного пенсионного страхования со страховым номером 082—568—56323, на основании которого сведения о его стаже и заработке представлялись / будут представлены в ПФР.
________________________________________________________________________________
____
(ненужное зачеркнуть) Наименование должности руководителя
Генеральный директор |
Квардин |
А.В. Квардин |
Подпись |
||
|
|
01/12/2005 |
169