8. СОЗДАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИЙ

Microsoft PowerPoint. Создание

презентаций

Презентация - это целенаправленный информационный процесс, решающий свои задачи.

2 щл

Формы презентации могут быть самые разные: на выставочном стенде, при контакте с покупателем при личной продаже или в магазине, в лекционной аудитории, по телевидению или радио и т.д. В любом случае Презентация - это коммуникационный процесс со всеми его основными элементами.

В общем случае презентация может осуществляться: человеком без вспомогательных средств

без участия человека с помощью технических средств (например, кинопоказ).

Как первый, так и второй подходы имеют свои преимущества и недостатки. Поэтому часто можно наблюдать презентацию с участием и человека и вспомогательных технических средств.

Поиск оптимальной технологии долго шел в направлении использования физических моделей и графических иллюстраций. Передача знаний через графическое изображение реализовывалась с помощью кинопроекторов, слайдпроекторов и т.д.

Вследствие особенностей человеческого восприятия решающая убедительность достигалась именно с помощью слайдов, которые в ходе презентации докладчик показывал для иллюстрации.

Компьютер оказался более эффективным вспомогательным средством. Его графические возможности практически безграничны. Естественно, что технология компьютерной презентации мало походит на показ классических слайдов.

Существуют два основных подхода к подготовке

Компьютерные технологии презентации обладают привлекательностью как для занятий с непосредственным участием преподавателя, так и для целей дистанционного режима обучения. Обладая такой возможностью, как интерактивность, компьютерные презентации позволяют эффективно адаптироваться под особенности обучающихся.

Временная интерактивность обеспечивает возможность обучаемому самостоятельно определять начало, продолжительность процесса учения и скорость продвижения по учебному материалу.

Интерактивность по очередности позволяет обучаемому свободно определять очередность использования фрагментов информации.

Содержательная интерактивность дает возможность обучаемому изменять, дополнять или же уменьшать объем содержательной информации.

Компьютерные презентации обладают рядом достоинств, связанных с тиражированием и распространением. Созданные на носителях информации модели, схемы, диаграммы, слайды, видеоклипы, звуковые фрагменты могут компактно храниться в цифровом виде.

Существующие на рынке программного обеспечения средства построения презентаций позволяют без программирования создавать, и при необходимости изменять, компьютерные презентации.

Программа PowerPoint является лидером среди систем для создания презентаций. С ее помощью текстовая и числовая информация легко превращается в профессионально выполненные слайды и диаграммы, пригодные для демонстрации перед весьма требовательной аудиторией.

Разработчики PowerPoint исходили из предположения, что программа должна быть предельно понятной для пользователя и простой в эксплуатации. PowerPoint предоставляет широкий выбор готовых решений, обеспечивая создание высокопрофессиональных презентаций.

После завершения работы над презентацией можно напечатать полученные слайды на бумаге, вывести их на фотопленку, добавить к слайдам заметки докладчика, а также подготовить диапозитивы, для демонстрации их на экране с помощью проекционного аппарата.

Все большее число пользователей предпочитает демонстрацию презентаций на экране компьютера или через проекционную панель на большой экран. Такого рода электронные презентации, содержащие специальные видеоэффекты, подобные применяемым в телевидении, звуковые фрагменты, музыку, элементы анимации и видеоклипы, наиболее популярны, а возможности PowerPoint в создании электронных презентаций и управлении ими отвечают современным требованиям.

Для создания видеоматериалов с помощью PowerPoint не обязательно быть художником. Поставляемые в комплекте с программой шаблоны дизайна обеспечивают высокое качество результата.

Для полноценного использования всех возможностей PowerPoint не требуются глубокие знания принципов работы компьютера. Подсказки программы обеспечивают выполнение всех необходимых шагов в нужной последовательности.

Презентации создают:

если необходимо быстро создать презентацию, содержащую простые и компактные видеоматериалы для сопровождения доклада. С использованием таких средств, как мастер автосодержания и шаблон презентации, PowerPoint позволяет в минимальный срок разработать конкретную последовательность привлекательных, выполненных профессиональном уровне слайдов.

если требуется насыщенная фактическим материалом презентация, включающая большое число графиков и диаграмм. . Встроенные в PowerPoint связи с приложениями Microsoft Office, помогают создать тщательно оформленные видеоматериалы, доступно представляющие числовую и графическую информацию.

если необходима электронная презентация с множеством эффектов. Демонстрационный модуль PowerPoint поддерживает множество сложных эффектов, таких как “ожившие” диаграммы, звук, музыкальное сопровождение, встроенные видеофрагменты и широко распространенные плавные переходы между слайдами. Наборы легко модифицируемых фоновых рисунков и цветовых схем слайдов являются частью богатого арсенала выразительных средств PowerPoint. Имеется возможность размещения общих для всей презентации графических и текстовых элементов на заднем плане каждого слайда.

Презентация помогает:

если нужна презентация с гибкой адаптацией к аудитории. Возможно интерактивное управление демонстрацией слайдов, когда оператор по ходу презентации получает возможность продемонстрировать дополнительные слайды, представляющие собой ответвления от основного сюжета, или вывести на экран скрытую до тех пор информацию, отвечая этим на вопросы аудитории.

если требуется собрать вместе текстовый и графический материал из других приложений Microsoft Office. PowerPoint позволяет объединять внутри одной презентации текст, графики, числовые данные и диаграммы, сформированные другими приложениями Microsoft Office (например, Microsoft Word или Microsoft Excel).

если требуется подготовить презентацию для распространения в электронных компьютерных сетях.

Слайд - логически автономная информационная структура, содержащая различные объекты, которые представляются на общем экране монитора, листе бумаги или на листе цветной пленки в виде единой композиции.

В составе слайда могут присутствовать следующие объекты:

заголовок и подзаголовок

графические изображения (рисунки)

таблицы

диаграммы

организационные диаграммы

тексты

звуки

маркированные списки

фон

колонтитул

номер слайда

дата

различные внешние объекты