Информационные системы учета и контроля ресурсов предприятия. Учебное пособие
.pdfк любым учетным данным из «1С: Документооборота 8»: присое- |
|
|||||||||||||
диненные файлы, процессы, задачи, истории переписки и т. д. |
|
|
||||||||||||
«1С: Документооборот 8» может быть использован как свя- |
|
|||||||||||||
зующее |
|
звено |
|
между |
, |
задачамивыполняемыми |
|
|||||||
в информационной |
базе«1С: ERP |
Управление |
предприятием» |
|
||||||||||
одной инфраструктуры, при этом реализуется бесшовная инте- |
||||||||||||||
грация решений на уровне интерфейса пользователя. |
|
|
|
|
||||||||||
Примеры совместного использования«1С: Документообо- |
|
|||||||||||||
рот 8» с «1С: ERP Управление предприятием»: |
|
|
|
|
|
|||||||||
- из карточки |
документа Заказ клиента в«1С: ERP Управ- |
|
||||||||||||
лении предприятием» сотрудники смогут сформировать внутрен- |
|
|||||||||||||
ний |
документ «1С: |
Документооборота |
8», |
отправить |
его |
|||||||||
на согласование и контролировать этот процесс; |
|
|
|
|
|
|||||||||
- |
ответственный |
за работу |
с контрагентом«1Св: ERP |
|
||||||||||
Управлении |
предприятием» |
может |
посмотреть |
его |
входящие |
|||||||||
и исходящие документы и узнать, какие процессы идут по этим |
||||||||||||||
документам и в какой стадии они находятся; |
|
|
|
|
|
|
||||||||
- |
менеджер |
по |
продажам |
|
может |
|
присоединить |
|||||||
к документу Заказ |
клиента в«1С: ERP Управлении |
предприяти- |
|
|||||||||||
ем» файлы, |
поступившие |
от |
клиента |
по |
электронной |
почте |
||||||||
и подписанные |
электронной |
подписью. Хранение |
этих |
файлов |
||||||||||
и сведений об электронной подписи обеспечит«1С: Документо- |
|
|||||||||||||
оборот 8». |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Бизнес-процессы |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
Позволяют объединять отдельные операции в |
цепочки |
|||||||||||||
взаимосвязанных |
действий |
для |
достижения |
определенных - |
це |
|||||||||
лей.Бизнес-процесс – это устойчивая последовательность |
дейст- |
|
||||||||||||
вий сотрудников организации. Автоматизация таких последова- |
|
|||||||||||||
тельностей |
упорядочивает |
работу |
и |
значительно |
- |
ускоря |
||||||||
ет выполнение конечной задачи. Каждый бизнес-процесс по мере |
|
|||||||||||||
прохождения этапов создает задачи, адресованные определенным |
|
|||||||||||||
пользователям.Основное назначение данного механизма интегра- |
|
|||||||||||||
ции: |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
-автоматизировать такие процессы обработки данных, которые пересекают границы различных информационных баз;
-сделать пересечение этих границ незаметным для пользователей.
81
Примеры бизнес-процессов, пересекающих границы кон-
фигураций: |
|
|
|
|
|
|
|
|
- |
бизнес-процесс |
обработки |
заказа |
клиента |
начинается |
|||
в информационной базе «1С: Управление торговлей 8», продол- |
||||||||
жается |
в«1С: Документообороте |
8» и |
заканчивается |
«1в С: |
||||
Управлении торговлей 8»; |
|
|
|
|
|
|
||
- |
согласование |
исходящего |
документа |
начинается |
||||
и заканчивается |
«1вС: |
Документообороте |
8», но |
одним |
||||
из согласующих лиц является менеджер по продажам, который |
||||||||
работает в информационной базе «1С: Управление торговлей 8». |
||||||||
Учет рабочего времени |
|
|
|
|
|
|||
При работе с документами программы можно фиксировать |
||||||||
свои трудозатраты. При этом добавляя, удаляя и редактируя свои |
||||||||
ежедневные отчеты. |
|
|
|
|
|
|
||
Работа с электронными письмами |
|
|
|
|||||
Любой документ |
или |
файл«1С: Документооборота 8» |
||||||
можно отправить по электронной почте, например, контрагенту |
||||||||
или сотруднику, |
работающему |
в другом |
офисе. В части |
работы |
||||
сэлектроннымиписьмамипредлагаются следующие возможности:
-учет электронной почты непосредственно «1в С: Документообороте 8», не используя сторонние почтовые клиенты;
-создание процессов, задач, внутренних и входящих доку-
ментов на основании письма. Также можно создавать письма на основании процессов, задач, документов и т. п.;
-добавление записей в ежедневный отчет прямо из письма;
-создание, пересылка и перенаправление письма.
Работа с файлами
Применение «1С: Документооборота 8» как библиотеки файлов позволяет:
-присоединить файлы к объектам информационной базы «1С: Управление торговлей 8»;
-разгрузить «1С: Управление торговлей 8» за счет переноса хранимых файлов в «1С: Документооборот 8»;
-интегрировать файлы, относящиеся к программе«1С: Управление торговлей 8», в общий документооборот предприятия.
82
Контрольные вопросы
1.Что представляет собой программа«1С: ERP Управление предприятием» ?
2.Какие задачи охватывает программа в разделе управления и учета ?
3.Какие уровни управления производством реализованы в системе ?
4.Опишите основные инновации решения и развития функционала.
5.Какие два уровня оперативного управления предусматривает программа ?
6.Что такое рабочие центры, ресурсные спецификации и маршрутные карты ?
7.В чем состоит суть механизмов«Формирование потребности в производстве» и «Использование серий в производстве» ?
8.Какими возможностями дополняет программу«1С: ERP Управление предприятием» совместное использование «1с С: Документооборот 8» ?
83
Библиографический список
Ажеронок, В.А. 1С: Предприятие 8.2. Разработка управляемого интерфейса, примеры и типовые задания[Текст] / В. А. Ажеронок, А. В. Островерх. - М.: ООО «1С-Паблишинг», 2013. - 72 с.
Бобровников, А.Э. 1С:Академия ERP. Подготовка и автоматизация отчетности по МСФО[Текст] / А.Э. Бобровников, Диятян С.В. - М.: 1С-Паблишинг, 2019.– 533с.
Гладких, Т. В. Разработка прикладных решений для информационной системы 1С: Предприятие 8.2. [Текст] : учебное пособие / Т.В. Гладких, Е.В. Воронова. – Воронеж, ВГУИТ, 2016. - 56 с.
Гончаров, Д.И. Технологии интеграции 1С: Предприятия8. 2реализация прикладных задач [Текст] / Д. И. Гончаров, Е.Ю. Хрусталева. – М.: ООО «1С-Паблишинг», 2013. – 602 с.
Карпова, Т.П. Управленческий учет [Текст] :учебник для вузов. - М.: Аудит, ЮНИТИ, 2014 - 237с.
Лодон, Дж. Управление информационными системами [Текст] / Дж. Лодон, К. Лодон; пер. с англ. - 7-е изд.- СПб.: Пи-
тер, 2015. – 912 с.
Маслов, Е.В. Управление персоналом предприяти [Текст] : учебный курс / Е.В.Маслов. – СПб.: ЭЛБИ, 2013. – 205 с.
Осипов, В.И. Проблемы автоматизации управленческого учета [Текст] / В. И. Осипов. – М.: Феникс, 2012-76 с.
Радченко, М.Г. 1С: Предприятие 8.2. Практическое пособие [Текст] : примеры и типовые задания / М. Г. Радченко, Е.Ю. Хрусталева. – М.: ООО «1С-Паблишинг», 2013. – 872 с.
Смирнова, Г.Н.Проектирование экономических информационных систем [Текст]: учебник/ Г. Н.Смирнова, А. А. Сорокин,
Ю. Ф. Тельнов.– М.: Финансы и статистика, 2012. – 510 с.
Уткин, В. Б. Информационные системы в экономике[Текст]: учебник / В. Б. Уткин, К. В. Балдин. - М.:ИЦ Акаде-
мия, 2012 - 288 c.
Ходарев, А. С. Автоматизация управленческого учета [Текст] / А.С. Ходарев . - М.: ЗАО "Финстатинформ", 2012 - 533с.
84
Оглавление
Введение …………………………………………………………. 3
1. Обзор современного рынка ERP-систем.............................. |
6 |
1.1.Программа SAP R/3………………….…….……………... 7
1.2.ПрограммаBAAN IV...…………..……………………….. 9
1.3.Программа ORACLE E-BUSINESS SUITE ……………. 10
1.4. Программы ГАЛАКТИКА и БОСС–КОРПОРАЦИЯ … 11
1.5.Программы «1С: ERP Управление предприятием 2»….. 13 Контрольные вопросы………………………………………… 14
2.Программа «1С: Предприятие 8»…………………….……. 15
2.1.Общиесведения… ……………………………………….. 15
2.1.1. Конфигурация и прикладное решение………........................ |
15 |
2.1.2. Режимы работы системы…….……………….………………. |
17 |
2.1.3. Основная конфигурация и конфигурация базы данных…… |
18 |
2.1.4.«Толстый» и «тонкий» клиент…………................................... 19
2.1.5.Типы данных…………………………………………….......... 20
Контрольные вопросы ………………..……………………… |
22 |
2.2.Объекты конфигурации………..…………………………........ |
23 |
2.2.1.Подсистемы……………………………………………………. 23
2.2.2.Константы, перечисления…………..……………………….. 24
2.2.3.Справочники………………………………............................... 25
Контрольные вопросы ……….………..……………………... 28
2.3. Документы в программе «1С: Предприятие»...…..……… |
28 |
2.3.1. Основные сведения…………………………………………… |
28 |
2.3.2. Форма документа...…………………………….……………… |
31 |
2.3.3.События и Обработчики событий…………...…..................... 33
2.3.4.Модули …….……………………………….............................. 35
Контрольные вопросы ……….………..……………………… 37
85
2.4.Регистры в программе «1С: Предприятие»…………...... 37
2.4.1.Общие сведения………………….…………………………….. 37
2.4.2.Регистры сведений …….………………………........................ 40
2.4.3.Регистры накоплений………………………............................. 44
2.4.4.Регистры бухгалтерии ……………………………………….. 47
2.4.5.Регистры расчетов……………………………………………. 47
2.4.6.Виртуальные таблицы……………………………................... 48
2.4.7.Планы видов характеристик…………………………………. 52
Контрольные вопросы …………...………..…………………. 53
2.5.Отчеты и запросы в «1С: Предприятии»……………….. 54
2.5.1.Отчеты…………………………………….................................. 54
2.5.2. Система компоновки данных…………………………………. |
55 |
2.5.3. Запросы и язык запросов……………………………………… |
60 |
Контрольные вопросы …………...………..……………......... |
62 |
2.6. Встроенный язык программирования «1С: Предприятие» |
63 |
2.6.1.Общие сведения ………………………………………………….. 63
2.6.2.Конструкции языка……………………………….......................... 67
2.6.3.Коллекции значений………………………………………………. 71
Контрольные вопросы …………...………..……………………. 73
3. Прикладное решение "1С:ERP Управление предприятием» 73
3.1.Общие сведения……..……………………………………... 73
3.2.Управление ресурсами на предприятии……………………. 76
3.3.Совместное использование с «1С: Документооборот 8»…. 80
Контрольные вопросы…………………………………………… 83
Библиографический список…………………………............... 84
86
Учебное издание
Гладких Татьяна Васильевна КоробоваЛюдмилаАнатольевна Ивлиев Максим Николаевич
ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ УЧЕТА И КОНТРОЛЯ РЕСУРСОВ ПРЕДПРИЯТИЯ
Подписано в печать 17.06.2020. Формат 60x84 1/16. Усл. печ. л. 5,3. Тираж 50 экз. Заказ . С - 21.
ФГБОУ ВО «Воронежский государственный университет инженерных технологий» (ФГБОУ ВО «ВГУИТ»)
Отдел полиграфии ФГБОУ ВО «ВГУИТ» Адрес университета и отдела полиграфии:
394036, Воронеж, пр. Революции, 19
87
ДЛЯ ЗАМЕТОК
88
