Информатика. Учебное пособие

52

-щелкнуть в любой строке поля <Код>;

-выполнить команду Формат, Ширина столбца;

-в появившемся окне щелкнуть по кнопке <По ширине данных>.

7. Для поиска в таблице преподавателя Гучо:

-перевести курсор в первую строку поля <Фамилия>;

-выполнить команду Правка, Найти;

-в появившейся строке параметра Образец ввести Гучо;

-в строке параметра Просмотр должно быть слово ВСЕ;

-в строке параметра Совпадение выбрать из списка С любой частью поля;

-в строке параметра Только в текущем поле установить флажок – "галочку";

-щелкнуть по кнопке <Найти>. Курсор перейдет на вторую запись и выделит слово Гучо;

-щелкнуть по кнопке <Найти далее>. Курсор перейдет на седьмую запись и также выделит слово Гучо;

-щелкнуть по кнопке <Закрыть> для выхода из режима поиска.

8.Для замены заработной платы ассистенту Бойко с 5500 р. до 5700 р.

проделать следующие действия:

-перевести курсор в первую строку поля <Зарплата>;

-выполнить команду Правка, Заменить;

-в появившемся окне в строке Образец ввести 5500 р.;

-в строке Заменить на ввести 5700 р. Вести поиск по всем записям данного поля;

-щелкнуть по кнопке <Найти далее>. Курсор перейдет на четвертую запись;

-щелкнуть по кнопке заменить ;

-щелкнуть по кнопке <Закрыть>.

9. Для сортировки данных в поле <Год рождения> по убыванию:

-щелкнуть по любой записи поля <Год рождения>;

-выполнить команду Записи, Сортировка, Сортировка по убыванию. 10. Для фильтрации данных по полям <Должность> и <Дисциплина>:

-щелкнуть по записи Доцент поля <Должность>;

53

-выполнить команду Записи, Фильтр, Фильтр по выделенному или щелкнуть по соответствующей кнопке панели инструментов. В таблице останутся только записи о преподавателях - доцентах;

-щелкнуть по записи Информатика поля <Дисциплина>;

-выполнить команду Записи, Фильтр, Фильтр по выделенному или щелкнуть по соответствующей кнопке панели инструментов. В таблице останутся только записи о преподавателях – доцентах кафедры информатики;

-для отмены фильтрации выполнить команду Записи, Удалить фильтр. В

таблице появятся все данные.

11. Для просмотра созданной таблицы:

-выполнить команду Файл, Предварительный просмотр или щелкнуть по соответствующей кнопке панели инструментов и закрыть окно просмотра.

Контрольные вопросы

1.Перечислить способы создания пустой таблицы.

2.Перечислить функции мастера баз данных.

3.Перечислить функции мастера таблиц.

4.Перечислить функции режима конструктора.

5.Как осуществляется ввод данных в ячейки таблицы?

Глава 7. Компьютерная графика

7.1. Виды компьютерной графики

Работа с компьютерной графикой - одно из популярных направлений использования персонального компьютера.

Несмотря на то, что для работы с компьютерной графикой существует множество классов программного обеспечения, различают всего три вида компьютерной графики: растровая, векторная, фрактальная. Они отличаются принципами формирования изображения при отображении на экране монитора или при печати на бумаге.

54

Растровую графику применяют при разработке электронных

(мультимедийных) и полиграфических изданий. Иллюстрации, выполненные средствами растровой графики, редко создают вручную с помощью компьютерных программ. Чаще для этой цели используют сканирование иллюстраций, подготовленных художником на бумаге или фотографии. Для ввода растровых изображений в компьютер широко применяются цифровые фото- и видеокамеры. Соответственно, большинство графических редакторов,

предназначенных для работы с растровыми иллюстрациями, ориентированы не столько на создание изображений, сколько на их обработку.

Программные средства для работы с векторной графикой наоборот предназначены, в первую очередь, для создания иллюстраций и в меньшей степени для их обработки. Такие средства широко используют в рекламных агентствах, дизайнерских бюро, редакциях и издательствах. Оформительские работы, основанные на применении шрифтов и простейших геометрических элементов, решаются средствами векторной графики намного проще.

Существуют примеры высокохудожественных произведений, созданных средствами векторной графики, но они скорее исключение, чем правило,

поскольку художественная подготовка иллюстраций средствами векторной графики чрезвычайно сложна.

Программные средства для работы с фрактальной графикой

предназначены для автоматической генерации изображений путем математических расчетов. Создание фрактальной художественной композиции состоит не из рисования или оформления, а в программировании. Фрактальную графику редко применяют для создания печатных или электронных документов, но ее часто используют в развлекательных программах

Глава 8. Текстовый и табличный процессоры

8.1. Назначение и возможности текстового процессора Microsoft Word

Word является издательской системой и предназначен для создания документов, имеющих сложную структуру и содержащих графические

55

объекты, электронные таблицы и другие объекты. Как и Windows, Word

работает в графическом режиме и может работать с документами и графикой,

созданными в других редакторах и системах. Word имеет дружественный интерфейс, характерный для продуктов фирмы Microsoft. Все стандартные операции по копированию, удалению, вставке и др. во всех программах фирмы

Microsoft выполняются одинаково.

Word позволяет:

вводить и редактировать, набирать и исправлять текст;

искать и заменять фрагменты текста, применять операции автокоррекции и автотекста;

форматировать символы и абзацы;

создавать и применять шаблоны документов;

работать с таблицами;

создавать многоколоночный текст газетного стиля;

применять мастера и формы для создания стандартных документов;

размещать текст и графику;

импортировать и создавать графические изображения;

работать с большими документами.

Word содержит следующие основные подсистемы, которые могут применяться при подготовке документов:

-ввода и редактирования документов;

-стилей оформления;

-форматирования документа;

-справочную систему;

-подготовки таблиц;

-проверки правописания и синонимов;

-графики;

-мастеров документов.

Пример 8.1. Создание и редактирование таблиц в системе Word.

56

1. Алгоритм выполнения:

1.1.С помощью кнопки Добавить таблицу на стандартной панели инструментов создать таблицу, имеющую 4 строки и 5 столбцов.

1.2.Изменить конфигурацию таблицы. Для этого выполнить следующие действия:

вставить 2 новые строки перед второй строкой с помощью команды

Добавить строки из меню Таблица;

вставить новый столбец перед 3 столбцом с помощью команды Добавить столбцы из меню Таблица;

вставить новую ячейку перед ячейкой B2, сдвинув еѐ вправо. Для выполнения этой операции применить команду Добавить ячейки из меню

Таблица.

1.3.Вставить 4 столбца перед вторым столбцом с помощью команды

Добавить столбцы из меню Таблица.

1.4.С помощью команды Высота и ширина ячеек из меню Таблица

изменить ширину ячеек так, чтобы вся таблица поместилась в видимой части экрана.

1.5.Ввести в строки 1... 3 информацию. Удалить строки следующие за ними.

Выполнить следующие действия:

отформатировать модифицированную таблицу с помощью команды

Автоформат таблицы из меню Таблица. Установить следующие опции в окне Автоформат:

-формат – стандартный 2;

-в поле Использовать установить опции обрамление, автоподбор,

шрифт, цвет;

применять заданные форматы к таблице.

1.6.С помощью команды Обрамление и заполнение из меню Формат

внести следующие изменения в обрамление таблицы:

а) стиль линий – двойной с толщиной линии 1,5 пт;

б) цвет линии – черный;

57

в) сменить заполнение 1-й строки таблицы: цвет заполнения – жѐлтый;

г) включить разделяющую сетку с толщиной линии 1,5 пт.

2. Методические указания.

2.1.Загрузить Word. Для загрузки в Word необходимо:

способ 1. На рабочем столе выбрать значок Word;

способ 2. Нажать на кнопку Пуск на рабочем столе и выбрать Программы,

затем выбрать Ms Word;

запустить программу Word, щелкнув два раза мышью по еѐ пиктограмме в окне Ms Offiсe.

2.2.Для вставки таблицы с помощью кнопки Добавить таблицу на стандартной панели инструментов необходимо:

нажать кнопку Добавить таблицу;

в открывшейся сетке надо с помощью мыши выделить нужное число строк и

столбцов.

Для вставки новых строк в таблицу с помощью команды Добавить строки

из меню Таблица необходимо выполнить следующие действия:

установить курсор в любую ячейку строки, перед которой надо вставить новую строку;

выделить вниз, начиная от текущей строки и включая еѐ, столько строк,

сколько надо вставить перед ней;

активизировать команду Добавить строки из меню Таблица.

П р и м е ч а н и е. При выделении строк обязательно включать и маркер конца таблицы.

С помощью Word можно вставить в таблицу одну или несколько граничащих друг с другом ячеек. Эта операция несколько отличается от вставки строк или столбцов, так как требует указать, куда сдвинуть содержимое ячеек, вместо которых вводятся новые. Для реализации данной операции применяется команда Добавить ячейки из меню Таблица или соответствующая кнопка на стандартной панели инструментов.

58

Команда Вставить ячейки имеет 4 опции:

-сдвинуть ячейки вправо;

-сдвинуть ячейки вниз;

-вставить целую строку;

-вставить целый столбец.

Алгоритм вставки ячеек:

выделить те ячейки таблицы, которые будут сдвинуты и на место которых будут вставлены новые ячейки;

выбрать команду Добавить ячейки из меню Таблица;

в открывшемся диалоговом окне Добавить ячейки выбрать ту опцию,

которая соответствует выполняемой операции;

щелкнуть по кнопке ОК.

Вставка столбцов выполняется по тому же алгоритму, что и вставка строк.

Для изменения ширины ячеек с помощью команды Высота и ширина

ячеек необходимо:

выбрать команду Высота и ширина ячеек из меню Таблица;

выбрать вкладку Столбец (щелкнуть по ней мышью);

в поле Ширина столбца задать требуемое значение;

изменить интервал между границей столбцов в поле Интервал между;

щелкнуть по кнопке ОК.

Кнопки Предыдущий и Следующий служат для переключения между столбцами, чтобы изменить их размеры. Кнопка Автоподбор автоматически изменяет размеры всех столбцов таблицы, на которую указывает курсор.

Word позволяет удалить как всю таблицу, так и отдельные еѐ элементы.

Удаление всей таблицы. Для удаления всей таблицы следует:

выделить еѐ;

запустить команду Удалить строки.

59

Удаление ячеек. Для удаления ячеек применяется команда Удалить ячейки. Эта команда появляется в меню Таблица, если курсор указывает на отдельную ячейку и выбран один или несколько маркеров конца ячейки. Если выделяется полная строка или столбец, эта команда заменяется на Удалить строки или Удалить столбцы соответственно. Для выполнения этой операции

необходимо:

выделить удаляемую ячейку или группу ячеек, включив в выделение маркер конца ячейки;

выбрать команду Удалить ячейки. В появившемся диалоговом окне можно выбрать одну из 4 опций:

*Сдвигать влево – удаляет выделенные ячейки и смещает оставшиеся ячейки влево;

*Сдвигать вверх – удаляет выделенные ячейки и смещает оставшиеся ячейки вверх;

*Удалить всю строку – удаляет все строки, содержащие выделенные ячейки и смещает оставшиеся строки вверх;

*Удалить весь столбец – удаляет все столбцы, содержащие выделенные ячейки и смещает оставшиеся столбцы влево;

щелкнуть по кнопке ОК, чтобы применить указанные параметры.

8.2. Табличный процессор Microsoft Excel

Табличный процессор Microsoft Excel используется для создания, анализа и обработки массивов данных - электронных таблиц. Эта обработка осуществляется с помощью встроенных функций или процедур, разработанных пользователем. Результаты анализа и обработки представляются в числовом или графическом виде.

Практически в любой области деятельности человека, особенно при решении планово-экономических задач, бухгалтерском и банковском учете,

проектно-сметных работах и др., возникает необходимость представлять

60

данные в виде таблиц; при этом часть данных периодически меняется, а часть рассчитывается по формулам. В том случае, когда данных, заносимых в таблицу, немного и они рассчитываются по формулам один раз, заполнять таблицу можно с помощью калькулятора. Если же данных много и таблицы приходится заполнять постоянно, работник чувствует дискомфорт, быстро устает, что приводит к появлению ошибок. Такие работы относятся к разряду рутинных, и для их выполнения целесообразно привлекать ПК. Именно для проведения расчетов на компьютере в табличной форме были разработаны пакеты прикладных программ, получивших название «электронная таблица»

(ЭТ), или табличный процессор. Считается, что именно табличные процессоры произвели переворот в обработке больших массивов экономической информации и стали неотъемлемой частью программного обеспечения ПК.

Первая такая программа, реализующая концепцию электронных таблиц,

VisiCalc была разработана Д. Бриклином и Б. Фрестоном в 1979 г. По этой концепции основной формат электронной таблицы – это экран дисплея с сеткой, разделяющей его на столбцы и строки, обозначенные соответственно буквами и цифрами.

Адрес каждой ячейки (клетки) таблицы устанавливается на пересечении столбца и строки, например A5, C10 и т.д. Каждая клетка может быть использована для трех основных целей:

-хранение текста (заголовок таблицы, имя поля и др.);

-хранение чисел;

-ссылки на расчетную формулу, по которой осуществляются вычисления на основе данных, хранящихся в других ячейках таблицы.

На этом же принципе построены и пакеты прикладных программ, такие например, как Lotus 1-2-3, Excel, Multiplan, SuperCalc, Quatro и др. Табличные процессоры стали одним из основных компонентов интегрированных пакетов программ Framework, Works, Мастер и др.

Возможности табличных процессоров определяются, с одной стороны,

характеристиками собственно пакета программ, а с другой – техническими

61

характеристиками ПК: объемом таблицы (количество строк и столбцов),

требуемым минимальным объемом оперативной памяти, минимально необходимым объемом внешней памяти ПК.

Табличные процессоры обеспечивают:

-ввод, хранение и корректировку большого количества данных;

-автоматическое проведение вычислений при изменении исходных

данных;

-дружественный интерфейс;

-наглядность и естественную форму документов, представляемых пользователю на экране;

-эффективную систему документирования информации.

Перечисленные возможности позволяют рекомендовать табличные процессоры для решения задач, требующих обработки больших массивов информации без сложных логических условий, не требуя при этом специальных знаний в области программирования.

Современные табличные процессоры реализуют целый ряд дополнительных функций:

-возможность работы в локальной сети;

-организацию связи на уровне обмена файлами с другими программными средствами, например, с системами управления базами данных;

-возможность работы с трехмерной организацией электронных

таблиц;

-введение системы макропрограммирования.

Эти расширения дают возможность использовать табличные процессоры в качестве информационных систем как самостоятельно, так и в совокупности с системами управления базами данных, а также подключать их к другим инструментальным средствам в качестве инструмента обработки информации.

Выделение является важнейшим действием в таблице. Преобразование данных осуществляется только над выделенными (указанными) объектами.