Руководство к производственной практике по управлению и экономике фармации

•Ведение книги жалоб и предложений, разработка мероприятий по ликвидации отмеченных недостатков в работе аптеки.

•Заключение и оформление договоров о материальной ответственности (индивидуальной и коллективной).

•Подготовка документов для аттестации специалистов на квалификационную категорию.

•Разработка и утверждение Правил внутреннего трудового распорядка, составление графиков работы сотрудников.

•Разработка штатного расписания, утверждение тарификационных списков, определение принципов оплаты труда работников.

•Разработка должностных инструкций для персонала.

•Осуществление мероприятий по охране труда и технике безопасности.

•Ведение делопроизводства по системе организационно-распоряди- тельной документации: приказы, протоколы, письма, докладные, справки, акты, отчеты, номенклатура дел, сроки хранения документов.

•Разработкапрогрессивныхформлекарственногообслуживаниянаселения.

•Разработка методов социальной защиты работников; разработка и реализация коллективного договора.

•Разработка экономических методов стимулирования труда работников, порядка премирования работников аптеки.

•Контроль над работой структурных подразделений.

•Фармацевтическое обследование аптеки и принятые меры по устранению недостатков.

•Санитарно-просветительская работа среди населения.

•Рассмотрение и утверждение руководителем итогов финансовохозяйственной деятельности предприятия, бухгалтерского баланса, товарных отчетов руководителей отделов.

•Принятие управленческих решений.

•Хозяйственная деятельность заведующего аптекой.

По этому разделу практики необходимо приложить следующие заполненные документы:

•Лицензию с указанием разрешаемых аптечному предприятию видов фармацевтической деятельности.

•Сертификат специалиста.

•Приказ о зачислении на работу одного из сотрудников (Т-1).

•Приказ о переводе на другую работу (Т-5).

•Личные карточки по учету кадров.

•Копию трудовой книжки.

•Приказ об увольнении с работы.

•График работы сотрудников.

•График отпусков.

19

•Типовой договор о полной индивидуальной материальной ответственности с материально ответственными лицами.

•Типовой договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности и подписку бригады.

•План санитарно-просветительских мероприятий, проводимых аптекой.

•Актфармацевтическогообследованияаптеки(аптечногопункта, киоска).

•Материалы по охране труда, технике безопасности, противопожарным мероприятиям.

РАБОТА ПО СОСТАВЛЕНИЮ УЧЕТНО-ОТЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ,

ВТОМ ЧИСЛЕ УЧАСТИЕ В ИНВЕНТАРИЗАЦИИ В АПТЕКЕ

И(ИЛИ) В МЕЛКОРОЗНИЧНОЙ СЕТИ

Студент, участвуя в хозяйственных операциях, изучает постановку учета товарно-материальных ценностей в аптеке, составление документов первичного учета. На основе первичных документов самостоятельно составляет отчет о финансово-хозяйственной деятельности за месяц. Данный раздел программы выполняется на рабочих местах заведующего аптекой или его заместителей, заведующих отделами аптеки, в бухгалтерии.

По данному разделу программы студент изучает и осваивает следующие вопросы:

1. Организация учета материально – производственных запасов и основных средств.

а) Учетпоступленияиреализациитоварно-материальныхценностей:

•Порядокоформлениядоговоровнапоставкутовара, выборпоставщика.

•Определение спроса на лекарственные препараты.

•Организациядоставкиматериально-производственныхзапасовваптеку.

•Порядок оформления доверенности на получение материальнопроизводственных запасов.

•Порядок и документальное оформление приемки материальнопроизводственных запасов и оприходования их в учетной документации.

•Особенности приемки товаров в случае недостачи, порчи, боя или арифметической ошибки в сопроводительных документах.

•Прием материально-производственных запасов, поступивших без счета поставщика.

•Порядок оприходования сумм, получаемых в результате различных операций, увеличивающих стоимость товарных запасов.

20

б) Учет расхода товара:

•Организация учета розничного и институционального товарооборота

ваптеке.

•Учет льготного и бесплатного отпуска лекарств отдельным категориям больных.

•Учет прочего расхода товара (списание на хозяйственные нужды, оказание первоймедицинскойпомощи, случайбоя, порчи, истечениясрокагодности).

•Учет движения товаров в отделах аптеки и мелкорозничной сети.

•Организация учета вспомогательных материалов, тары, строительных материалов, основных средств.

•Порядок перевода одних видов ценностей в другие (товара во вспомогательный материал и т. п.).

По этому разделу практики необходимо приложить следующие заполненные документы:

•Товарно-транспортная накладная.

•Доверенность.

•Штамп приемки.

•Акт об установленном расхождении в количестве и качестве при приемке товара.

•Карточка учета претензий.

•Удостоверение.

•Журнал регистрации поступления товаров по группам.

•Ведомость покупки стеклянной посуды, бывшей в употреблении.

•Справка о дооценке и уценке по лабораторно-фасовочной работе, реализации работ и услуг.

•Накладная-требование.

•Счет.

•Акт об оприходовании тары, не указанной в счете поставщика.

•Акт приемки-передачи основных средств.

•Акт приемки-передачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов.

•Инвентарная карточка №____ учета основных средств (для зданий и сооружений).

•Инвентарная карточка №____ учета основных средств (для машин, оборудования, инструмента, производственного и хозяйственного инвентаря.

•Инвентарная карточка №____ группового учета основных средств.

•Опись инвентарных карточек по учету основных средств.

•Инвентарная книга учета основных средств.

•Карточка учета движения основных средств.

•Инвентарный список основных средств (по месту их нахождения, эксплуатации).

21

•Карточка складского учета материалов.

•Ведомость учета остатков материалов на складе.

•Личная карточка учета спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений.

•Ведомость учета приемки и возврата спецодежды.

•Обязательства на принятые напрокат медицинские товары.

•Журнал учета расхода медицинских товаров на хозяйственные нужды.

•Журнал учета медицинских товаров, израсходованных на оказание первой медицинской помощи.

•Справкаобиспользованиитоваровнаоказаниепервоймедицинскойпомощи.

•Акт о списании средств на хозяйственные нужды.

•Расходно-приходная накладная.

•Акт о порче товарно-материальных ценностей.

•Справка о нормативном расходе вспомогательных материалов.

•Расчет амортизационных отчислений.

•Акт на списание топлива.

•Акт о списании материалов на текущий ремонт.

•Акт о ликвидации основных средств.

•Накладная №___ на внутреннее перемещение основных средств.

•Накладная№___ навнутреннееперемещениематериалов(многострочная).

•Накладная на отпуск материалов на сторону №___ (многострочная) .

•Акт о переоценке товаров.

•Товарный отчет.

•Отчет о движении основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов.

2.Организация учета денежных средств.

•Документальное оформление приходных денежных операций при наличных расчетах за отпущенные медикаменты: осуществление приема денег у покупателей, знание принципов работы кассового аппарата, заполнение и оформление кассовых лент, снятие показаний кассовых счетчиков, определение суммы выручки за смену, погашение чеков, заполнение Книги кассира-операциониста.

•Прием выручки от мелкорозничной сети, в погашение подотчета и другие приходные операции по кассе.

•Документальноеоформлениесдачивыручкивобслуживающийаптекивбанк.

•Порядок выписки приходных и расходных кассовых операций.

•Порядок ревизии, контроля за соблюдением кассовой дисциплины.

•Составлять кассовый отчет за день.

22

По данному разделу практики необходимо приложить следующие заполненные документы:

•Приходный кассовый ордер.

•Расходный кассовый ордер.

•Журнал регистрации приходных и расходных документов.

•Книга учета принятых и выданных кассиром денег.

•Комплект документов на сдачу денежной выручки инкассаторам банка.

•Журнал кассира-операциониста.

•Кассовый отчет.

•Акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиковприсдачекассовогоаппаратавремонтипривозвращенииегоизремонта.

•Акт о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нуль и регистрации контрольных счетчиков кассового аппарата.

•Авансовый отчет.

•Реестр движения денежных средств и инкассации выручки.

•Акт инвентаризации наличия денежных средств.

3. Организация учета безналичных расчетов.

Студенту необходимо освоить и знать порядок расчетов за товары, отпущенные ЛПУ, оформление счетов и ведение учетной документации по безналичным расчетам, организацию выверки взаимных расчетов аптеки с покупателями.

По данному разделу практики необходимо приложить следующие заполненные документы:

•Счет-фактура.

•Реестр выписанных покупателям накладных-требований (счетов).

•Журнал учёта оптового отпуска и расчётов с покупателями.

•Оборотнаяведомостьполицевымсчетампокупателейипрочимрасчётам.

•Платёжное поручение.

•Платёжное требование.

•Извещение.

4.Учёт труда и заработной платы.

•Порядок и документальное оформление приёма, перевода, увольнения работников.

•Учёт рабочего времени.

•Начисление сотрудникам заработной платы и премий, расчёт командировочныхрасходов, отпускныхипособийповременнойнетрудоспособности.

•Порядок взимания подоходного налога и других удержаний.

•Порядок и оформление оплаты разовых работ, не входящих в круг обязанностей штатного персонала.

23

По данному разделу практики необходимо приложить следующие заполненные документы:

•Табель учёта рабочего времени.

•Записка о предоставлении отпуска.

•Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора.

•Расчетно-платёжная ведомость.

•Платёжная ведомость.

•Лицевой счет.

•Расчет-разрешение на выплату премии.

•Распоряжение.

•Договор подряда.

5.Инвентаризация и переоценка материально – производственных запасов и основных средств.

•Подготовка к инвентаризации, техника проведения инвентаризации и документальное оформление.

•Участие в составе комиссии по проведению инвентаризации матери- ально-производственных запасов аптеки.

•Расчётсуммыестественнойубылизапериодмеждудвумяинвентаризациями.

•Анализ причин образования недостач сверх норм естественной убыли или излишков материально-производственных запасов.

•Изучение материалов последней переоценки-акта.

По этому разделу практики необходимо приложить следующие заполненные документы:

•Приказ о проведении инвентаризации.

•Инвентаризационный ярлык.

•Инвентаризационнуюописьтоваров, материалов, тары, денежныхсредств.

•Инвентаризационную опись основных средств.

•Инвентаризационную опись товарно-материальных ценностей (по сырью, готовой продукции, материалам, малоценным и быстроизнашивающимся предметам, топливу, запасным частям и т. д.).

•Инвентаризационную опись товарно-материальных ценностей, принятых (сданных) на ответственное хранение.

•Акт инвентаризации материалов и товаров, находящихся в пути.

•Акт инвентаризации расчётов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами.

•Сличительнуюведомостьрезультатовинвентаризацииосновныхсредств.

•Сличительную ведомость результатов инвентаризации товаров, материалов и тары в торговле.

•Сличительную ведомость на этиловый спирт, ядовитые, наркотические и другиелекарственныесредства, подлежащиепредметно-количественномуучёту.

24

•Сводную опись инвентаризационных листов (отдела аптеки).

•Своднуюведомостьинвентаризационныхописейпогруппаммедикаментов.

•Сводную инвентаризационную ведомость по аптеке.

•Расчет естественной убыли товаров.

•Акт результатов инвентаризации (розничного аптечного учреждения).

•Контрольнуюведомостьинвентаризациитоварно-материальныхценностей.

•Сопроводительнуюкартупоинвентаризациитоварно-материальныхценностей.

•Ведомость движения медицинских товаров.

•Ведомостьдвижениямедицинскихтоваровзамежинвентаризационныйпериод.

•Акт контрольной проверки инвентаризации ценностей.

6.Подведение итогов финансово-хозяйственной деятельности аптечного учреждения. Составление отчета.

На основании первичной учетной документации студент самостоятельно составляет отчет аптеки за полный период календарного месяца, ведет учет издержек обращения, обращая внимание на виды наибольших расходов, определяетрезультатыработыаптеки(прибыль, рентабельность).

По этому разделу практики необходимо приложить следующие заполненные документы:

•Отчет аптеки о финансово-хозяйственной деятельности.

•В итоговых таблицах по видам материально – производственных запасов указать номера первичных расходных и приходных документов.

ЭКОНОМИЧЕСКИЙ АНАЛИЗ ТОРГОВО-ФИНАНСОВОЙ И ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АПТЕКИ

Студент, используя информацию, полученную у преподавателя, проводит анализ торгово-финансовой и хозяйственной деятельности аптечного учреждения за прошлый и текущий годы.

На основе данных студент самостоятельно:

•Рассчитывает отдельные экономические показатели на планируемый год для данной аптеки (издержки обращения, прибыль, рентабельность).

•Предлагает возможные пути повышения рентабельности аптеки.

•Изучает правовые вопросы взаимоотношения аптеки с банками.

•Знакомится с фондами отчисления, их размерами, документальным оформлением, квартальным и годовым бухгалтерским балансом и приложениями к нему за прошлый год.

•Изучаетдокументыпорасчетамсналоговойинспекциейифинорганами.

25

По этому разделу практики необходимо приложить следующие заполненные документы:

•Торгово-финансовыйпланаптекизатекущийгод, составленныйстудентом.

•Торгово-финансовый план аптеки за прошлый год и его фактическое выполнение.

•Бухгалтерский баланс аптеки за прошлый год и приложения к нему.

Блок экономической информации:

Модульный блок студенты выполняют по одному из предложенных вариантов, номер которого должен соответствовать номеру зачетной книжки.

Задание 1. Рассчитать прогноз объема реализации статистическим методом (метод динамических показателей) с учетом инфляции.

26

Задание 2. Рассчитать коэффициент ценовой эластичности спроса, дать пояснение к полученному результату.

Задание3. Определитьразмерсуммыторговойнадбавки, остающейсяваптеке.

1.Препарат поступает от завода-изготовителя.

2.Препарат поступает от фирмы-посредника. Установить максимальный размер торговой надбавки.

•Ацетилсалициловаякислота, 500 мг. №10 (ОАО«Дальхимфарм», Россия).

•Пилокарпинагидрохлорид, глазныекапли1 % – 5 мл(«КонпоФарма»).

27

Задание 4. Составить план розничной реализации по составным частям.

28