Business correspondence. Методические рекомендации
.pdf9. We think we have covered all |
9. Спасибо за ваше письмо от …, в ко- |
points of your enquiry. If not please |
тором Вы выражаете интерес к на- |
do not hesitate to contact us. |
шему продукту. |
|
|
b. Write an offer using the above phrases.
Task 3
a. Find the corresponding Russian word-combinations:
1. |
to make a contract |
|
1. |
Нам удалось выполнить все контракт- |
||||
2. |
to send a contract for signature |
|
|
ные обязательства. |
|
|
||
3. |
to |
specify/stipulate/state/provide |
for |
2. |
Ссылаясь на Контракт 589б32 от 30 июля |
|||
|
smth. |
|
3. |
составить контракт |
|
|
||
4. |
With reference to Contract No 589/322 |
4. |
предусмотреть что-либо в контракте |
|||||
|
of 30th July … |
|
5. |
в соответствии с просьбой, изложен- |
||||
5. |
We are very sorry indeed to have to in- |
|
ной в Вашем письме, мы уделили |
|||||
|
form you of a delay in fulfilling (ex- |
|
первостепенное внимание Контракту. |
|||||
|
ecuting) Contract No … |
|
6. |
Мы с сожалением должны сообщить |
||||
6. |
We managed to fulfill all our contrac- |
|
Вам о задержке в выполнении Кон- |
|||||
|
tual obligations |
|
|
тракта. |
|
|
|
|
7. |
As requested in your letter we have |
7. |
направить контракт на подпись |
|
||||
|
given priority to Contract No … |
|
8. |
Контракт вступает в силу с момента |
||||
8. |
…, hereinafter referred to as the Buyer, |
|
выполнения Покупателем |
статьи |
5 |
|||
|
on the one hand, and …, hereinafter re- |
|
данного Контракта |
|
|
|||
|
ferred to as the Seller, on the other |
9. |
…, именуемый в дальнейшем «Заказ- |
|||||
|
hand … |
|
|
чик» с одной стороны и …, именуе- |
||||
9. |
The prices for each item of the goods |
|
мый в дальнейшем «Поставщик» с |
|||||
|
to be delivered under this Contract are |
|
другой стороны … |
|
|
|||
|
specified in Appendix No 1 to this |
10. |
данный Контракт составлен на анг- |
|||||
|
Contract |
|
|
лийском языке в 2 экземплярах и со- |
||||
10.The total amount of the contract is … |
|
стоит из … 10 страниц. |
|
|
||||
|
US Dollars. |
|
11. |
полная |
стоимость |
контракта |
||
11.The payments under this Contract shall |
|
составляет … |
|
|
||||
|
be made or are to be as follows. |
|
12. |
все приложения к Контракту должны |
||||
12.The payments shall be (or) are to be |
|
составлять его неотъемлемую часть |
|
|||||
|
made against presentation to the bank |
13. |
платежи |
должны производиться |
по |
|||
|
of the following documents. |
|
|
представлению в Банк следующих до- |
||||
13.All |
appendices to this Contract |
shall |
|
кументов. |
|
|
|
|
|
form or are to be its integral part. |
|
14. |
платежи |
по Контракту должны про- |
|||
14.The Contract comes into force from the |
|
изводиться следующим образом … |
|
|||||
|
moment the Buyer fulfills Article 5 of |
15. |
цены по каждой позиции товаров, ко- |
|||||
|
this Contract. |
|
|
торые должны быть поставлены по |
||||
15.This Contract is drawn up in English in |
|
данному Контракту указаны в При- |
||||||
|
duplicate and consists of … pages |
|
|
ложении 1 к данному Контракту |
|
|||
b. Make up a letter using the above phrases, name the type of it
32
Task 4
a. Find the corresponding Russian word-combinations:
1. |
We would like to remind you |
1. |
Мы тщательно изучили Ваши |
|
that … |
|
претензии |
2. |
We wish to draw your attention |
2. |
Мы должным образом сообщи- |
|
to the fact that … |
|
ли Вам о поломке оборудования |
3. |
We are disappointed to find the |
3. |
Для подтверждения нашего за- |
|
quality of the goods you sup- |
|
явления прилагаем … |
|
plied does not meet the re- |
4. |
Мы хотим обратить Ваше вни- |
|
quirements of … |
|
мание на тот факт, что … |
4. |
To prove our statement we en- |
5. |
После изучения Вашей претен- |
|
close … |
|
зии мы вынуждены признать, |
5. |
So far we have received no re- |
|
что … |
|
ply … |
6. |
Пожалуйста, примите наши из- |
6. |
We duly informed you about |
|
винения за … |
|
the breakdown of the equip- |
7. |
Мы можем заверить Вас, что … |
|
ment |
8. |
До сих пор мы не получили ответа |
7. |
When we installed the equip- |
9. |
Когда мы установили оборудо- |
|
ment, we found that it was |
|
вание, то обнаружили, что оно |
|
faulty |
|
не работает. |
8. |
We have carefully studied your |
10. |
Меры будут приняты, чтобы из- |
|
claims … |
|
бежать таких ошибок в будущем. |
9. |
After examining your com- |
11.К сожалению, мы обнаружили, |
|
|
plaint we have to admit that … |
|
что товары, которые вы поста- |
10.We can assure you that … |
|
вили нам, не отвечают нашим |
|
11.Please accept our apologies for |
|
требованиям. |
|
|
… |
12.Мы хотели бы напомнить вам, |
|
12.Steps will be taken to avoid |
|
что … |
|
|
such mistakes in the future |
13.Мы хотели бы попросить Вас |
|
13.We would ask you to return the |
|
возвратить бракованное обору- |
|
|
faulty equipment at any time |
|
дование в удобное для вас время. |
|
convenient to you |
|
|
b.Make up a letter addressed to English firm stressing that you’ve come to a difficult situation due to the delivery of faulty equipment, which was supposed to arrive two weeks ago
Task 5
a. Find the corresponding English word-combinations:
1. |
В ответ на Ваше письмо от |
1. |
The goods you ordered are no |
|
|
…, мы благодарим Вас за … |
|
longer available. |
|
2. |
В качестве |
подтверждения |
2. |
We confirm that delivery will be |
|
заказа просим выслать нам |
|
made by … |
|
|
подписанную |
Вами копию |
3. |
We accept your offer and have |
|
заказа. |
|
|
pleasure in placing an order with |
3. |
Мы принимаем ваше пред- |
|
you for … |
|
|
ложение и рады разместить у |
4. |
In reply to your letter of … we |
|
33
|
вас заказ на … |
|
thank you for … |
4. |
Благодарим Вас за Ваш заказ |
5. |
Delivery will be made in confor- |
|
N … от … |
|
mity with your instructions. |
5. |
Мы подтверждаем, что по- |
6. |
Thank you very much for your or- |
|
ставка будет произведена к |
|
der No … of … |
|
… |
7. |
Please send the copy of this order |
6. |
Поставка будет произведена |
|
to us signed by you as an ac- |
|
в соответствии с вашими ин- |
|
knowledgement. |
|
струкциями |
|
|
7. |
Товара, который Вы заказа- |
|
|
|
ли, в наличии больше нет. |
|
|
b. Make up a letter of order using the above expressions
Task 6
a. Give the corresponding Russian word-combinations:
1. |
We are enclosing some informa- |
1. |
С нетерпением ждем от Вас ответа. |
|
tion about … |
2. |
Прилагаем наш последний пере- |
2. |
As you requested we are enclosing |
|
чень нашей новой продукции. |
|
a copy of our latest catalogue. |
3. |
По Вашей просьбе мы прилагаем |
3. |
I am enclosing our price-list, which |
|
наш последний каталог. |
|
gives you some idea of our prices. |
4. |
Я буду высылать Вам наши катало- |
4. |
I would be happy to send you |
|
ги регулярно. |
|
monthly leaflets on new products |
5. |
Мы будем рады выслать Вам наши |
|
and catalogue. |
|
ежемесячные брошюры по новой |
5. |
We are enclosing the latest listing |
|
продукции и каталог. |
|
of our products. |
6. |
Прилагаю наш прейскурант, кото- |
6. |
I will send you our catalogues |
|
рый даст Вам представление о на- |
|
regularly. |
|
ших ценах. |
7. |
Thank you for your interest in our |
7. |
Мы прилагаем информацию о … |
|
products. |
8. |
Благодарим Вас за интерес к … |
8. |
We are looking forward to hearing |
|
|
|
from you soon. |
|
|
b. Make up a letter of advertising.
Task 7
Make up a letter of order.
Quality – 200 pieces of men‘s silk shirts
Delivery – C.I.F. terms, Odessa Colour – black, grey, dark blue Sizes – L and XL
Price $ 60.00 each
34
Task 8
Find the corresponding Russian word-combinations:
1. |
Payment is to be made by irrevoc- |
1. |
Позвольте напомнить Вам, что этот |
|
able L/C in US dollars with … |
|
счет все еще не оплачен. |
|
Bank. |
2. |
Платеж должен быть произведѐн |
2. |
L/C is to be valid for 90 days from |
|
по безотзывному аккредитиву в |
|
order date. |
|
долларах в … банке. |
3. |
We have pleasure in enclosing our |
3. |
Прошу разрешить мне задержать |
|
payment order for $500 |
|
оплату вашего счета. |
4. |
We have opened L/C with Lloyds |
4. |
Мы открыли аккредитив в Ллойд банке. |
|
Bank. |
5. |
Мы надеемся, что вы погасите |
5. |
May we remind you that this ac- |
|
свою задолженность путем уплаты |
|
count is still overdue. |
|
ежемесячных взносов. |
6. |
We must insist on receiving pay- |
6. |
Аккредитив должен быть действи- |
|
ment by 31st January. |
|
телен на протяжении 90 дней с да- |
7. |
Would you allow us to postpone |
|
ты заказа. |
|
payment of your account. |
7. |
Мы рады приложить наше платеж- |
8. |
We trust you will settle the re- |
|
ное требование на 500 долларов. |
|
minder by paying in monthly in- |
8. |
Мы должны настоять на получении |
|
stallments. |
|
платежа к 31 января. |
Task 9
Build up sentences by arranging the words in their proper order:
1)1. much |
2)1.express |
3)1.husband |
2. kind |
2. sincere |
2. kindly |
3. of |
3. you |
3. I |
4. thank |
4. birthday |
4. you |
5. condolence |
5. may |
5. give |
6. your |
6. on |
6. greetings |
7. you |
7. we |
7. ask |
8. for |
8. your |
8. to |
9. so |
9. your |
9. my |
10. words |
10. our |
10. your |
|
11. good |
11. best |
|
12. wishes |
13. to |
|
|
|
4)1.letter |
5)1.Monday |
6)1.regards |
2. deeply |
2. you |
2. your |
3. me |
3. would |
3. and |
4. your |
4. make |
4. please |
5. sympathetic |
5. I |
5. wife |
6. has |
6. to |
6. best |
7. kind |
7. appointment |
7. children |
8. touched |
8. for |
8. my |
|
9. like |
9. give |
35
|
10. an |
10. to |
|
11. with |
|
Task 10
Make up sentences using component parts of each column
1. |
You are interested in obtaining |
1. to deliver a series of lectures |
2. |
Would you be so kind |
2. for your help in this matter |
3. |
May I ask you |
3. as to inform me |
4. |
If there is anything |
4. would be appreciated |
5. |
I wish to express my sincere gratitude |
5. for not including your name in the list |
6. |
We are very sorry |
6. to inform you about |
7. |
Forgive me |
7. any further interesting information |
|
|
on this subject |
8. |
Your reply by return mail |
8. for not having seen you off |
Task 11 a. Translate the following letters:
A.
Мы узнали от Вашего представителя, мистера Вульфа, что Ваша фирма производит на экспорт куртки из натуральной кожи. В Австрии существует постоянный спрос на высококачественные товары подобного рода. Объем продаж не высок, однако высокие цены могут быть достигнуты за счѐт модного фасона. Не вышлите ли Вы нам свой каталог и прайс-лист с указанием условий оплаты. Если возможно, вышлите также несколько образцов кожи, которая используется для производства ваших курток. С нетерпением ждѐм Вашего ответа.
B.
В результате разговора с Вашим представителем в лондонском выставочном зале мы узнали, что вы торгуете компьютерами различных типов. Я буду очень признателен Вам, если Вы вышлите мне Ваш новый каталог портативных ноутбуков. Если Вы сможете гарантировать быструю доставку и предоставить конкурентоспособные цены, возможно, мы сделаем заказ.
C.
Спасибо за Ваш запрос от 12 октября и за интерес к нашей продукции. Сегодня мы вышлем Вам экземпляр нашего иллюстрированного каталога вместе с несколькими образцами кожи, которая используется для производства наших курток.
На следующей неделе наш представитель мистер Вульф будет в Вашем городе. Он будет рад зайти к Вам и рассказать о нашей фирме и продукции. Он также уполномочен обсудить с Вами условия заказа и заключить контракт.
D.
Спасибо за Ваш первый заказ от 12.04.01. Мы будем очень рады поставить Вам 500 баррелей нефти в течение 2 месяцев после Вашей предоплаты. Сообщаем Вам, что мы отгрузим первую партию, как только получим от Вас копию платѐжного поручения.
Мы совершенно уверены, что Вы будете довольны качеством нашего продукта, и надеемся на взаимовыгодные деловые отношения с Вами.
b. Translate the following letter into Russian
36
ACCEPTANCE OF ORDER WITH DELIVERY IN LOTS
We acknowledge acceptance of your order as per your order of _, 19_. The goods will be shipped to you in the following lots: (Specify lots and delivery schedule)
We request that payment be made as each lot is received.
Very truly, …
Task 12. a. Translate the following words and phrases into Russian.
Request
We got your address from …
Your advertisement has come to our attention. We were told that you produce …
We intend to buy … / We are considering the purchase of …
We have a steady demand for …
We would like to know more about …
Offer
We are pleased to hear that you are interested in our products. We hereby send you our offer.
Enclosed please find our offer. / Enclosed you will find our offer. We are pleased to make the following offer:
We assure you that your order will be dealt with promptly. Please let us know your requirements as soon as possible. We look forward to receiving your order.
Order
Enclosed please find our order. / Our order is enclosed. We would like to place the following order:
We herewith order the following items: We require the goods urgently.
We would be grateful if you could deliver as soon as possible. Please let us know when we can expect the delivery.
Dispatch Note
We are pleased to inform you that your goods were sent today.
We hereby inform you that your goods will be delivered tomorrow. We hope that the goods will arrive in perfect condition.
We look forward to doing business with you again.
Acknowledgement of Receipt
We have received your delivery.
Your delivery arrived in perfect condition on …
Thank you very much for executing our order professionally.
Invoice
Please find enclosed invoice no. … for … Thank you for your order.
We look forward to doing business with you again.
37
Reminder
According to our records, we have not yet received a remittance for above invoice. May we remind you that your payment is overdue for three months.
This is to remind you that above invoice is still unpaid.
We would appreciate if you cleared your account within the next days. Please send your payment promptly.
If you have already sent your payment, please disregard this letter.
38
ЛИТЕРАТУРА
1.Израилевич Е. Е. « Деловая корреспонденция и документация на английском языке» , Москва, издательство « Юнвенс», 2000.
2.Брюховец Н.А., Чахоян Л.П. « Английский язык: менеджмент, маркетинг, таможенное дело» , СанктПетербург, издательство « Профессия», 2000.
3.Агабекян « Английский для менеджеров» , Ростов –на - Дону, издательство « Феникс», 2003
4.Lookianova N.A. ― The businessman‘s companion.‖, Mосква, « ГИС», 1998
5.Воронцова И.И. « Английский язык для студентов экономических факультетов», Москва, 1998
6.Израилевич Е. Е. « Деловая корреспонденция и документация на английском языке» , Москва, издательство « Юнвенс», 2000.
7.Брюховец Н.А., Чахоян Л.П. « Английский язык: менеджмент, маркетинг, таможенное дело» , СанктПетербург, издательство « Профессия», 2000.
8.Агабекян « Английский для менеджеров» , Ростов –на - Дону, издательство « Феникс», 2003
39
ДЛЯ ЗАМЕТОК
40
