практики / 00_практика_5_оиуп
.pdfПРАКТИКА №5 ПО ДИСЦИПЛИНЕ «ОиУП»
БРВ2201
Для чего нужны цели в организации?
Цели в компании играют важную роль и несут несколько ключевых функций. Вот основные причины, почему цели необходимы в компании:
Направление и фокус: Цели помогают определить направление работы компании, указывая на приоритетные области, на которых нужно сосредоточить усилия. Это позволяет всем членам команды понимать, что важно, и организовывать свою работу соответствующим образом.
Стратегическое планирование: Цели служат основой для разработки стратегий и планов действий, необходимых для достижения желаемых результатов. Они помогают определить ресурсы, которые необходимо задействовать, и шаги, которые нужно предпринять.
Оценка успешности: Цели предоставляют критерии для оценки эффективности работы компании. Сравнение достигнутых результатов с установленными целями позволяет определить, насколько успешно выполняются планы и стратегии.
Мотивация сотрудников: Четкие и достижимые цели могут служить источником мотивации для сотрудников. Когда работники понимают, к каким целям стремится компания, они могут видеть свою значимость и вклад в общий успех.
Коммуникация и согласованность: Цели помогают создать единую картину для всей команды, обеспечивая согласованность действий и снижение вероятности конфликтов из-за различных приоритетов или недопонимания.
Управление изменениями: Наличие четких целей позволяет компании лучше адаптироваться к изменениям во внешней среде. Когда меняются условия рынка или появляются новые возможности, компания может пересматривать и корректировать свои цели в соответствии с новой реальностью.
Повышение производительности: Цели могут способствовать повышению производительности, поскольку сотрудники имеют более
четкое представление о том, что от них ожидается, и могут эффективнее организовывать свою работу.
Анализ и улучшение: Цели предоставляют возможность для анализа и последующего улучшения процессов. Если цели не достигаются, это может быть сигналом о необходимости пересмотра методов работы или стратегий.
Поддержка прагматичного подхода к бизнесу: Цели помогают понять, какие проекты и инициативы могут принести наибольшую выгоду, и позволяют избежать распыления ресурсов на маловажные или неэффективные направления.
источник
1.По значению цели подразделяются на:
•Стратегические цели
•Тактические цели
•Операционные цели
2.По периоду реализации цели бывают:
•Долгосрочные цели
•Среднесрочные цели
•Краткосрочные цели
3.По уровню сложности и комплексности цели бывают:
•Простые цели
•Средние цели
•Сложные цели
•Комплексные цели
4.По содержанию цели подразделяются на:
•Финансовые цели
•Производственные цели
•Коммерческие цели
•Социальные цели
•Кадровые цели
•Технологические цели
•Экономические цели
•Административные цели
•Маркетинговые цели
5.По направленности выделяют следующие цели:
•Внутренние
•Внешние
6.С точки зрения приоритетности цели подразделяются на:
•Необходимые
•Желательные
•Возможные
7.По направленности выделяют три группы целей:
•Направленные на конечный результат
•Направленные на осуществление деятельности
•Направленные на достижение конкретного состояния
8.Универсальные требования к целям
•Достижимость
•Гибкость
•Измеримость
•Конкретность
•Совместимость
•Приемлемость
•Адресность
9.Постановка целей состоит из следующих этапов (источник):
•Постановка цели в соответствии с назревшими или прогнозируемыми потребностями.
•Поиск и выделение ресурсов для достижения цели.
•После выделения ресурсов, происходит уточнение цели.
•Затем идёт определение периода достижения цели.
10.Правила постановки целей и задач (источник):
•Цель определяется назревшей потребностью и возможностями её достижения и является естественным стремлением к удовлетворению возникшей потребности.
•Цель должна быть конкретной и конечной для исполнителей, иметь помимо формулировки количественное выражение или возможность сопоставления с некоторой базой.
•Цели систем низшего уровня должны быть совместимы с целями систем высшего уровня и направленны на достижение последних.
Для чего нужно дерево целей?
Дерево целей — это инструмент управления, который помогает визуализировать и структурировать цели организации, а также связи между ними. Оно представляет собой иерархическую модель, где высшие уровни отражают более общие стратегические цели, а нижние уровни — более конкретные и тактические задачи. Оно нужно для
•Визуализации целей
•Структурирования целей
•Определения взаимосвязей
•Установления приоритетов
•Улучшения коммуникации
•Упрощения мониторинга и оценки
•Поощрения совместной работы
Как построить дерево целей: базовые правила
•Цели более высокого уровня носят более широкий характер и имеют более долгосрочный временной интервал достижения.
•Цели более низкого уровня являются средствами для достижения целей более высокого уровня.
•При формировании целей необходимо описывать желаемый результат, а не способ достижения.
•Цели каждого уровня должны быть независимыми и не выходящими друг из друга.
•Фундамент дерева целей образуют задачи, а наверху – главная генеральная цель организации.
При построении модели дерева необходимо соблюдать следующие правила:
•Цели более высокого уровня носят более широкий характер и имеют более долгосрочный временной интервал достижения.
•Цели более низкого уровня являются средствами для достижения целей более высокого уровня.
•При формировании целей необходимо описывать желаемый результат, а не способ достижения.
•Цели каждого уровня должны быть независимыми и не выходящими друг из друга.
•Фундамент дерева целей образуют задачи, а наверху – главная генеральная цель организации.