практики / 00_практика_3_оиуп

ПРАКТИКА №3 ПО ДИСЦИПЛИНЕ «ОиУП»

БРВ2201

Классическая модель управления Макса Вебера

Основные хар-ки модели:

1. Вся деятельность по управлению расчленяется на элементарные простейшие операции;

2. Производственно‑техническая система строится на принципах иерархии;

3. Деятельность производственно‑хозяйственных систем регулируется системой абстрактных правил, чёткими стандартами, инструкциями;

4. Устранение личных эгоистических отношений в служебных делах;

5. Работа основывается на соответствии работника занимаемой должности.

Основные принципы бюрократии по модели:

1. Распределение власти по должностям в соответствии с компетенциями;

2. Права только в той мере, каковы функции;

3. Иерархия власти только по отношению к нижестоящим;

4. Любой чиновник имеет право регулировать деятельность своих подчиненных.

Организационная структура управления

1. Распределение функций, задач, операций и процедур;

2. Централизация и специализация функций;

3. Делегирование полномочий;

4. Норма управляемости и диапазон контроля;

5. Техника и технология информации (коммуникации).

Примерная схема ОСП компании Paradox Interactive

Плюсы и минусы организационных структур управления (источник)

МАТРИЧНАЯ СТРУКТУРА УПРАВЛЕНИЯ
ПЛЮСЫ	МИНУСЫ
Возможность быстро перестраивать структуру коллектива под новые задачи; Руководители и специалисты всех уровней вовлечены в активную деятельность по совершенствованию производства; Более эффективное использование ресурсов, в частности кадрового потенциала.	Основной – необходимость установления и координации многочисленных связей; Необходимость периодической переквалификации работников под решаемые задачи; Не является устойчивой, так как работники перемещаются с основного места работы в те или иные проектные группы.
ЛИНЕЙНАЯ СТРУКТУРА УПРАВЛЕНИЯ
ПЛЮСЫ	МИНУСЫ
Оперативность принятия и реализации управленческих решений; Относительная простота управления; Обеспечения единства иерархии сверху вниз; Согласованность действий исполнителей.	Руководитель должен быть осведомлён во многих областях управления, что приводит к его перегрузу, недостаточной компетенции; Разобщённость горизонтальных связей; Затягивание принятия решений при большом числе уровней управления.
ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ СТРУКТУРА
ПЛЮСЫ	МИНУСЫ
Специализация руководителей и специалистов повышает качество принимаемых решений; Линейные руководители свободны от несвойственных им функций.	Отсутствие тесных горизонтальных взаимосвязей; Не действует принцип единоначалия; Нечёткая ответственность сторон (готовящий решение может не участвовать в его реализации).

Ответы на вопросы для самоконтроля.

1. Сущность понятия организационных структур управления

Организационные структуры управления (ОСУ) — это система взаимосвязанных элементов, которая отражает распределение обязанностей, полномочий и ответственности между различными уровнями и подразделениями компании. ОСУ показывает, как организованы процессы управления, как сотрудники взаимодействуют друг с другом и как принимаются решения. Основной задачей ОСУ является координация действий для достижения целей компании.

2. Функции управленческих структур

Управленческие структуры выполняют следующие функции:

• Планирование: разработка стратегий и планов для достижения целей компании.

• Организация: распределение задач и ресурсов между подразделениями.

• Мотивация: стимулирование сотрудников для эффективного выполнения задач.

• Контроль: мониторинг выполнения задач и корректировка действий в случае необходимости.

• Координация: обеспечение согласованности действий между различными подразделениями.

3. Основные структурные характеристики организационных структур управления

Основными характеристиками ОСУ являются:

• Сложность: количество уровней управления, подразделений и степень разделения труда.

• Формализация: степень регламентации процессов, использование инструкций и правил.

• Централизация: уровень концентрации власти в принятии решений (централизованная или децентрализованная структура).

• Гибкость: способность структуры адаптироваться к изменениям в бизнес-среде.

4. Факторы, влияющие на организационные структуры управления

Основные факторы, которые влияют на выбор и изменение организационных структур:

• Размер компании: чем крупнее организация, тем сложнее структура.

• Характер деятельности: компании в разных отраслях требуют разных структур (например, производственные компании отличаются от ИТ-компаний).

• Стратегия: структура должна соответствовать долгосрочным целям компании.

• Технологии: внедрение новых технологий часто требует изменений в ОСУ.

• Внешняя среда: рыночные условия, конкуренция и законодательные требования могут диктовать необходимость изменений в структуре.

5. Виды организационных структур

Существует несколько видов ОСУ:

• Линейная структура.

• Функциональная структура.

• Линейно-функциональная структура.

• Дивизиональная структура.

• Матричная структура.

• Комбинированная структура.

6. Характеристика типичных организационных структур управления, их достоинства и недостатки

• Линейная структура:

  • Достоинства: простота управления, четкость иерархии.

  • Недостатки: отсутствие гибкости, не подходит для крупных компаний.

• Функциональная структура:

• Достоинства: высокая специализация, эффективное использование ресурсов.

• Недостатки: сложность координации между подразделениями.

• Матричная структура:

• Достоинства: гибкость, возможность работы над несколькими проектами одновременно.

• Недостатки: сложность в управлении, возможны конфликты из-за двойного подчинения.

7. Органические структуры управления и их специфические особенности

Органические структуры управления — это гибкие, менее формализованные структуры, которые характерны для динамичных, инновационных компаний. В таких структурах отсутствует строгая иерархия, решения принимаются на разных уровнях, а сотрудники могут выполнять несколько ролей одновременно. Они адаптивны и быстро реагируют на изменения внешней среды.

Особенности:

• Децентрализация принятия решений.

• Гибкость в выполнении задач.

• Акцент на командную работу и коммуникации.

8. Суть организационного проектирования

Организационное проектирование — это процесс разработки и внедрения организационной структуры, которая наиболее эффективно будет обеспечивать достижение целей компании. Включает определение ролей, распределение полномочий, установление взаимосвязей между подразделениями и формирование правил взаимодействия.

9. Важнейшие направления организационного проектирования

• Создание структуры, соответствующей стратегии компании.

• Адаптация структуры к изменениям в бизнес-среде.

• Оптимизация процессов и функций для повышения эффективности.

• Повышение гибкости структуры для быстрой реакции на изменения.

10. Этапы реализации организационного проекта

1. Определение целей: зачем необходима новая структура, что она должна улучшить.

2. Анализ текущей структуры: оценка существующей ОСУ, выявление недостатков.

3. Проектирование новой структуры: разработка схемы новой ОСУ.

4. Реализация изменений: внедрение новой структуры в работу компании.

5. Мониторинг и корректировка: оценка эффективности новой структуры и при необходимости внесение изменений.